Tips dan Contoh Undangan Buka Puasa Bersama di Kantor

Sedang ingin menyusun undangan buka puasa bersama di kantor? Ada beberapa tips yang perlu kamu perhatikan saat membuatnya, lho.

Pembahasan berikut juga akan membantumu dengan contoh kata-kata undangan dengan tone yang resmi maupun sedikit semi formal.

Yuk, disimak!

Tips Membuat Undangan Buka Puasa Bersama

Agar undangan buka puasa bersamamu tidak menimbulkan kebingungan, coba ikuti beberapa tips penting berikut ini.

1. Cantumkan informasi lengkap

Tips yang paling pertama tentunya adalah menyebutkan informasi selengkap-lengkapnya terkait detail acara.

Mulai dari tempat buka puasa, tanggal, jam, dresscode, apa saja yang harus dibawa, dan lain sebagainya.

Saat menginformasikan tempat, usahakan sedetail mungkin seperti menyebutkan ruangan atau informasi lantai.

Meski diadakan di kantor, mungkin masih ada beberapa karyawan yang belum tahu di mana tempat biasanya perusahaan mengadakan acara buka bersama.

Dengan begitu, kamu akan mempermudah orang-orang untuk menemukan tempat tujuannya.

2. Cantumkan kontak untuk RSVP

Tips kedua yang tak boleh dilewatkan adalah mencantumkan kontak RSVP.

Ini sangat penting dan berguna bagi para penyelenggara acara agar bisa menyesuaikan pesanan makan maupun pengaturan tempat.

Selain itu, kontak RSVP juga memudahkan karyawan yang ingin konfirmasi kehadirannya.

Jadi, mereka tak perlu menghubungi banyak orang hanya untuk bertanya-tanya harus konfirmasi kepada siapa.

3. Tambah ajakan yang persuasif

Pada dasarnya, acara buka puasa bersama tentu bersifat opsional. Namun, kamu pasti tidak ingin acaramu hanya dihadiri oleh segelintir orang, bukan?

Oleh karenanya, surat undangan yang dibuat tidak hanya perlu bersifat informatif tetapi juga persuasif.

Jika penyelenggara acara telah menyiapkan agenda yang menarik saat buka puasa bersama nanti, silakan beri sedikit spoiler di dalam undangan.

Peserta akhirnya akan memiliki sesuatu yang dapat dinantikan sehingga mereka tergerak untuk ikut.

4. Buat poster

Agar acara terasa lebih meriah dan berwarna, panitia penyelenggara acara bisa menyiapkan poster atau visual yang merangkum informasi undangan buka puasa bersama di kantor.

Selain menambah keseruan, poster ini juga memudahkan karyawan yang ingin membagikan kegembiraan menyambut acara di akun media sosialnya.

Contoh Email Undangan Buka Puasa Bersama di Kantor

Sebagai referensi, berikut beberapa contoh undangan buka puasa bersama yang bisa kamu kirim melalui email.

Contoh bahasa Indonesia

Halo [nama penerima],

Kami ingin mengundangmu untuk datang ke acara buka bersama perusahaan yang akan dijadwalkan pada [hari, tanggal, dan waktu] di [tempat acara]. Perayaan acara buka bersama sendiri tepatnya akan dimulai pukul [waktu].

Kami imbau untuk mengenakan pakaian yang sesuai dengan tema dan dresscode yang telah ditentukan. Untuk konfirmasi kehadiran, mohon untuk menghubungi [kontak RSVP] atau balas email ini paling lambat pada [deadline hari, tanggal, dan waktu].

Waktu buka puasa adalah momen yang tepat untuk berkumpul, bersenang-senang, dan merayakan keberkahan yang selama ini telah kita raih.

Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan kehadiranmu untuk bergabung di acara buka bersama kali ini yang akan ditemani dengan kudapan dan hidangan terbaik. Sampai berjumpa!

Best Regards

Contoh bahasa Inggris

Dear [Recipient Name],

Please accept our invitation to the Annual Iftar Dinner that is scheduled to take place on [date and time] at [venue name]. The Iftar feast is going to start at [time].

Please observe modest and proper clothing in line with the theme of the event. To confirm your attendance, please call [RSVP] or reply to this letter no later than [deadline].

Iftar is the perfect time to get together and celebrate all the blessings we have during this time.

We would love to have you join us in celebrating our breaking of the fast with delicious food, drinks and conversation. We are looking forward to seeing you there.

Best Regards

Contoh Pesan WhatsApp Undangan Buka Puasa Bersama

Nah, apabila ingin mengirimkan undangan melalui WhatsApp, mungkin kamu bisa muat pesan dengan tone lebih santai.

Silakan jadikan pesan di bawah ini yang dilansir dari sebagai referensi:

Contoh bahasa Indonesia

Halo [nama penerima],

Mengingat perusahaan akan mengadakan acara Buka Puasa Bersama, saya ingin mengundang teman-teman untuk ikut bergabung pada:

Hari/tanggal:

Pukul:

Tempat:

Dresscode:

Silakan kenakan pakaian yang sesuai dengan tema dan dresscode yang tertera. Jika ingin konfirmasi kehadiran, teman-teman bisa hubungi [kontak RSVP] atau balas pesan ini paling lambat pada [deadline hari, tanggal, dan waktu].

Waktu buka puasa adalah momen yang tepat untuk berkumpul, bersenang-senang, dan merayakan keberkahan yang selama ini telah kita raih. Jangan lupa untuk datang karena kami sangat menantikan kehadiran rekan-rekan di acara nanti.

Terima kasih.

Contoh bahasa Inggris

Dear [Recipient Name],

I would like to invite you to the Annual Iftar Dinner that is scheduled to take place on:

Date:

Time:

Place:

Dresscode:

Please wear modest and proper clothing in line with the theme or dresscode of the event. To confirm your attendance, please call [RSVP] or reply to this message no later than [deadline].

Iftar is the perfect time to get together and celebrate all the blessings we have during this time. We are very excited to have you join us in celebrating our breaking of the fast with delicious food, drinks and conversation. We look forward to seeing you there!

Thank you.

Demikian tips dan contoh pesan maupun email undangan buka puasa bersama di kantor.

Mau tahu tips lain terkait acara buka puasa bersama di kantor? Yuk, baca kumpulan artikel lainnya di Glints Blog!

Mulai dari tips memilih menu hingga rangkaian acara, semuanya ada.

Tertarik? Segera klik link ini sekarang untuk baca artikelnya, ya!