7 Contoh Surat Lamaran Kerja Word, Template, dan Cara Buat
Ditulis oleh : Idzni Meutia
Artikel berikut akan membahas cara dan contoh menulis surat lamaran kerja dengan mudah melalui Microsoft atau MS Word.
Surat lamaran kerja adalah dokumen penting yang bisa membantumu meraih pekerjaan yang diidamkan.
Melalui surat lamaran kerja, kamu dapat menunjukkan minat dan motivasimu untuk bergabung dengan perusahaan yang kamu incar.
Tidak hanya itu, kamu juga bisa menonjolkan keterampilan, pengalaman, serta membangun citra profesionalmu, asalkan surat lamaran kerja ditulis dengan baik dan rapi.
Apakah kamu sedang aktif cari kerja? Yuk, gunakan aplikasi Glints untuk mencari dan melamar kerja!
Ada info loker dari berbagai bidang dan industri yang mungkin sesuai dengan pekerjaan impianmu.
Kamu juga bisa cari lowongan dari berbagai kota/kabupaten atau provinsi di seluruh Indonesia.
Tunggu apa lagi? Klik tombol di bawah ini untuk download aplikasinya!
Nah, agar memudahkanmu, Glints sudah menyediakan berbagai informasi mengenai format, contoh, hingga template surat lamaran kerja di MS Word yang bisa langsung kamu gunakan secara gratis.
Simak artikelnya hingga akhir, yuk!
Isi Artikel
Mengapa Menulis Surat Lamaran Kerja di MS Word?
Dikutip dari CV Wizard, berikut kelebihan membuat surat lamaran kerja menggunakan Word:
1. Ramah terhadap ATS
Microsoft Word menggunakan format standar yang mudah dibaca oleh applicant tracking system ATS. ATS sendiri adalah sebuah alat yang membantu rekruter menyaring CV.
Dengan menggunakan format ini, kamu dapat melewati filter awal seleksi secara efisien.
2. Punya berbagai fitur dan template
Word menyediakan berbagai fitur dan template yang dapat disesuaikan dengan preferensi dan kebutuhan individu.
3. Umum digunakan oleh perusahaan dan rekruter
Banyak perusahaan dan rekruter sudah terbiasa dengan format serta tata letak surat lamaran yang dibuat menggunakan Microsoft Word.
Format ini akan memudahkan mereka untuk mengevaluasi kualifikasi kamu sebagai kandidat.
4. Praktis dan efisien
Dalam proses penerimaan karyawan, ada kemungkinan perusahaan akan meminta dokumen dalam format digital atau cetak.
Microsoft Word memiliki keunggulan lain yang memudahkan dalam proses melamar kerja.
Kamu dapat dengan mudah mencetak file digital dengan membuka menu “Print” di Microsoft Word, dan menggunakan printer yang terhubung ke laptop untuk mendapatkan salinan fisik surat lamaran kerja.
Dengan ini, kamu dapat mencantumkan surat lamaran kerja dengan cepat dan efisien.
Format Surat Lamaran Kerja MS Word
Sebelum mempelajari contoh surat lamaran kerja Word, kamu perlu tahu formatnya terlebih dahulu.
Menurut The Balance Money, surat lamaran kerja sebaiknya tidak lebih dari satu halaman, dan menggunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran 10 hingga 12.
Idealnya, format surat lamaran kerja yang baik harus mencakup elemen berikut:
1. Kepala surat
Surat lamaran kerja perlu memiliki kepala surat untuk memudahkan HRD mengetahui identitas dan menghubungimu untuk tahap seleksi.
Kamu bisa mencantumkan tanggal atau data dirimu sebagai kop surat di bagian atas kanan dokumen.
Informasi yang harus ada dalam kepala surat meliputi:
- nama lengkap
- alamat tempat tinggal (jalan, kompleks, kota, kode pos, negara jika perlu)
- nomor handphone yang masih digunakan
- alamat email yang masih digunakan
2. Salam pembuka
Setelah membuat kepala surat, tulislah salam pembuka. Bagian ini menunjukkan kesopanan dan profesionalisme.
Gunakan kalimat sapaan sopan disertai nama penerima surat, seperti: “Yth., (Nama Penerima)”.
Jika tidak tahu nama lengkap penerima, gunakan nama jabatan, seperti: “Manajer HRD [nama perusahaan]”.
3. Paragraf pembuka
Bagian ini menunjukkan siapa dirimu. Tuliskan deskripsi singkat tentang dirimu dan jelaskan posisi yang kamu lamar.
Kamu juga bisa menambahkan alasanmu tertarik dengan perusahaan dan posisi tersebut untuk menunjukkan antuasiasme.
Tulislah paragraf pembuka yang singkat, padat, dan menarik, agar HRD tertarik untuk membaca surat lamaranmu lebih lanjut.
4. Pengalaman dan kualifikasi
Bagian ini berisi pengalaman dan kualifikasi, yang dapat kamu jelaskan dalam satu paragraf singkat yang mencakup:
- latar belakang pendidikan
- riwayat pekerjaan sebelumnya
- keterampilan yang dimiliki
Nah, pastikan kamu menuliskan bagian pengalaman semenarik mungkin, ya.
Agar lebih meningkatkan kesan profesional, buatlah daftar singkat atau informasikan dokumen pendukung apa saja yang kamu lampirkan bersama dengan surat lamaran kerja.
Dokumen-dokumen tersebut bisa berbentuk CV, portofolio, atau fotokopi ijazah, KTP, dan pasfoto, untuk membantu membuktikan bahwa kamu memenuhi syarat-syarat yang diminta oleh perusahaan.
5. Penutup
Bagian penutup menyatakan kesediaanmu memberikan informasi lebih lanjut jika dibutuhkan oleh HRD.
Jadi, tunjukkanlah semangat dan antusiasmemu untuk menjalani tahap rekrutmen selanjutnya.
Jangan lupa untuk ucapakan terima kasih atas waktu dan perhatian HRD atau pemberi kerja terhadap surat lamaran kerjamu.
5. Salam penutup
Setelah menulis paragraf penutup, akhiri surat dengan salam penutup yang senada dengan salam pembuka, seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat”, diikuti dengan nama lengkapmu di bagian bawah.
6. Tanda tangan
Terakhir, tambahkan tanda tangan di bawah salam hormat untuk mengesahkan surat lamaran kerja.
Jika surat lamaran kerjamu dikirimkan secara fisik, bubuhkanlah tanda tanganmu menggunakan pulpen.
Namun, jika surat lamaran kerja dikirim melalui email, gunakan tanda tangan elektronik dan pastikan tanda tangan yang kamu sematkan konsisten dan serupa dengan yang ada di dokumen lainnya.
Contoh Surat Lamaran Kerja Word
Di bawah ini, Glints juga sudah mencantumkan contoh surat lamaran kerja yang menggunakan MS Word untuk berbagai profesi yang dapat kamu gunakan sebagai referensimu.
1. Surat lamaran kerja fresh graduate di Word
Sedang cari loker untuk fresh graduate?
Di aplikasi Glints, kamu bisa gunakan fitur untuk menyaring lowongan yang bisa dilamar fresh graduate.
Ini akan membantumu menghemat waktu dan tenaga karena tak perlu mengecek satu per satu persyaratan lowongan.
Yuk, segera download dan pakai aplikasinya!
2. Contoh surat lamaran kerja kasir
3. Contoh surat lamaran kerja Word desainer grafis
4. Surat lamaran kerja Word untuk guru SD
5. Surat lamaran kerja operator produksi pabrik
6. Surat lamaran kerja barista bahasa Indonesia
Jika perusahaan tempatmu melamar pekerjaan membutuhkan kandidat yang bisa berbahasa Inggris, kamu juga bisa mempertimbangkan mengirim surat lamaran di MS Word dalam bahasa Inggris.
Berikut referensinya.
7. Contoh surat lamaran kerja barista bahasa Inggris di Word
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja MS Word
Kamu bisa ikuti cara membuat surat lamaran di MS Word berikut ini.
Jika masih terasa sulit, kamu bisa temukan template surat lamaran kerja Word gratis dari Glints di bawah artikel ini agar tidak perlu buat dari nol.
1. Pilih template yang tersedia
Microsoft Word sebenarnya sudah menyediakan beberapa template surat lamaran kerja.
Ini sangat memudahkan dan membantumu menghemat waktu.
Akan tetapi, pilihannya memang cukup terbatas dan mungkin kamu sulit menemukan template yang sesuai kebutuhan.
Jadi, sangat disarankan untuk mencari dulu template yang tepat.
2. Isi sesuai format template
Setelah menemukan template, kamu bisa langsung isi informasi data diri yang tersedia.
Tentunya kamu juga bisa sesuaikan kata-kata atau susunan paragraf di dalamnya untuk lebih menonjolkan kekuatanmu.
3. Tonjolkan kemampuan dan pengalamanmu
Jangan lupa untuk jealaskan secara singkat mengenai skill atau pengalamanmu di dalam surat lamaran kerja.
Terutama yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar.
Ini cukup menentukan dan dapat mendorong HRD untuk meninjau berkas lamaranmu lebih jauh lagi.
4. Periksa kembali informasi di dalamnya
Sebelum disimpan, baca kembali dari awal sampai akhir.
Periksa apakah ada kesalahan pengetikan, atau kesalahan informasi seperti nama HRD, nama perusahaan, atau data penting lainnya.
5. Simpan
Jika sudah selesai, jangan lupa untuk menyimpan dokumen surat lamaran kerja tersebut.
Beri nama file yang lengkap, seperti nama, posisi, dan perusahaan yang dilamar untuk memudahkanmu saat mengirimnya.
Kalau surat lamaran kerjamu sudah siap, ayo, segera lamar kerja lewat aplikasi Glints!
Manfaatkan fitur aplikasinya untuk cari loker sesuai kebutuhanmu, misalnya berdasarkan:
- kota atau provinsi di seluruh Indonesia
- tipe pekerjaan (full time, part time, freelance, dan sebagainya)
- kualifikasi pendidikan (fresh graduate, S1, SMA/SMK, SMP, dan masih banyak lagi)
Setiap harinya, kamu bisa dapatkan notifikasi info loker terbaru. Jadi, tidak akan ketinggalan peluang kerja terutama yang sesuai dengan bidangmu.
Segera download aplikasinya sekarang, ya!
Template Surat Lamaran Kerja MS Word
Jangan khawatir soal bahasa, karena template yang telah Glints siapkan terdiri dari bahasa Indonesia dan Inggris, sehingga bisa langsung kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu.
