Project Officer: Definisi, Tugas, dan Skill yang Dibutuhkan
Ditulis oleh : Nika Audina
Sosok yang membantu project manager mewujudkan rencana dalam proyeknya adalah project officer.
Makanya, The Nest menyebut bahwa project manager akan sangat bergantung kepada project officer untuk kesuksesan sebuah proyek.
Untuk memastikan proyek berhasil, perusahaan biasanya akan mempekerjakan beberapa profesional manajemen proyek, termasuk project officer.
Nah, untuk mengenal lebih jauh soal project officer, Glints sudah merangkumnya untuk kamu di bawah ini.
Isi Artikel
Definisi Project Officer
Dikutip dari Indeed, project officer adalah profesional yang bertugas membantu project manager dalam merencanakan dan menjalankan strategi proyek.
Project officer sering disebut sebagai assistant project manager atau project coordinator, tergantung pada kebijakan masing-masing organisasi.
Mereka biasanya bekerja di berbagai industri seperti teknologi, logistik, manufaktur, dan kesehatan.
Beberapa project officer juga bekerja untuk non profit organization (NPO) maupun non government organization (NGO).
Melansir The PMO Leader, seorang project officer memiliki tanggung jawab yang mencakup level organisasi, yang merupakan perbedaannya dengan PMO.
Di organisasi yang lebih kecil, biasanya tugas project officer diserahkan kepada PMO.
Tugas Project Officer
Meskipun akan berbeda-beda pada setiap perusahaan, tapi secara umum tugas project officer adalah sebagai berikut:
1. Mengembangkan proyek
Melansir dari Career Trend, salah satu aspek utama dari pekerjaan project officer adalah mengembangkan proyek untuk memberikan nilai tambah bagi perusahaan
Project officer akan membantu organisasi mencapai suatu tujuan melalui proyek yang dijalankan.
Saat perusahaan memiliki suatu proyek atau program, project officer akan membuat perencanaan dan strategi untuk menjalankan proyek tersebut.
Hal ini termasuk:
- melakukan penelitian
- mencari sumber daya untuk kebutuhan proyek.
- mengurus dokumen proposal dan rencana proyek untuk diberikan baik kepada pihak internal maupun eksternal
2. Memberi arahan
Saat proyek sudah berjalan, tugas project officer adalah memastikan proyek tersebut memiliki progres yang baik dan tidak terhambat dengan memberi arahan kepada yang terlibat.
The Nest menjelaskan detailnya sebagai berikut:
- mengadakan meeting secara reguler
- memastikan proyek berjalan sesuai rencana
- mendiskusikan tugas selanjutnya
- mengidentifikasi permasalahan yang terjadi dalam proyek
- melaporkan masalah tersebut ke project manager
- meninjau laporan keuangan, laporan progres, hingga terlibat pada post-project untuk evaluasi
3. Timeline dan koordinasi
Salah satu tugas umum seorang project officer yaitu mengkoordinasikan jadwal dengan tim yang terlibat ke dalam proyek.
Lebih jelasnya koordinasi tersebut mencakup:
Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Project Officer
Untuk menjadi seorang project officer, beberapa skill yang harus dimiliki yaitu:
1. Pengetahuan terhadap industri
Seorang project officer harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang industri dimana mereka bekerja, agar dapat berperan maksimal dalam membantu strategi proyek.
Misalnya, project officer yang bekerja di perusahaan teknologi harus memiliki pengetahuan yang dalam mengenai IT.
Mereka dapat mengikuti pelatihan maupun kelas untuk mengembangkan dan mendalami pengetahuan tentang industri mereka.
2. Manajemen proyek
Kunci utama dari pekerjaan project officer adalah mengatur siklus dari manajemen proyek, sehingga penting mengembangkan skill manajemen proyek.
Kemampuan ini bisa diasah melalui pelatihan maupun dari pengalaman bekerja pada beberapa proyek yang memiliki kesamaan.
Setidaknya, seorang project officer harus mengetahui dasar manajemen proyek yang mencakup inisiasi, perencanaan, eksekusi, penutupan, dan evaluasi.
3. Komunikasi
Seorang project officer harus memiliki kemampuan berkomunikasi untuk bisa melakukan koordinasi dengan efektif serta mengadakan meeting untuk memantau progres.
4. Organisasi
Skill organisasi ini akan berguna bagi project officer dalam memberi arahan juga administratif proyek.
Pada tahap awal pengembangan proyek, mereka biasanya akan membantu penelitian, perencanaan proyek, hingga mempersiapkan dokumen administratif.
Terkadang, mereka juga menggunakan software maupun platform tertentu dalam mengorganisasi perkembangan proyek yang sedang dijalankan.
5. Kemampuan teknikal
Selain soft skill, kemampuan teknikal ini juga dibutuhkan oleh project officer karena penggunaan beberapa alat manajemen proyek.
Kemampuan software manajemen proyek ini akan membantu anggota tim dalam proyek agar bisa menyesuaikan deadline dan memiliki penyimpanan yang lebih bermanfaat.
Penggunaan alat dan kemampuan teknikal ini berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan perusahaan dan industri tempanya bekerja.
6. Interpersonal
Project officer akan sering melakukan kolaborasi dan berhubungan langsung dengan banyak individu dari masing-masing tim.
Ini akan memerlukan kemampuan interpersonal seperti active listening, atau membantu manajemen konflik jika terjadi masalah baik personal maupun profesional.
Kemampuan interpersonal ini akan meningkat seiring dengan pengalaman dan perjalanan karier seorang project officer.
Gaji Project Officer
Berdasarkan penelitian dari Glints, rata-rata upah seorang project officer berada di kisaran Rp4.000.000 hingga Rp6.000.000 per bulan.
Namun, perlu diketahui bahwa besaran gaji tersebut bisa bervariasi, tergantung pada industri perusahaan, posisi, pengalaman kerja, dan lokasi kerja.
Nah, itu dia tadi informasi seputar profesi project officer. Profesi satu ini menjadi salah satu kunci untuk menjalankan proyek yang sukses.
Sudah yakin memulai karier sebagai project officer?
Ini saatnya kamu mulai cari dan daftar lowongannya di Glints, cek lowongan kerja terbaru sekarang!
