Microsoft Project, Tool Keluaran Microsoft yang Mudahkan Manajemen Proyek
Isi Artikel
Ingin melakukan project management, namun bingung tool apa yang pas untuk digunakan? Mungkin, kamu bisa menggunakan tool seperti Microsoft Project.
Tak bisa dimungkiri, kehadiran Microsoft membuat semua pekerjaan kantor menjadi sangat mudah untuk diselesaikan.
Nah, Microsoft Project menjadi salah satu produk dari perusahaan asal Amerika Serikat tersebut yang sangat penting untuk diketahui oleh pekerja kantoran, utamanya bagi seorang project manager.
Lantas, apa, sih, pengertiannya? Apa saja fitur-fitur di dalamnya?
Tanpa basa-basi lagi, yuk, simak penjelasan dari Glints di bawah ini!
Apa Itu Microsoft Project?
© Freepik.com
Dilansir dari Project Manager, Microsoft Project adalah tool yang biasanya digunakan oleh project manager untuk mengelola proyek mereka agar lebih efisien.
Dalam praktiknya, tool ini memungkinkan penggunanya untuk membuat rencana proyek, membuat laporan, membuat jadwal dan mengelompokkan sumber daya, hingga melakukan kolaborasi.
Bahkan, kamu dapat menentukan prioritas proyek mana yang harus diselesaikan saat menggunakan Microsoft Project.
Secara garis besar, tool ini mempunyai kegunaan untuk mengatur proyek agar dapat berjalan lancar dari awal sampai akhir.
Meski saat ini kamu bukan seorang project manager, tetapi tool ini perlu dipahami dengan baik.
Pasalnya, kamu juga akan terlibat dalam suatu proyek yang mungkin akan dibuat oleh perusahaanmu dalam waktu dekat.
Microsoft Project memang menawarkan beragam kemudahan bagi kita untuk mengontrol sebuah proyek.
Sayangnya, kamu harus merogoh kantong terlebih dahulu jika ingin menggunakannya karena tool ini tidak gratis.
Melansir situs resminya, ada tiga paket yang disediakan, yaitu paket Project Plan 1 seharga 10 dolar AS (Rp141.000) per bulan, Project Plan 3 seharga 30 dolar AS (Rp425.000) per bulan, dan Project Plan 5 seharga 55 dolar AS (Rp780.000) per bulan.
Baca Juga: Mengenal Microsoft 365 dan Layanannya yang Bisa Bantu Kinerjamu
Fitur-Fitur Microsoft Project
© Freepik.com
Setelah tahu pengertiannya, pasti kamu penasaran apa saja fitur yang ada di dalam Microsoft Project.
Secara umum, ada banyak sekali fitur dari tool ini yang dapat membantumu dalam mengelola project management.
Di bawah ini, Glints akan menyebutkan beberapa fiturnya:
1. Kalender
Dengan fitur ini, kamu dapat membuat jadwal dan mendistribusikan tugas kepada setiap anggota tim yang ada agar dapat menyelesaikannya dengan tepat waktu.
Bahkan, kamu bisa membuat perencanaan untuk meeting dalam kalender dan memberitahukannya kepada seluruh anggota tim yang terlibat dalam proyek.
Dilansir dari Sherweb, setiap anggota tim akan mendapatkan notifikasi untuk meeting ataupun event lainnya yang telah direncanakan.
2. Kolaborasi
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Microsoft Project memudahkan penggunanya untuk melakukan kolaborasi.
Melalui tool ini, kamu dapat dengan mudah membagikan file kepada semua anggota tim yang terlibat dalam proyek.
Hal ini tentu akan memudahkan mereka untuk menyelesaikan tugas dengan maksimal.
3. Reporting
Salah satu cara memantau perkembangan proyek adalah dengan melihat laporan atau reporting dari setiap tugas yang sudah diberikan kepada anggota tim.
Nah, melalui Microsoft Project, kamu dapat melacak mana tugas yang sudah selesai dan belum selesai.
Selain itu, kamu juga dapat melihat reporting mengenai gambaran umum proyek, seperti biaya dan kondisi sumber daya, tugas yang belum selesai, serta target yang perlu dicapai.
Baca Juga: Pentingnya Skill Microsoft Office dalam Kerja serta Cara Meningkatkannya
Kelebihan Microsoft Project
© Freepik.com
Dari penjelasan di atas, kita tentu sepakat bahwa Microsoft Project adalah salah satu tool terbaik yang dapat digunakan dalam melaksanakan project management.
Jika kamu belum menggunakannya saat ini, mungkin bisa dipertimbangkan ke depannya saat membuat proyek.
Sebab, tool ini mempunyai kelebihan yang dapat memanjakan penggunanya, seperti:
1. Tampilan yang intuitif
Dilansir dari Compare Camp, Microsoft Project memiliki tampilan yang intuitif sehingga memudahkan pengguna untuk mengelola proyek.
Jadi, jangan khawatir apabila kamu sama sekali belum pernah menggunakan tool ini.
2. Akses mudah
Kelebihan lainnya dari Microsoft Office adalah dapat diakses melalui PC ataupun perangkat seluler. Dengan begitu, otomatis kamu dapat membuka aplikasi ini kapan pun dan di mana pun.
3. Menyajikan template
Selain tampilannya yang intuitif, Microsoft Project juga menyajikan template yang bisa kamu gunakan saat mengawali sebuah proyek, lho.
Itu berarti, kamu tidak perlu memakan waktu yang banyak untuk membuat template terlebih dahulu.
Pasalnya, kamu dapat menggunakan template yang sudah disediakan oleh produk Microsoft yang satu ini.
Baca Juga: 5 Alternatif Office Suite yang Tidak Kalah Menarik dari Microsoft Office
Itu dia penjelasan singkat mengenai Microsoft Project beserta fitur-fitur dan kelebihannya.
Intinya, jangan ragu untuk menggunakan tool ini saat ingin menjalankan project management karena sangat mudah untuk digunakan.
Nah, untuk mengelola proyek tentu kamu tidak hanya mengandalkan tool saja, tetapi juga skill dari dalam dirimu.
Jika ingin mengasah skill terkait hal tersebut, kamu bisa, lho, belajar langsung kepada ahlinya di Glints ExpertClass.
Di Glints ExpertClass banyak sekali kelas online seru dan menarik yang membicarakan mengenai cara dan tips mengelola project management dengan baik.
Kamu juga bisa langsung bertanya kepada ahlinya jika ada hal yang masih bikin penasaran.
Jadi, tunggu apa lagi? Segera beli tiketnya sekarang juga!
