Mengenal Microsoft 365 dan Layanannya yang Bisa Bantu Kinerjamu

Kamu mungkin sudah familier dengan layanan Office dari Microsoft. Namun, tahukah kalau Microsoft 365 adalah salah satu layanan unggulan dari perusahaan asal Amerika Serikat tersebut?

Microsoft 365 adalah sebuah produk yang dibuat dengan tujuan untuk semakin mempermudah kinerja seseorang saat bekerja dan berkolaborasi

Jadi, apakah sebenarnya Microsoft 365 itu serta apa saja fitur-fitur yang ada di dalamnya? Berikut, Glints akan menjelaskannya kepada kalian lewat tulisan ini.

Baca Juga: 5 Alternatif Office Suite yang Tidak Kalah Menarik dari Microsoft Office

Apa itu Microsoft 365?

Microsoft 365 adalah produk layanan berlangganan milik Microsoft.

Secara umum, produk ini terdiri dari perangkat lunak Microsoft Office serta perangkat lunak berbasis komputasi awan lainnya, seperti Exchange Server serta Skype for Business Server.

Sebenarnya, awal dari Microsoft Office 365 ini sudah ada sejak 2011 silam. Ketika itu, Microsoft menelurkan Office 365.

Ia merupakan pengganti dari Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), yang ditujukan untuk pengguna korporat.

Namun, seiring perkembangannya, perangkat lunak ini diperbarui agar dapat digunakan oleh masyarakat umum.

Alhasil keluarlah Microsoft 365, yang memang penggunaannya ditujukan tidak hanya untuk perusahaan, tetapi juga untuk kalangan awam.

Namun, bukan berarti produk ini dapat langsung digunakan, Berbagai percobaan sempat dilakukan, sebelum akhirnya rilis secara stabil pada April 2017.

Sampai sekarang, Microsoft 365 ini jadi salah satu produk unggulan Microsoft.

Baca Juga: Memahami Platform Microsoft Teams Lebih Dalam

Fitur-Fitur Microsoft 365

© GroovyPost

Microsoft 365 adalah produk yang memiliki banyak fitur di dalamnya. Secara umum, fitur-fitur Microsoft Office seperti Word, Excel, dan Powerpoint dapat kamu nikmati.

Di luar itu, berikut adalah fitur-fitur lain yang terdapat di dalamnya:

OneDrive

Fitur ini memungkinkan kita untuk berpindah atau bertukar akun dengan mudah. Dengan begini, proses sinkronisasi akun Microsoft yang kamu miliki akan jadi lebih mudah.

Converter Word to PDF

Biasanya, PDF adalah jenis file yang dihindari, karena dokumen di dalamnya sulit untuk diedit.

Namun, dengan Microsoft 365, kamu tidak perlu khawatir karena ada converter file dari PDF ke Word secara langsung.

Outlook

Berbeda dengan Outlook sebelumnya, fitur Outlook di Microsoft 365 ini berfungsi untuk melampirkan file yang ada dalam OneDrive, OneDrive for Business, atau Share Point.

Nantinya, file akan disimpan dalam bentuk .doc, atau disimpan dalam bentuk link. Fitur ini mirip Google Drive, karena kelak kamu juga dapat mengontrol siapa saja yang mengakses dokumen tersebut.

Format di Excel

Pengubahan data di Microsoft Excel memang kerap jadi masalah tersendiri, terutama bagi para karyawan. Nah, dengan Microsoft 365, hal itu adalah sesuatu yang tak perlu kamu khawatirkan.

Produk ini dilengkapi fitur Flash Fill. Fitur ini mampu mengenali semua perubahan yang terjadi pada file Excel milikmu.

Dari situ, secara otomatis, Excel akan melakukan penyesuaian data. Kamu hanya tinggal memilih, setuju pada perubahan itu atau tidak.

Planner

Fitur ini memungkinkan kamu untuk bekerja secara kelompok. Kamu bisa menyiapkan tugas, rencana, sampai tenggat waktu lewat fitur ini. Bahkan, kamu juga dapat menampilkan status pekerjaan kamu.

Microsoft Editor

Keenam, fitur Microsoft Editor. Fitur ini punya cara kerja yang mirip dengan Grammarly

Ia mampu mendeteksi setiap tulisan yang kamu buat di dala sebuah dokumen. Ia akan mendeteksi pilihan kata yang kamu buat.

Nah, Editor juga akan memberikan pilihan kata yang lain, jika kamu dinilai terlalu sering menggunakan kata yang sama.

Untuk pelajar, fitur ini juga dilengkapi plagiarism detector (pendeteksi plagiarisme) agar tulisan yang kamu buat tidak terkena cap plagiat.

Paket Langganan Microsoft 365

© Pexels.com

Microsoft 365 adalah produk yang memiliki banyak paket yang dapat kamu pilih. Paket-paket itu beragam, dan kamu bisa memilih sesuai dengan kebutuhan kamu sendiri.

Berikut adalah paket-paketnya.

Paket Personal

Jika memilih paket ini, kamu akan mendapatkan akses ke Microsoft Office edisi terbaru (Word, Excel, PowerPoint, One Note, Outlook, Publisher, dan Access), serta akses ke fitur premium di tablet.

Selain itu, kamu juga akan mendapatkan tempat penyimpanan sebesar 1 TeraByte (TB) di OneDrive dan tambahan 60 menit komunikasi via Skype. Namun, paket ini hanya bisa digunakan untuk satu orang.

Paket Home

Isinya sama dengan Personal, namun bisa dipakai oleh lima pengguna. Layanan ini cocok digunakan untuk kamu dan keluargamu.

Paket Business

Sama seperti Personal, bedanya paket ini menawarkan aplikasi desktop untuk Mac dan PC hingga lima komputer per akun, minus layanan Exchange, SharePoint, dan Skype for Business.

Paket Business Premium

Paket keempat dari Microsoft 365 adalah Business Premium. Sama seperti paket Business, bedanya ia bisa mengakses Exchange, SharePoint, dan Skype for Business.

Paket Enterprise

Paket ini cocok digunakan di perusahaan. Ia menawarkan akses ke semua aplikasi Office, Exchange yang memiliki hosting sendiri, SharePoint, Skype for Business, ditambah dengan kebijakan dari perusahaan itu sendiri.

Harga dan Cara Membeli Microsoft 365

Harga dari Microsoft 365 ini tergantung dari paket yang kamu pilih. Dilansir dari Microsoft, untuk Microsoft Family, harganya mencapai sekitar Rp1.299.999 per tahun.

Sementara untuk paket Personal, harganya mencapai Rp959.999 per tahun.

Khusus untuk Paket Home/School, kamu cukup membeli satu kali saja, yakni seharga Rp1.899.999.

Lalu, untuk Business, harga yang ditawarkan juga sedikit berbeda.

Dilansri dari Microsoft, untuk Business Basic, harganya mencapai Rp39.100 per user dan dibayar per bulan. Lalu, untuk Business Standard, harganya mencapai Rp156.400 per user dan dibayar per bulan.

Jika lebih lengkap, bisa coba paket Business Premium dengan harga Rp312.800 per user, dibayar per bulan.

Jika memang butuh aplikasinya saja, bisa coba Apps for Business dengan harga Rp129.000 per user dan dibayar per bulan.

Baca Juga: Apa Saja Perbedaan antara Google Docs dan Microsoft Word?

Itulah serba-serbi Microsoft 365 yang penting kamu ketahui. Terlihat kalau Microsoft 365 adalah alternatif layanan pengolah data dan kolaborasi yang bisa kamu pilih di kantor.

Selain informasi tentang aplikasi tersebut, Glints punya banyak info dan tips tentang tool yang membantumu dalam bekerja.

Untuk mendapatkannya kamu hanya perlu berlangganan newsletter blog secara gratis.

Tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang!