10 Fungsi dan Sejarah Microsoft Word yang Wajib Kamu Tahu
Isi Artikel
Microsoft Word tentu bukanlah hal yang asing lagi bagi kita. Namun, apakah kamu tahu mengenai apa saja fungsi Microsoft Word itu sendiri?
Menurut Techwalla, Microsoft Word adalah program pengolah kata yang memiliki tujuan untuk membuat dokumen teks yang dapat disimpan secara elektronik, dicetak di kertas, atau disimpan dalam format PDF.
Microsoft Word sendiri sangat populer di dunia, tak terkecuali di Indonesia.
Bahkan, sejak di bangku sekolah pasti setiap murid akan diajari untuk menggunakan program pengolah kata yang satu ini.
Mempelajari Microsoft Word memang perlu dilakukan oleh semua orang.
Pasalnya, program yang satu ini akan sangat memudahkan pekerjaan atau pembuatan tugas yang berhubungan dengan pengolahan kata.
Meskipun sudah sangat dekat dengan kehidupan kita, tapi masih banyak yang belum tahu mengenai fungsi utama dari Microsoft Word.
Penasaran? Yuk simak penjelasan yang sudah Glints siapkan di bawah ini.
Apa Itu Microsoft Word?
© Unsplash.com
Sebelum membahas fungsinya, terlebih dahulu kita cari tahu definisi dari Microsoft Word.
Menurut Core, Microsoft Word atau yang dikenal dengan Word adalah perangkat lunak pengolah kata dan menjadi salah satu produk unggulan dari Microsoft.
Sedangkan menurut Envato Tuts Plus, Microsoft Word didefinisikan sebagai aplikasi yang bisa digunakan untuk memproses, memformat, menyimpan, mencetak, dan berbagi dokumen yang berbasis teks.
Microsoft Word sendiri menjadi salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia.
Hal itu didukung oleh pernyataan Groovy Post bahwa Microsoft Word telah di-install pada lebih dari 1 miliar perangkat di dunia.
Salah satu faktor yang membuat program ini sangat populer yaitu kemudahan yang ditawarkan.
Selain itu, berbagai fungsi Microsoft Word tidak hanya bisa dinikmati pada sistem operasi Windows saja, tapi juga Mac.
Fungsi Microsoft Word Berdasarkan Keperluannya
© Unsplash.com
Secara khusus, ada beberapa fungsi dari Microsoft Word berdasarkan keperluannya, mulai dari bisnis, sekolah, dan untuk pribadi.
1. Keperluan bisnis dan sekolah
Microsoft Word adalah tools yang dapat digunakan dengan mudah untuk membuat dokumen-dokumen keperluan bisnis.
Selain itu, tugas sekolah juga bisa dibuat dengan mudah menggunakan program satu ini. Pasalnya sudah tersedia beberapa template yang dirancang secara profesional.
Template yang sudah disediakan untuk keperluan bisnis dan sekolah antara lain:
- proposal
- letter
- report atau paper
- newsletter
- resume
- invoice
Beberapa template di atas tentunya akan berguna dalam membuat dokumen yang diperlukan dalam pekerjaan atau tugas sekolah.
2. Keperluan pribadi
Program pengolah kata yang satu ini juga bisa dimanfaatkan untuk keperluan pribadi. Misalnya saja untuk membuat kartu undangan, kartu ucapan, hingga sertifikat.
Fungsi Microsoft Word secara Umum
© Pexels.com
1. Pembuatan dan pengeditan dokumen
Salah satu fungsi utama dari Microsoft Word adalah pembuatan dan pengeditan dokumen.
Dalam prosesnya pengguna bisa mengetik kata, kalimat, dan paragraf. Kemudian, saat melakukan kesalahan, kamu tingal menekan backspace di keyboard untuk menghapus kata yang salah.
Pengguna dapat melakukan editing untuk memperbaiki ejaan, tata bahasa, menghapus typo, hingga memasukkan gambar pendukung.
Template yang sudah disertakan juga akan mempermudah pembuatan dokumen.
2. Memformat dan menyimpan dokumen
Ada banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk memformat teks pada dokumen. Misalnya saja dibuat dengan huruf tebal, miring, atau diberikan garis bawah.
Selain itu, format untuk pembuatan header, footer, serta pemberian nomor juga mudah dilakukan.
Program ini juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen ke hard drive komputer. Jadi akan dapat lebih mudah diakses di kemudian hari.
3. Mencetak dokumen
Dokumen pekerjaan atau tugas sekolah juga akan lebih mudah dicetak menggunakan program ini.
Bahkan, dengan Microsoft Word pengguna bisa memilih beberapa opsi untuk mencetak dokumen.
Misalnya memilih printer yang ingin digunakan untuk mencetak, hingga memilih berapa banyak jumlah dokumen yang akan dicetak.
4. Sebagai alat kolaborasi
Berkat fitur canggih dari Microsoft 365, fungsi lain dari Microsoft Word adalah sebagai alat kolaborasi.
Menggunakan Microsoft Word Online atau Microsoft 365 Word, kamu dan rekan kerja bisa mengerjakan sebuah dokumen serta proyek secara real-time, lho.
Hal ini karena, program tersebut merupakan cloud base application yang memungkinkan kamu untuk mengerjakan, menyimpan, dan membagikan dokumen secara langsung dengan orang lain.
5. Me-layout dokumen
Kebanyakan orang mungkin akan melakukan layout dokumen di software khusus, seperti Adobe Indesign. Padahal sebenarnya, Microsoft Word juga bisa berfungsi untuk melakukan layout dokumen secara sederhana.
Di sini, kamu bisa melakukan layout sederhana hingga yang canggih sekalipun. Mulai dari pengaturan margin, jumlah kolom yang akan muncul, orientasi penulisan, hingga menentukan garis batas.
6. Mendesain dengan template yang disediakan
Salah satu fungsi Microsoft Word ini mungkin memang kurang populer sebab bukan yang utama. Namun, kamu juga bisa mendesain halaman teks yang kamu tulis di Microsoft Word.
Mungkin kamu sudah sering memanfaatkan yang dasar, seperti mewarnai tulisan atau halaman, hingga mengatur tebal tipisnya.
Namun, kamu juga bisa mendesain undangan, poster, kalendar, hingga CV dengan template yang sudah digunakan.
Laman Geeks for Geeks menyebutkan, dengan adanya fitur template di Microsoft Word ini, kamu yang bahkan tidak memiliki kemampuan mendesain sekalipun tetap dapat menghasilkan sebuah produk desain yang menarik.
Caranya pun sangat mudah karena kamu tinggal mengisi bagian kosongnya saja dan mengubah warna ataupun jenis font sesuai dengan keinginan.
7. Membaca dokumen
Saat mendapat kiriman file, aplikasi yang paling sering kita gunakan adalah Adobe Acrobat Reader. Namun sebenarnya, Microsoft Word juga bisa digunakan sebagai aplikasi pembaca dengan lebih nyaman.
Kamu bisa menggunakan fitur ‘Read Mode’.
Dengan fitur ini, semua tools untuk mengetik dan mengedit biasanya akan dihilangkan. Jadi kamu bisa membaca bebas gangguan.
Untuk menerapkan Read Mode ini, kamu perlu pergi ke menu View dan pilih Read Mode.
8. Me-review dokumen
Salah satu fungsi yang juga sering digunakan banyak orang di Microsoft Word adalah mengulas atau mengulas dokumen. Terkadang, sebagai pengulas, kita tidak ingin mengubah naskah asli tanpa persetujuan si penulis.
Di Microsoft Word, kamu bisa melakukan hal ini menggunakan fitur Track Changes. Jadi, naskah atau tulisan baru akan berubah setelah disetujui oleh penulis.
Lewat fitur ini, kamu juga bisa memberikan komentar terhadap teks tanpa merusak naskah aslinya. Kamu bisa menggunakan fitur Add Comment. Keduanya ini bisa kamu akses lewat menu “Review”.
© Glints
Fitur Terbaru Microsoft Word
© Pexels.com
Dilansir dari blog LinkedIn dan Microsoft, ada 5 fitur yang sangat berguna pada Microsoft Word versi terbaru, yaitu:
- Resume Assistant. Fitur ini membantu pengguna untuk menyusun resume agar terlihat lebih menarik dan tersedia untuk pelanggan Microsoft 365.
- Translate Text untuk menerjemahkan teks dokumen dari bahasa lain yang dapat membantu kamu ketika menulis menggunakan bahasa asing.
- Turn Text to Speech berguna untuk meninjau tulisan yang sudah diketik. Fitur ini pasti berguna untuk kamu yang bekerja sebagai content writer dan profesi penulisan lainnya. Saat menggunakan fitur ini semua tulisan yang sudah ditulis akan dibacakan sehingga akan lebih mudah menemukan kesalahan.
- One-click writing suggestions berguna untuk memberikan usulan tentang teks yang benar dengan satu klik kanan. Di versi terbaru, kamu bisa menavigasi usulan dengan lebih mudah.
- Writing suggestion yang berguna untuk menampilkan saran atau prediksi teks ketika kamu menulis agar kamu bisa mengetik dengan lebih cepat, efisien, dan akurat. Kamu tinggal menekan tombol Tab dari keyboard untuk menyetujui saran yang diberikan.
Itulah penjelasan mengenai apa saja fungsi yang dimiliki oleh Microsoft Word sebagai salah satu program pengolah kata yang sangat dibutuhkan dalam pekerjaan.
Maka dari itu, yuk, perdalam skill dan pengetahuanmu seputar software yang satu ini. Baca artikelnya di Glints Blog!
