Microsoft Team: Apa Itu, Fungsi, Cara Instal, Fitur, dan Keuntungannya
Isi Artikel
Untuk perusahaan yang membutuhkan satu moda komunikasi agar setiap karyawannya dapat berinteraksi dengan mudah, Microsoft Team adalah salah satu jawabannya.
Di dalam Microsoft 365, terdapat aplikasi atau platform Teams yang memungkinkan itu semua untuk terjadi.
Biasanya, perusahaan sudah berlangganan atau memiliki akun bisnis untuk mengakses Office 365.
Ingin tahu lebih lanjut mengenai Microsoft Team, di mana kamu bisa men-download aplikasi ini, fitur yang ditawarkan, dan juga keunggulannya? Yuk, simak lebih lanjut!
Apa Itu Microsoft Teams?
© Microsoft News
Microsoft Team adalah aplikasi atau platform dari Microsoft yang memungkinkan kamu dan tim untuk berkomunikasi, bekerja sama, dan melakukan semua aktivitas dari satu tempat.
Di dalam Microsoft Teams, kamu dan anggota tim dapat mengakses file langsung dari satu tempat (Hub), melakukan meeting, menelepon, video call, dan menggunakan berbagai macam fitur lainnya.
Aplikasi ini terintegrasi langsung dengan Office di dalam Microsoft 365, sehingga kamu akan lebih mudah mengatur mulai dari jadwal sampai file-file yang dikirimkan.
Biasanya, perusahaan sudah berlangganan fitur Office untuk bisnis. Hal ini memungkinkan karyawan untuk memiliki akses menggunakan Word, PowerPoint, Excel, OneDrive, dan juga Teams.
Tak hanya itu, terdapat juga aplikasi eksternal yang sudah terintegrasi seperti Workday, Kahoot!, Clever Google Ads, dan lebih dari 400 aplikasi lainnya.
Fungsi Microsoft Teams
© Microsoft
Melansir dari situs resmi Microsoft, berikut adalah beberapa fungsi dari Microsoft Team.
- membangun berkomunikasi secara instan dan efektif dengan tim
- melakukan meeting atau konferensi secara virtual dalam bentuk video atau audio
- membantumu untuk sharing dokumen dan file dengan tim dan anggota
- memudahkan kolaborasi secara virtual dengan rekan kerja di mana pun dan kapan pun
- melakukan task management dan melacak progres pekerjaan atau proyek tim
- membantumu untuk menggunakan beragam tools yang sudah terintegrasi untuk bisa digunakan seperti Asana, GitHub, Hootsuite, dan lainnya
- dalam Office 365, membuatmu bisa mengerjakan satu dokumen secara bersama-sama dengan rekan kerja
Cara Install Microsoft Teams
© Microsoft.com
Lalu, bagaimana sih cara install Microsoft Teams? Apakah hanya bisa di komputer saja?
Aplikasi Microsoft Team bisa di-download di situs resmi Microsoft dengan sangat mudah. Terdapat dua versi, yaitu desktop dan mobile app.
Untuk versi mobile app, kamu bisa menggunakannya di handphone atau gadget dengan sistem iOS dan juga Android.
Jika hanya untuk penggunaan sesekali, kamu juga bisa menggunakan Microsoft Teams langsung dari website, lho.
Jadi, penggunaan aplikasi ini sebenarnya cukup fleksibel.
Fitur di Dalamnya
© Microsoft News
Microsoft Team memungkinkan kamu untuk melakukan banyak hal dari satu tempat.
Di dalam aplikasi ini, kamu dapat membuat channel yang dikategorikan per tim (contoh: tim Marketing, IT, HR, dan seterusnya), agar komunikasi di dalam tim menjadi lebih mudah dan terfokus.
Kamu juga bisa membuat channel sendiri, atau bahkan personal chat dengan beberapa orang di luar tim, lho.
Hanya perlu sign in menggunakan akun pribadi atau akun kantor, kamu bisa langsung mulai menggunakan aplikasi ini.
Di dalam Teams, kamu sudah dapat menikmati fitur-fitur berikut:
- Chat dan pencarian unlimited
- Komunikasi dengan tim kecil maupun besar (sampai 500.000 pengguna)
- Meeting online (audio, video)
- File storage yang cukup besar
- Kolaborasi langsung menggunakan aplikasi Office (Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote)
- Screen sharing
- Akses untuk pihak luar kantor
- Menggunakan lebih dari 450 aplikasi yang sudah terintegrasi
- Keamanan data
Tak hanya itu saja, kamu juga bisa mengintegrasikan Teams dengan Office Outlook kamu, sehingga semua jadwal meeting dan kegiatan dapat langsung diakses melalui satu aplikasi.
Dengan fitur-fitur tersebut, dapat dipastikan bahwa pekerjaan akan lebih teratur, efisien, dan mudah untuk diakses oleh semua orang.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Ini
© Microsoft News
Sebagai contoh, beberapa keuntungan menggunakan Microsoft Team jika dibandingkan dengan aplikasi lainnya adalah:
1. Penggunaannya mudah
Banyaknya aplikasi built-in yang dapat diakses juga sangat mempermudah bisnis untuk menjalankan kegiatan administratifnya.
Pengguna dapat berinteraksi dengan pihak internal dan juga eksternal kantor secara mudah, sehingga komunikasi menjadi lebih mudah.
Integrasi dengan Outlook memungkinkan pengguna untuk memulai chat dengan semua orang di dalam daftar kontak.
2. Pekerjaan lebih mudah selesai
Penggunaan Microsoft Team yang sudah terintegrasi dengan Office 365 memungkinkan suatu tim untuk bekerja secara lebih efisien.
Pasalnya, setiap anggota tim dapat meng-edit secara langsung file yang dikirimkan mulai dari Word, PowerPoint, sampai Excel.
Pembagian file juga dapat dilakukan menggunakan SharePoint, sehingga anggota tim dapat dengan mudah mendapatkan akses ke dalam file.
Dengan kemudahan tersebut, pekerjaan pun dapat selesai lebih cepat dan efisien.
3. Terintegrasi dengan Planner
Fitur Planner yang ada di dalam Microsoft 365 dan terintegrasi ke dalam Teams dapat mempermudah manajemen tugas.
Tugas-tugas dapat diatur dan dibagikan ke anggota tim, dan juga dapat diikuti progresnya.
Semua orang di dalam satu channel dapat melihat dan menambahkan tugas untuk tim.
4. Dapat digunakan di manapun
Microsoft Team dapat digunakan di manapun. Terdapat versi desktop, mobile, dan juga website.
Dengan banyaknya opsi ini, kamu bisa mengakses konten dari Teams di manapun kamu berada, kapanpun kamu mau.
Jika kamu tidak membawa laptop dan ada pekerjaan yang harus segera diselesaikan, kamu tetap bisa membuka aplikasi ini melalui handphone.
5. Customize judul chat
Biasanya, satu orang dapat masuk ke dalam banyak channel.
Nah, agar pengguna Teams tidak pusing dengan banyaknya chat personal maupun multichat, kamu dapat meng-costumize judul chat.
Sebagai contoh, untuk multichat yang membicarakan progres proyek live event misalkan, kamu bisa menamakan chat-nya menjadi “Koordinasi Konser” atau apapun sesukamu.
Hal ini dapat mempermudah kamu untuk mencari keyword dengan topik yang ingin kamu lihat.
Itu dia penjelasan mengenai Microsoft Teams dan berbagai macam fitur yang ada di dalamnya.
Apakah kamu tertarik untuk menggunakannya di kantormu? Jika iya, kamu bisa menggunakan cara install yang sudah dijelaskan di dalam artikel ini.
Tentunya, Microsoft Team hanyalah satu dari sekian banyak work tools yang bisa kamu gunakan.
Kamu bisa mencari tahu itu semua dengan membaca artikel Glints Blog di kategori Work Tools.
Yuk, segera pilih dan baca beragam artikel seputar work tools Glints Blog di sini sekarang!
