OJT (On The Job Training) Adalah: Manfaat, Tujuan, dan Pelaksanaan
OJT adalah singkatan dari on the job training, salah satu bentuk pelatihan yang umum disediakan perusahaan untuk karyawan.
Melalui pelatihan ini, karyawan akan mempelajari keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas tertentu langsung di lingkungan kerja.
Untuk memahami lebih lanjut tentang on the job training (OJT), simak penjelasan lengkapnya mulai dari pengertian hingga pelaksanaannya di artikel Glints ini!
Isi Artikel
Apa Itu OJT?
Dilansir dari Indeed, OJT, atau on-the-job training, adalah program pelatihan yang dirancang untuk membantu karyawan memahami tugas dan tanggung jawab mereka dengan lebih mendalam dan spesifik.
Pelatihan ini biasanya diberikan kepada karyawan yang akan menempati posisi tertentu, sehingga keterampilan dan materi pelatihannya disesuaikan dengan kebutuhan posisi tersebut.
Sederhananya, OJT adalah praktik lapangan, di mana karyawan diajarkan cara menjalankan pekerjaan langsung di tempat kerja.
Dengan pendekatan ini, karyawan bisa mempelajari tanggung jawab mereka sambil memperoleh pengalaman praktis.
Sebaliknya, ada juga off-the-job training, yang berbeda dari OJT.
Pelatihan ini dilakukan di luar lingkungan kerja dan biasanya terpisah dari pekerjaan utama karyawan.
Tujuannya lebih fokus pada pengembangan kemampuan secara teori atau untuk meningkatkan kompetensi yang tidak langsung terkait dengan tugas sehari-hari.
Manfaat On The Job Training
OJT memiliki manfaat baik bagi perusahaan maupun karyawan. Melansir Valamis, berikut adalah manfaat dari OJT.
- Menurut hasil penelitian Jurnal Administrasi Bisnis, OJT dapat meningkatkan kinerja karyawan secara signifikan.
- Meningkatkan kepuasan kerja, di mana karyawan merasa lebih dihargai dan didukung dalam pengembangan keterampilan.
- Menghemat waktu dan biaya perusahaan karena pelatihan dilakukan langsung di tempat kerja.
- OJT melatih karyawan sesuai dengan kebutuhannya, sehingga membuat pelatihan terfokus secara efektif.
- Membantu karyawan baru agar cepat beradaptasi dengan pekerjaan mereka.
- Berfungsi sebagai sarana interaksi antara karyawan baru dan lama.
Tujuan On The Job Training
Dilansir dari Naukri, berikut adalah tujuan dari OJT atau on the job training.
Metode On The Job Training
Dilansir dari Business Jargons, berikut adalah berbagai metode on the job training yang umum diberikan kepada karyawan.
1. Coaching
Melalui metode coaching, atasan atau karyawan yang berpengalaman memberikan instruksi kepada karyawan yang mendapatkan training melalui instruksi-instruksi kerja.
Ini adalah pelatihan one-to-one yang dirancang untuk karyawan agar dapat menemukan jawaban atas pertanyaan mereka melalui instruksi dan demonstrasi yang diberikan oleh atasan.
2. Mentoring
Metode pelatihan ini diberikan kepada karyawan pada jenjang manajerial, di mana senior atau manajer memberikan instruksi kepada bawahan langsung untuk melakukan tugas sehari-hari.
Seperti coaching, metode ini adalah metode pelatihan one-to-one, di mana manajer dianggap sebagai mentor kepada bawahan dan membimbingnya dalam situasi kesulitan.
3. Rotasi pekerjaan
Melalui rotasi pekerjaan, kamu akan sering beralih dari satu pekerjaan ke pekerjaan terkait lainnya. Tujuannya adalah untuk membuatmu memahami latar belakang pekerjaan lain.
Ini akan membantumu untuk keluar dari kebosanan yang disebabkan oleh melakukan pekerjaan yang sama berulang-ulang.
Selain itu, kamu juga dapat mengembangkan hubungan dengan orang lain dalam organisasi.
4. Pelatihan instruksional pekerjaan
Melalui on the job training ini, seorang pelatih merancang program pelatihan selangkah demi selangkah. Nantinya, kamu akan diberikan instruksi untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan instruksi.
Pertama, kamu akan dijelaskan mengenai gambaran umum pekerjaan bersama dengan hasil yang diinginkan.
Kemudian, kamu akan ditunjukkan mengenai keterampilan apa saja yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut.
Setelah itu, kamu akan diizinkan untuk melakukan pekerjaan sesuai keterampilan atau keahliannya.
Pada akhir pelatihan, kamu akan diminta untuk memberikan umpan balik dan diperbolehkan untuk bertanya mengenai apapun yang muncul dari program pelatihan.
5. Understudy
Umumnya, pelatihan ini diberikan atasan kepada bawahan yang menjadi asistennya.
Biasanya, pelatihan ini diberikan kepada karyawan yang akan menggantikan atasan ketika atasan tersebut akan pensiun atau mendapatkan promosi.
6. Apprenticeship
Jenis pelatihan ini umumnya diberikan kepada orang-orang di bidang kerajinan, perdagangan, dan bidang teknis.
Bidang ini membutuhkan pembelajaran jangka panjang sebelum benar-benar mendapatkan kemahiran dalam disiplin ilmu masing-masing.
Pelaksanaan On The Job Training
Menurut Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Kementerian Tenaga Kerja, pelaksanaan OJT berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 8 Tahun 2014.
Di dalamnya, disebutkan bahwa OJT diberikan kepada karyawan yang telah menyelesaikan off the job training.
OJT harus dilaksanakan di bawah bimbingan seorang pendamping yang berasal dari perusahaan tempat kamu bekerja.
Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam persiapan dan pelaksanaan OJT.
- indikator capaian kompetensi yang dipersyaratkan dalam OJT
- penetapan pendamping yang berasal dari perusahaan yang melaksanakan OJT
- penetapan pembimbing dari lembaga pelatihan (jika pelatihan dilakukan oleh lembaga)
- monitoring dan evaluasi peserta selama masa OJT
Pelaksanaan on the job training dilaksanakan sesuai dengan ketentuan perusahaan. Oleh karena itu, durasi pelaksanaan OJT antara tempatmu bekerja tidak akan sama dengan perusahaan lain.
Setelah pelaksanaan OJT, kamu akan mendapatkan penilaian mengenai kompetensi dan kinerjamu selama pelaksanaan OJT. Dua penilaian itu meliputi:
- penilaian perilaku individu atau sikap kerja, dan
- penilaian kemampuan teknis.
Selain itu, kamu juga akan mendapatkan sertifikat atau surat keterangan telah menyelesaikan OJT dari perusahaan atau pelaksana.
Itu dia serba-serbi mengenai on the job training.
Tentunya, masih banyak hal yang perlu diperhatikan, terutama sebagai karyawan baru, selain OJT ini.
Nah, kamu bisa mengetahui beragam hal lainnya dengan membaca ragam artikel kanal Karyawan Baru di Glints Blog.
Ada kumpulan artikel yang membahas beragam hal penting yang perlu diketahui oleh seorang karyawan baru. ‘
Penasaran apa saja? Klik di sini sekarang untuk baca kumpulan artikelnya!