Office Manager: Apa Itu, Tanggung Jawab, Cara Menjadi, dan Gaji
Isi Artikel
Office manager adalah sosok yang berperan sangat penting dalam menjaga kantor tetap nyaman dan memotivasi, serta menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan dan inspiratif bagi tim.
Lalu, apa saja tanggung jawab office manager? Bagaimana caranya mencapai posisi ini?
Yuk, cari tahu jawabannya dalam artikel Glints di bawah ini!
Apa Itu Office Manager?
Manajer kantor atau office manager adalah pemimpin operasional kantor yang tugasnya menjaga kelancaran dan efisiensi lingkungan kerja.
Tanggung jawab utamanya mencakup pengawasan administrasi dan pengelolaan fisik ruang kerja untuk memastikan operasional kantor berjalan dengan efektif.
Sebagai pengelola lingkungan kerja, office manager harus menciptakan ruang yang mendukung kesejahteraan dan produktivitas karyawan.
Tanggung Jawab Office Manager
Mengutip Workable, tanggung jawab yang dipegang oleh office manager atau manajer kantor adalah:
- Mengoordinasikan fungsi administratif dengan mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan menangani komunikasi di dalam kantor.
- Mengawasi staf, mengelola tim administrasi dan pendukung, memberikan panduan, menetapkan tugas, dan memastikan alur kerja yang efisien.
- Mengelola perlengkapan dan peralatan kantor, serta mengoordinasikan pemeliharaan untuk memastikan lingkungan kerja yang baik.
- Mengelola anggaran dan pengeluaran kantor, serta mencatat dan memonitor keuangan operasional.
- Menjadi penghubung untuk komunikasi dalam dan luar kantor, termasuk dengan level kepemimpinan yang lebih tinggi, berhubungan dengan klien, vendor, dan pihak terkait.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur kantor, serta membantu mengembangkan kebijakan baru untuk meningkatkan efisiensi.
- Menangani masalah atau konflik di dalam kantor, mencari solusi untuk menjaga lingkungan kerja yang produktif dan harmonis.
- Mengawasi proyek atau inisiatif khusus, mengoordinasikan tugas, dan memastikan tenggat waktu terpenuhi.
Jenis-Jenis Office Manager
Manajer kantor tersedia dalam berbagai industri dan organisasi. Mengutip dari Career Explorer, berikut beberapa contohnya:
General office manager
Mengawasi operasi sehari-hari, menangani tugas administratif, dan memastikan kantor berjalan lancar. Ditemui di berbagai industri, mulai dari kesehatan hingga keuangan.
Medical office manager
Bertanggung jawab khusus untuk mengawasi operasi praktik medis, klinik, atau fasilitas kesehatan.
Tugas utama office manager di industri ini adalah menangani penagihan medis, catatan pasien, dan kepatuhan terhadap regulasi kesehatan.
Legal office manager
Bekerja di firma/divisi hukum. Menangani dan mengelola dokumen hukum, berkoordinasi dengan klien, dan mengatur jadwal pengadilan.
Financial office manager
Jenis office manager ini bekerja di perusahaan keuangan, bank, dan perusahaan investasi.
Menangani hal-hal administratif dan operasional spesifik untuk sektor keuangan.
HR office manager
Fokus pada tugas administratif terkait SDM, tunjangan karyawan, rekrutmen, dan pelatihan.
IT office manager
Mengelola tugas administratif terkait IT seperti mengelola sumber daya perangkat lunak dan perangkat keras, keamanan siber, dan dukungan teknis.
Nonprofit office manager
Menangani tugas terkait komunikasi dengan donor, manajemen hibah, dan koordinasi acara untuk organisasi nonprofit.
Retail office manager
Ini adalah jenis office manager yang mengelola tugas administratif terkait manajemen inventaris, pelacakan penjualan, dan koordinasi layanan pelanggan di lingkungan ritel.
Skill Office Manager
Spendesk menyebut, peran manajemen kantor bisa jadi berbeda-beda, tergantung pada perusahaan.
Namun pada dasarnya, peran ini membutuhkan keterampilan dasar sebagai berikut:
- kepemimpinan
- kemampuan beradaptasi
- komunikasi
- keterampilan organisasi
- anggaran biaya
- kemampuan berpikir analitis
- manajemen waktu
- kemampuan komputer
Cara Menjadi Manajer Kantor
Menurut data dari Indeed, rata-rata gaji office manager adalah sebesar Rp7.770.017 per bulan.
Tentu, besaran gaji tersebut sangat tergantung daerah tempat kantormu beroperasi serta tingkat pengalaman dan skill yang kamu miliki.
Demikian informasi mengenai office manager.
Intinya, office manager adalah penanggung jawab utama yang harus memastikan setiap aspek kebutuhan operasional kantor tersedia.
Mulai dari pengaturan fasilitas hingga manajemen sumber daya, semuanya harus terkoordinasi dengan baik sehingga karyawan dapat bekerja dengan nyaman dan optimal.
Kalau sudah yakin ingin memulai karier sebagai office manager, berarti ini saat yang tepat untuk kamu cek berbagai lowongannya di Glints!
