6 Kiat Antidrama untuk Minta Atasan Mengundur Deadline Pekerjaan
Isi Artikel
Sebuah pekerjaan atau tugas biasanya diberi deadline agar penanggung jawab dapat menyelesaikannya tepat waktu. Namun, ada kalanya kamu harus mengundur waktu deadline karena ada prioritas atau pekerjaan mendadak.
Maka, kamu perlu tahu cara antidrama dan etikanya saat meminta atasan mengundur deadline.
Supaya, atasanmu tidak mengira kamu kurang bertanggung jawab dan punya manajemen waktu yang buruk
Yuk, ketahui selengkapnya lewat bahasan di bawah ini.
1. Sampaikan dari awal mengenai fleksibilitas waktu
© Freepik.com
Ketika mulai melakukan pekerjaan, biasanya sudah ditentukan deadline untuk pengerjaanya. Oleh karena itu, kamu dapat menanyakan apakah deadline tersebut fleksibel atau tidak.
Dengan menanyakan ini, maka kamu dapat mengatur waktu pengerjaan dan urgensinya.
Selain itu, hal ini juga dapat membantu anggota tim lain, yang mengerjakan bagian dari pekerjaan ini, bisa mengatur ritme kerjanya.
2. Tentukan cara penyampaian
© Freepik.com
Untuk cara kedua ini, kamu harus tahu melalui apa atasanmu lebih nyaman dalam berkomunikasi? Telepon WhatsApp, pesan chat, atau email?
Jika kalian terbiasa berkomunikasi melalui email, maka akan lebih baik jika kamu meminta pengunduran deadline melalui email.
Namun, jika atasanmu terbiasa dan lebih nyaman dihubungi melalui Whatsapp atau telepon, maka menghubunginya melalui kedua hal tersebut tidak masalah.
Namun, kamu harus memerhatikan juga waktu yang tepat menghubungi atasanmu, ya.
3. Sampaikan tambahan waktu yang masuk akal
© Freepik.com
Setelah kamu menyampaikan permintaan untuk mengundur waktu deadline, selanjutnya berikan tambahan waktu yang masuk akal.
Bersumber dari The Muse, yang dimaksud dari masuk akal bukan hanya waktu tambahan yang diminta, tapi memerhatikan waktumu juga.
Bisa saja kamu meminta tambahan waktu sebanyak tiga hari, sedangkan kamu sendiri punya kepentingan lain pada tiga hari tersebut.
Hal ini tentu akan berpotensi membuat pekerjaanmu tetap tidak tersentuh. Oleh karenanya, sampaikan tambahan waktu yang memang kamu merasa sanggup memenuhinya.
4. Berikan alasan yang masuk akal
© Freepik.com
Tak hanya menyampaikan tambahan waktu yang masuk akal, kamu juga harus memberikan alasan yang masuk akal pula.
Tentu ini bukan alasan yang mengada-ngada, melainkan yang jelas dan berkaitan dengan pekerjaanmu hingga tugas harus ditunda.
Ingat, ya, tetap jujur, berikan alasan yang sebenarnya, seperti meeting-mu banyak dan berurutan dalam dua hari ke depan atau yang lainnya.
5. Terangkan progress pekerjaan sejauh ini
© Freepik.com
Nah, untuk mengundur waktu deadline, kamu pun bisa menyampaikan apa yang telah kamu kerjakan sejauh ini.
Menurut Indeed, dengan menyampaikan ini maka kamu telah menunjukan dedikasimu terhadap pekerjaan.
ini juga menunjukan bahwa kamu meminta pengunduran waktu bukan karena kemalasan atau alasan lainnya, melainkan memang terdapat permasalahan yang dihadapi sehingga menuntut adanya waktu tambahan.
6. Sampaikan jauh sebelum waktu deadline
© Freepik.com
Menyampaikan pengunduran deadline akan lebih baik jika dilakukan jauh sebelum harinya.
Seperti satu minggu sebelumnya, kamu telah menyampaikan bahwa membutuhkan waktu lebih untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Ini akan menunjukan bahwa kamu punya manajemen waktu dan perencanaan yang baik.
Itulah beberapa hal yang harus kamu perhatikan kala meminta mengundur waktu deadline.
Tentu, akan lebih baik jika kamu dapat mengerjakan pekerjaanmu sesuai deadline yang diberikan.
Masih bingung dengan berbagai hal di tempat kerja?
Yuk, buat pengetahuanmu lebih luas dengan membaca kumpulan artikel tips tempat kerja dari Glints.
Klik di sini dan baca sekarang juga!
