Lakukan 5 Tips Ini Ketika Kamu Harus Mengejar Deadline yang Ketat
Isi Artikel
Kehidupan kita rasanya sulit lepas dari deadline, mulai dari saat sekolah, kuliah, hingga kerja. Ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan untuk berhasil mengejar deadline, lho.
Terkadang ketika waktu sudah mendekati deadline, kita akan cenderung panik dan sulit mengatur emosi.
Padahal, bagaimana pun deadline adalah sesuatu yang harus kita hadapi sehari-hari.
Oleh karena itu, Glints telah menyiapkan beberapa tips untuk mengejar deadline. Yuk, simak artikel ini untuk mengetahuinya lebih lanjut!
1. Menulis to do list
© Freepik.com
Membuat to do list sering dipercayai sebagai cara yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas. Sama halnya ketika kamu harus mengejar deadline.
Kamu bisa menuliskan daftar pekerjaan yang harus kamu selesaikan dalam satu waktu, baik itu jangka pendek seperti satu hari atau jangka panjang seperti satu minggu.
Urutkan daftar tersebut dari pekerjaan yang menjadi prioritasmu. Dalam hal ini berarti pekerjaan yang deadline-nya paling dekat.
Banyak orang mengatakan jika sebuah to do list lebih efektif jika dituliskan secara fisik, seperti di sticky note atau buku agenda daripada secara digital.
Nah, kamu juga bisa mempraktikkannya agar setiap tugas dikerjakan sesuai daftar prioritas yang telah disusun.
2. Bagi deadline menjadi beberapa bagian
© blog.resolutefp.com
Tips berikutnya untuk membantumu mengejar deadline adalah dengan membaginya menjadi beberapa bagian.
Biasanya, ada sebuah deadline yang telah ditentukan. Sebagai contoh, kamu harus mengirimkan materi presentasi maksimal 12 jam sebelum disampaikan kepada tim.
Agar lebih mudah dalam mengatur waktu kerjamu, buatlah deadline kecil seperti selesai membaca semua materi dalam 2 jam, membuat alur presentasi dalam 20 menit, dan seterusnya.
Aturlah sesuai proporsi pekerjaan yang harus kamu lakukan.
Dengan begitu, deadline-mu lebih jelas dan kamu memiliki patokan-patokan yang harus kamu lewati.
3. Tentukan waktu istirahat
© Freepik.com
Berdasarkan berbagai penelitian, seseorang akan lebih produktif bekerja jika meluangkan waktu untuk istirahat. Maka, tips selanjutnya adalah hindari memforsir diri demi mengejar deadline.
Ada berbagai teori yang menyatakan kapan waktu terbaik untuk beristirahat kala bekerja, salah satunya teknik Pomodoro.
Dilansir dari The Muse, teknik Pomodoro menyarankan agar seseorang fokus bekerja dalam waktu 25 menit. Kemudian, kamu bisa istirahat selama 5 menit.
Setelah melakukannya selama 4 kali, kamu bisa istirahat dengan waktu yang lebih lama, yaitu 15-20 menit.
Dengan teknik ini, kamu bisa lebih fresh ketika bekerja dan tentu saja menjadi lebih produktif.
Namun, tidak semua orang cocok dengan teknik ini. Jika merasa memiliki waktu fokus yang berbeda, kamu bisa mempraktikkannya sesuai dengan kebutuhan.
4. Mengapresiasi diri
© Freepik.com
Umumnya seseorang akan lebih semangat ketika mendapat apresiasi diri.
Namun, karena kita tidak bisa berharap terlalu banyak dari apresiasi orang lain, kamu bisa mencoba untuk mengapresiasi diri sendiri.
Tips dalam mengejar deadline yang satu ini mendorongmu untuk bersyukur dan menikmati setiap proses yang kamu lakukan.
Tidak perlu apresiasi yang besar. Kamu bisa mengapresiasi diri dengan hal-hal yang simpel, seperti minum teh manis hangat ketika istirahat atau menikmati satu film setelah menyelesaikan pekerjaanmu.
Dengan begitu, ada dorongan dari dalam dirimu sendiri untuk segera menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan tersebut.
5. Berani mengatakan “tidak”
© Freepik.com
Banyak orang memiliki rasa tidak enak ketika harus mengatakan “tidak” pada permintaan untuk melakukan suatu pekerjaan. Apalagi ketika hal tersebut berhubungan dengan pekerjaan di kantor.
Padahal, setiap orang memiliki batasannya masing-masing. Betul bahwa kita harus berusaha push the limit ketika bekerja.
Namun, jika situasi benar-benar tidak memungkinkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut, ini saatnya kamu mengatakan tidak.
Bagi freelancer misalnya, klien akan puas dengan pekerjaan yang dilakukan secara maksimal, bukan buru-buru, seperti dikutip dari In The Black.
Alternatif lainnya, kamu bisa minta bantuan rekanmu untuk mengerjakan beberapa hal terkait pekerjaanmu.
Menurut Entrepreneur, banyak orang terlalu menjaga gengsi untuk meminta bantuan orang lain. Mereka khawatir orang lain akan menganggapnya rendah ketika dirinya meminta bantuan dalam mengerjakan suatu tugas.
Padahal, langkah ini lebih baik dilakukan daripada pekerjaanmu tidak selesai dengan maksimal dan tepat waktu.
Demikian 5 tips dari Glints yang bisa kamu lakukan untuk mengejar deadline. Dengan begitu, kamu bisa menyelesaikan semua tugas dan pekerjaanmu tepat waktu.
Jika kamu penasaran dengan informasi dan tips lainnya seputar karier, yuk, berlangganan newsletter blog Glints!
Ada banyak informasi yang tersedia untukmu. Sign up dulu sekarang, ya.
