10 Cara Menolak Tugas dari Atasan dengan Sopan
Isi Artikel
Pernah merasa tugas yang diberikan oleh atasan mengganggu pekerjaan utamamu? Untuk mengatasinya, kamu harus tahu cara yang tepat menolak tugas tambahan dari atasan.
Pasti kamu tidak ingin terdengar kurang sopan atau bahkan malas karena menolak suatu pekerjaan, kan?
Beruntung, Glints sudah menyiapkan serangkaian cara yang bisa diikuti.
Yuk, simak lebih lanjut!
Cara Menolak Tugas Tambahan dari Atasan
1. Berikan alasan yang jelas
Cara pertama untuk menolak tugas dari atasan adalah dengan memberikan alasan yang jelas.
Apakah tugas ini akan mengganggu pekerjaanmu yang lain? Atau mungkin, kamu tidak memiliki skill yang memadai untuk menjalankan tugas tersebut?
Apapun alasannya, sampaikan dengan jelas kepada atasanmu. Tentu saja alasannya harus masuk akal, ya.
Jangan gunakan alasan seperti “tugas ini terlalu sulit untuk saya”, “tapi kan, tugas tersebut di luar job desc saya?”, dan lainnya.
Alasan-alasan tersebut justru akan membuatmu terlihat malas dan tidak kompeten.
Kalau kamu memiliki skill untuk mengerjakan tugas yang diminta, coba jalani dulu saja. Kecuali jika memang tugas tersebut mengganggu pekerjaanmu yang lain.
2. Tawarkan solusi
Menolak saja memang mudah, tetapi kamu tetap harus menawarkan solusi kepada atasanmu.
Bagaimana cara menolak tugas tambahan dari atasan sekaligus tetap memberikan solusi?
Jika alasanmu adalah waktu yang tidak cukup, kamu bisa menawarkan untuk mengerjakan tugas tersebut di lain hari.
Contohnya:
Untuk hari Jumat ini jadwal saya sudah penuh dengan pekerjaan lain, bagaimana kalau saya mengerjakannya di hari Senin pagi?
Dilansir dari Business Insider, jika kamu merasa skill kurang memadai, coba ajukan permohonan untuk training di bidang tersebut.
Sebagai contoh:
Saya ingin mengerjakan tugas ini, tetapi untuk saat ini saya merasa belum siap untuk menjalankannya. Apakah mungkin jika saya mendapatkan training di bidang ini?
Dengan begitu, atasan akan melihat bahwa kamu memiliki inisiatif dan bukan menolak hanya karena malas saja.
3. Jangan buang waktu
Cara paling tepat untuk menolak tugas adalah dengan tidak membuang-buang waktu.
Ketika merasa bahwa tugas yang diberikan tidak mungkin bisa kamu selesaikan, sebisa mungkin langsung sampaikan permasalahan tersebut.
Jangan buang-buang waktu dengan berpikir panjang lebar terlebih dahulu.
The Balance Careers bilang, bosmu pasti akan mengerti jika memang workload-mu sudah berat dan tugas tambahan akan mengganggu pekerjaanmu yang lain.
Penjelasan situasi yang langsung akan mempermudah atasanmu untuk menugaskan pekerjaan tersebut ke orang lain.
Kamu bahkan bisa merekomendasikan tugas tersebut untuk diberikan ke rekan kerja lain yang lebih cocok mengerjakannya.
4. Tunjukkan empati
Cara selanjutnya adalah dengan menunjukkan empati.
Jika berada di posisi atasan, pasti kamu tidak ingin kan, ditolak mentah-mentah?
Kamu bisa coba mengucapkan:
Saya sadar bahwa tugas ini penting. Namun, melihat jadwal dan jumlah pekerjaan hari ini, sepertinya saya tidak bisa menyelesaikan tugas itu dengan baik.
Dilansir dari Fast Company, atasan akan lebih mau mendengarkan jika kamu mempertimbangkan perasaannya dan betapa penting tugas ini baginya.
Seperti poin-poin lain, penting untuk menunjukkan bahwa kamu menolak tugas bukan karena malas.
5. Ucapkan terima kasih
Setelah mengetahui cara apa saja yang bisa dilakukan untuk menolak tugas dari atasan, ada satu hal yang tidak boleh dilupakan. Mengucapkan terima kasih.
Mengapa hal ini penting?
Ketika menolak sebuah tugas, baik itu secara verbal ataupun nonverbal, penting untuk menegaskan bahwa kamu tidak akan melakukan tugas tersebut.
Sebagai contoh:
Maka dari itu, saya rasa tidak bijak jika dengan jadwal yang penuh, saya tetap mengambil tugas tersebut. Terima kasih atas pengertiannya.
Tak hanya itu, kamu juga perlu berterima kasih karena atasan sudah memberikan tugas tersebut.
Secara tidak langsung, tugas yang diberikan menandakan bahwa atasan mempercayai kemampuanmu untuk menyelesaikan tugas tersebut.
6. Jelaskan dampaknya pada pekerjaan yang lain
© Pexels.com
Selain menjelaskan alasanmu menolak, cara lain yang juga bisa kamu lakukan ketika diberi tugas tambahan dari atasan adalah dengan menjelaskan dampaknya pada pekerjaanmu yang lain.
Sebab, mungkin dia memberikanmu tugas karena tidak tahu dengan jelas bagaimana prioritasmu saat ini.
Jelaskan bagaimana tugas ini akan membuatmu mengalihkan fokus dari tugas-tugas yang mungkin sedang dikerjakan. Jangan lupa juga untuk tanya pada atasan saran terbaiknya dan bagaimana ekspektasi prioritas atasan pada pekerjaanmu.
7. Rekomendasikan orang lain
Menolak tanpa memberikan solusi mungkin bisa menimbulkan kesan kamu tidak peduli dengan tugas yang diberikan. Ini bisa memperbesar risiko terjadinya konflik di tempat kerja.
Merekomendasikan rekan kerjamu adalah salah satu cara yang baik untuk menolak tugas tambahan dari atasan.
Namun, pastikan kamu merekomendasikan rekan kerja yang memang ahli di bidang yang ditugaskan, serta mereka juga memiliki waktu untuk mengerjakan hal ini.
Jangan sampai kamu hanya melempar tugas hanya karena kamu menghindarinya.
8. Tunda penolakanmu
Apabila tugas tambahan yang diberikan dari atasan bukanlah tugas mendesak, menurut Indeed, cara menolak yang lebih halus mungkin dengan menundanya terlebih dulu. Artinya, jangan serta-merta menolaknya seolah tidak mempertimbangkannya sedikit pun.
Jadi, saat atasanmu datang, cobalah untuk meminta waktu untuk memikirkan penawaran dan penugasan yang diberikan. Jadi, kamu juga bisa memikirkan dengan lebih baik cara paling tepat untuk menolak atasanmu.
Sebagai contohnya, kamu bisa bilang:
Tugas ini sangat menarik untuk saya. Bolehkah saya memikirkannya dulu sejenak? Besok saya akan kabari apakah ada prioritas yang mungkin bisa digeser.
Pastikan saat kamu menunda penolakan, kamu benar-benar memikirkan apakah tugas ini akan membantu perkembangan kariermu atau tidak. Juga, tundalah paling lama satu hari. Jangan terlalu lama menunda karena dapat membuang waktu, baik untukmu atau untuk atasan.
9. Pilih waktu yang tepat
Tentu kamu tidak mau penolakan ini akan memengaruhi karier atau posisimu di kantor. Jadi, kamu harus jeli untuk melihat waktu yang tepat.
Pertimbangkan ada kejadian apa sebelum kamu mendapatkan tugas tambahan ini, baik dari sisi dirimu sendiri ataupun atasan.
Kalau kamu melihat atasanmu sedang tidak dalam keadaan baik, sebaiknya tunda dulu untuk menolak.
Kamu juga mungkin akan berpikir dua kali untuk menolak, terlebih jika sebelumnya kamu baru saja mendapat evaluasi kinerja dengan hasil yang tidak memuaskan.
Untuk ini, kamu bisa menundanya dulu sambil memikirkan cara-cara terbaik untuk menolak tugas tambahan dari atasan kalau dirasa memang tidak mendatangkan manfaat yang baik, entah untukmu atau perusahaan.
10. Cobalah berkompromi
Ketimbang menolak sepenuhnya, cobalah berkompromi dengan atasan saat diberi tugas tambahan. Berkompromi artinya kamu mungkin bisa membantu atasan dalam pekerjaan itu, hanya saja tidak sepenuhnya bertanggung jawab atau terlibat.
Jadi, ini bisa jadi win-win solution untuk atasanmu.
Mengingat kamu tidak akan terlibat sepenuhnya, kamu sebaiknya harus memberikan solusi tambahan yang bisa membantumu mengerjakan tugas ini.
Untuk ini, kamu bisa menjawab:
Saya sangat ingin terlibat dalam tugas ini. Akan tetapi, ada prioritas lain yang perlu selesai dalam minggu ini. Bagaimana jika pengerjaan utamanya dilakukan oleh departemen A dan saya akan ikut terlibat dalam proyek ini setelah prioritas lain selesai dan melakukan pengecekan final?
Itu dia lima cara menolak tugas dari atasan dengan sopan. Menolak tidak harus selalu dengan berkata tidak, kan?
Rangkaian cara di atas memang tidak bisa memastikan bahwa penolakanmu akan diterima, tetapi setidaknya kamu sudah berusaha dengan sopan.
Untuk mengetahui tips lain seputar dunia kerja, kamu bisa terus kunjungi Glints Blog.
Mulai dari cara berkomunikasi dengan atasan hingga teman kerja, semuanya bisa kamu temukan di sini.
Tunggu apa lagi? Yuk, cek artikelnya di sini!
