5 Latihan Manajemen Waktu Bantu yang Tingkatkan Produktivitas
Ditulis oleh : M. Ichsan Medina
Baik seorang manajer atau anggota tim, memiliki kemampuan manajemen waktu sangatlah penting. Makanya, ada beragam aktivitas untuk latihan manajemen waktu yang bisa dilakukan untuk meningkatkan skill ini.
Tentunya sebagai seorang pemimpin, kamu tidak ingin anggota timmu jadi tidak produktif karena kemampuan manajemen waktunya yang buruk.
Namun, tidak perlu khawatir. Ada beberapa teknik dan aktivitas manajemen waktu yang bisa kamu dan tim lakukan supaya menghindari distraksi serta tambah motivasi kerja.
Apa saja kira-kira? Yuk, cek artikel dari Glints berikut ini untuk tahu lebih lanjut!
Aktivitas Latihan Manajemen Waktu
1. Permainan 1 menit
Latihan kemampuan manajemen waktu pertama yang bisa kamu lakukan bersama anggota timmu adalah permainan 1 menit.
Cara melakukan aktivitas ini sangatlah mudah karena tidak membutuhkan banyak peralatan.
Kamu hanya perlu menyiapkan kursi untuk peserta dan jam atau smartphone sebagai penunjuk waktu.
Untuk melakukannya, kamu bisa mengikuti instruksi berikut.
- Minta partisipan untuk berdiri dan menutup mata mereka.
- Kemudian, minta partisipan untuk duduk kembali setelah mereka merasa bahwa 1 menit telah berlalu. Pastikan mereka melakukannya dengan pelan-pelan supaya partisipan lain tidak mendengarnya.
- Setelah semua orang duduk, mulai diskusi tentang cara mereka menentukan bahwa 1 menit telah berlalu.
Menurut Symonds Research, kamu bisa melihat bahwa persepsi orang-orang terhadap waktu bisa berbeda-beda dalam aktivitas ini.
Sehingga, kamu bisa melakukan diskusi tentang pengalaman subjektif setiap orang terhadap waktu, dan bagaimana pentingnya menggunakan time management tools.
2. Menghitung ritme circadian
Aktivitas untuk latihan manajemen waktu selanjutnya yang bisa kamu lakukan adalah dengan menghitung ritme circadian.
Melansir Time Doctor, setiap anggota timmu bisa jadi memiliki waktu berbeda di mana mereka menjadi sangat produktif.
Tujuan dari aktivitas ini adalah membantu anggota tim untuk menyelaraskan jam tubuh atau ritme circadian-nya dengan pekerjaan.
Dengan begitu, mereka dapat mengidentifikasi kapan waktu yang tepat bagi mereka untuk melakukan suatu pekerjaan.
Untuk melakukannya, kamu bisa mengikuti instruksi berikut:
- Minta partisipan untuk menuliskan rutinitas sehari-hari, mulai dari mereka bangun hingga tidur.
- Partisipan harus memberi label pada setiap jam dengan heading seperti “penuh semangat”, “banyak inspirasi”, “lelah”, “lapar”, “mudah terdistraksi”, “dalam keadaan 70%”, dan semacamnya.
- Kamu juga bisa meminta partisipan untuk memakai skala angka 1-10 untuk menunjukkan tingkat produktivitasnya pada setiap jam tersebut.
- Kemudian, cobalah untuk mendiskusikan beberapa poin berikut;
- kapan waktu di mana kamu bisa menyelesaikan pekerjaan dengan cepat?
- di jam berapa kamu akan mudah terdistraksi?
- di jam berapa kamu bisa mengerjakan suatu tugas dengan lebih baik?
- kapan waktu yang paling pas untuk beristirahat?
- siapa yang memiliki jam produktif serupa denganmu?
Aktivitas latihan manajemen waktu ini dapat membantu tim untuk memahami jam produktifnya dan juga orang lain.
Kegiatan diskusi juga memungkinkan partisipan untuk mengenal satu sama lain serta meningkatkan komunikasi mereka.
Sehingga, mereka bisa membangun hubungan baik dengan sesama, mengatur waktunya dengan baik, dan mengetahui pentingnya menyelesaikan tugas paling utama terlebih dahulu.
3. Menyusun puzzle
© Pexels.com
Latihan manajemen waktu selanjutnya yang bisa kamu coba dengan anggota tim adalah menyusun puzzle.
Menyuzun puzzle juga dapat menjadi aktivitas yang cocok untuk melatih team building serta kemampuan problem-solving.
Berikut instruksi untuk melakukannya.
- Bagi anggota timmu menjadi beberapa tim dan berikan setiap kelompok sebuah puzzle.
- Berikan hasil gambar dari puzzle untuk beberapa tim. Sedangkan tim lainnya tidak mendapatkan apa-apa.
- Setiap tim memiliki waktu yang sama untuk menyelesaikan puzzle.
- Instruksika setiap tim untuk bekerja sama menyelesaikan puzzle tersebut.
- Ketika waktu sudah habis, minta setiap tim untuk berhenti.
Setelah selesai, kamu bisa bertanya tentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya, seberapa sulit puzzle tersebut, dan penyebab mereka merasa kesulitan atau mudah.
Gunakan kesempatan tersebut untuk mendiskusikan pentingnya melihat “gambaran besar” dalam suatu pekerjaan.
Menurut Indeed, hal tersebut membuat anggota timmu sadar akan perannya masing-masing serta memotivasi mereka untuk memiliki time management yang baik.
4. Mengumpulkan balok
© Unsplash.com
Aktivitas untuk latihan manajemen waktu selanjutnya untuk anggota tim adalah mengumpulkan balok.
Alat yang kamu butuhkan dalam aktivitas ini hanyalah sekumpulan balok warna-warni. Jumlahnya pun tergantung jumlah anggota tim yang berpartisipasi.
Begini cara melakukannya:
- Simpan balok berwarna di atas meja dan jelaskan ke partisipan untuk mengambilnya sebanyak mungkin selama satu menit.
- Partisipan hanya boleh menggunakan tangan tidak dominannya, dan hanya dapat mengambil sekali setiap waktu.
- Ketika waktu sudah habis, berikan partisipan poin untuk setiap balok yang dikumpulkannya. Jangan lupa untuk mencatat poinnya.
- Kemudian, sebarkan lagi balok tersebut. Sekarang, setiap balok memiliki poin berdasarkan warnanya.
- Ulangi kegiatan seperti di awal.
- Partisipan harus memikirkan jumlah balok yang bisa mereka kumpulkan serta jumlah poin yang dimiliki setiap balok.
Aktivitas ini bermanfaat untuk;
- mengajarkan pentingnya kemampuan mengorganisasi
- mendemonstrasikan nilai dalam mengerjakan tugas yang paling penting terlebih dahulu
- menunjukkan bahwa membuat perencanaan terlebih dahulu dapat membantu menyelesaikan pekerjaan lebih cepat
5. Baris-berbaris
Latihan manajemen waktu selanjutnya yang bisa kamu coba bersama anggota tim adalah baris-berbaris.
Untuk melakukannya, kamu bisa mengikuti instruksi berikut:
- Minta partisipan untuk baris berdasarkan kriteria tertentu, misalkan tinggi badan.
- Namun, minta partisipan untuk melakukannya tanpa komunikasi atau diskusi.
- Setelah selesai, diskusikan apa yang menantang dari kegiatan tersebut.
- Kemudian, minta partisipan untuk baris-berbaris lagi menggunakan kriteria berbeda. Di sini, partisipan boleh berkomunikasi satu sama lain.
- Lalu, diskusikan metode baris-berbaris mana yang paling mudah dan apa alasannya.
Di kegiatan ini, bantu partisipan mengetahui bahwa berkomunikasi memungkinkan mereka mengorganisir diri dengan lebih mudah dan efisien.
Diskusikan juga pentingnya komunikasi terbuka dan jelas yang merupakan bagian penting dalam praktik manajemen waktu.
Nah, itu adalah beberapa aktivitas latihan yang bisa kamu berikan ke anggota timmu untuk meningkatkan skill manajemen waktu mereka.
Jika kamu ingin tahu lebih banyak soal manajemen waktu, kamu bisa membaca ragam artikel yang membahas topik tersebut di Glints Blog.
Tertarik? Klik di sini sekarang untuk temukan dan membaca artikel-artikelnya!
