Manajemen Waktu: Pahami Definisi, Manfaat, dan Cara Kerjanya di Sini!
Isi Artikel
Di dunia profesional, manajemen waktu adalah salah satu skill yang perlu dimiliki oleh setiap pekerja.
Mengapa demikian? Sebab, soft skill tersebut dapat menjadi cara bagimu untuk mengembangkan karier dengan cepat.
Tak hanya itu, mengelola waktu dengan baik juga bisa membantumu untuk menyelesaikan setiap pekerjaan secara tepat waktu.
Kualitas dari produktivitas kerja juga bisa meningkat dan kamu akan dilihat sebagai karyawan yang andal oleh atasan di kantor.
Nah, memangnya, apa yang dimaksud dengan manajemen waktu? Seperti apa fungsi dan cara terbaik untuk melakukannya?
Tenang, Glints sudah rangkum serba-serbinya untukmu. Yuk, simak selengkapnya di bawah ini.
Apa Itu Manajemen Waktu?
© Freepik.com
Sebelum membahas manfaat dan cara kerja, pertama kita perlu mengulas definisi dari manajemen waktu terlebih dahulu.
Menurut Corporate Finance Institute, manajemen waktu atau time management, adalah proses perencanaan dan pengelolaan terkait berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu.
Sederhananya, istilah tersebut mengacu pada cara seseorang memanfaatkan waktu sebaik-baiknya karena waktu selalu terbatas.
Nah, dikarenakan ia bisa mendorong individu untuk menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat, time management telah dianggap sebagai sebuah skill.
Tak hanya meringankan beban kerja, kemampuan ini juga bisa menurunkan stress dan meningkatkan kualitas kerja para karyawan.
Maka dari itu, kebanyakan perusahaan akan mengutamakan kandidat dengan skill manajemen waktu yang memadai.
Cara Melakukan Manajemen Waktu yang Baik
© Pexels.com
Meskipun terkesan simpel, melakukan kegiatan time management bukanlah perkara yang ringan.
Keterampilan ini membutuhkan komitmen dan akan mendorong seseorang untuk menjadi lebih teratur.
Bahkan, agar bisa dilakukan secara maksimal, tersedia berbagai teknik manajemen waktu profesional yang bisa kamu praktikkan.
Nah, kira-kira, seperti apa cara terbaik untuk melaksanakan manajemen waktu untuk pemula? Berikut adalah penjelasannya.
1. Sesuaikan dengan pola kerjamu
Pertama-tama, supaya bisa memiliki time management yang baik, kamu perlu menyesuaikannya kembali dengan pola kerjamu.
Beberapa orang ada yang cenderung bekerja lebih baik saat tertekan.
Biasanya nanti akan timbul kreativitas saat mereka mulai merasa terdesak.
Ada juga orang yang bisa bekerja lebih baik jika punya waktu lebih karena ia membutuhkan ketelitian dalam pekerjaannya.
Dikarenakan setiap individu memiliki ritme kerjanya masing-masing, akan lebih efektif untuk menyeimbangkan praktik time management dengan pola kerjamu.
2. Manfaatkan teknik time management
Menurut laman NHS, salah satu cara terbaik untuk melakukan manajemen waktu adalah dengan menggunakan teknik time management yang tersedia.
Memanfaatkan teknik-teknik ini bisa menjadi cara yang lebih mudah bagimu untuk mengatur waktu dan jadwal sehari-hari.
Selain itu, pilihan tekniknya pun tak sulit, kok, untuk dilaksanakan, khususnya di lingkungan kerja.
Sebagai contoh, kamu bisa manfaatkan teknik Podomoro yang popularitasnya sudah tak lagi diragukan.
Dengan teknik ini, kamu hanya perlu menentukan waktu, lalu fokus di dalam jangka waktu tersebut.
Caranya juga mudah, kamu tinggal pasang timer selama 25 menit. Setelah waktu habis, catat hal-hal yang berhasil kamu kerjakan.
Sehabis itu, nikmati waktu istirahat selama 5 menit. Setelah 4 ronde timer, waktu istirahat akan ditambah menjadi 15 sampai 30 menit. Menarik bukan?
3. Bagi aktivitas sesuai durasinya
Membagi aktivitas sesuai durasi pengerjaannya juga bisa cara yang baik untuk melakukan manajemen waktu dengan efektif.
Dengan metode ini kamu tak perlu lagi memusingkan jadwal kerja yang padat dan memakan waktu.
Sebab, kamu bisa mulai mengerjakan tugas dengan durasi yang paling singkat dan merambah ke durasi yang lama.
Metode kerja ini juga dijamin akan mengurangi tingkat stress dan meningkatkan produktivitasmu.
4. Prioritaskan tugas yang lebih berat
Selanjutnya, untuk melakukan time management, kamu bisa prioritaskan tugas yang akan kamu kerjakan sesuai tingkat kesulitannya.
Biasanya, ketika melakukan kegiatan ini, kamu perlu mendahulukan pekerjaan yang sekiranya lebih sulit untuk dituntaskan.
Nah, mengapa strategi ini efektif? Sebab, memprioritaskan pekerjaan akan membuatmu lebih fokus.
Hasilnya, kualitas kerja akan meningkat dan pekerjaanmu bisa tuntas dengan lebih cepat, seperti diungkapkan oleh Lucemi Consulting.
5. Ambil waktu istirahat
Terakhir, supaya kamu bisa melakukan manajemen waktu dengan baik, kamu perlu mengambil jeda istirahat.
Menurut laman NHS, kebiasaan ini akan meningkatkan fokus dan membuat time management menjadi lebih efektif.
Mengambil waktu istirahat juga penting untuk kebugaran tubuh dan mentalmu.
Maka dari itu, saat jam kosong atau setelah melakukan tugas, baiknya kamu mengambil waktu istirahat dan lepaskan pikiran dari pekerjaan.
Manfaat Manajemen Waktu
© Pexels.com
Seperti yang sudah Glints paparkan, manajemen waktu adalah sebuah keterampilan yang penting untuk dimiliki di dunia kerja.
Pasalnya, ia menawarkan banyak manfaat yang dapat menguntungkan pekerja.
Sebagai contoh, time management dapat menjadi cara bagi karyawan untuk menuntaskan pekerjaannya dengan lebih cepat.
Nah, selain hal tersebut, berikut adalah bentuk manfaat lainnya dari manajemen waktu, dikutip dari Week Plan.
- meningkatkan fokus kerja
- mengurangi stress
- waktu yang lebih banyak untuk memperdalam skill lain
- meningkatkan kualitas produktivitas kerja
- cita-cita dan impian karier menjadi lebih jelas
- pekerjaan menjadi lebih teratur
Itulah penjelasan singkat Glints mengenai serba-serbi manajemen waktu, mulai dari definisi hingga manfaatnya.
Intinya, time management adalah cara seseorang untuk membuat dan mengatur jadwal kegiatan setiap harinya.
Skill ini sangatlah dibutuhkan di dunia kerja karena bisa menguntungkan pekerja dan tempat kerjanya.
Maka dari itu, sebelum terjun ke dunia profesional, pastikan kamu sudah menguasai keterampilan time management terlebih dahulu, ya.
Nah, selain pemaparan di atas, kamu bisa dapatkan informasi lain yang serupa pada kanal Skills Profesional di Glints Blog.
Di sana, terdapat banyak pembahasan seputar keterampilan profesional dan cara meningkatkannya yang sudah Glints rangkum untukmu.
Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, baca berbagai artikelnya sekarang juga. Gratis!
