5 Pertanyaan Interview Manajemen Waktu dan Contoh Jawabannya

Tayang 26 Des 2021 - Dibaca 10 mnt

Isi Artikel

    Pertanyaan interview soal manajemen waktu sering ditanyakan oleh rekruter karena kemampuan ini sangat penting bagi semua jenis profesi.

    Seorang karyawan yang mampu mengatur waktu dengan baik pastinya lebih produktif. Hal itu disebabkan mereka mampu memprioritaskan pekerjaan dengan tepat.

    Maka, agar kamu tak kebingungan saat mendapatkan pertanyaan interview soal manajemen waktu, Glints akan membagikan beberapa tipsnya untukmu. Yuk, simak selengkapnya!

    Baca Juga: 25 Pertanyaan Interview Kerja yang Paling Sering Diajukan

    Tips Menjawab Pertanyaan Interview Manajemen Waktu

    tips pertanyaan interview manajemen waktu

    © Freepik.com

    The Balance Careers menyebutkan ada beberapa tips yang perlu dipahami saat menjawab pertanyaan interview mengenai manajemen waktu. Berikut ini penjelasannya:

    1. Tunjukkan bahwa kamu sudah terbiasa memprioritaskan pekerjaan

    Rekruter ingin tahu apakah kamu sudah paham dengan konsep manajemen waktu. Itulah mengapa mereka menanyakan pertanyaan yang satu ini.

    Jadi, sebaiknya jelaskan bahwa kamu sudah terbiasa melakukan manajemen waktu dan memprioritaskan pekerjaan.

    Berikan contoh nyata seperti apa caramu mengatur prioritas pekerjaan. Dengan begitu, pasti rekruter akan percaya bahwa kamu adalah kandidat yang bisa mengatur waktu kerja dengan tepat.

    2. Berikan contoh spesifik

    Satu hal penting yang harus kamu ingat untuk menjawab pertanyaan interview, sebaiknya selalu berikan contoh.

    Khususnya saat kamu ditanya bagaimana cara memprioritaskan pekerjaan, maka sebaiknya berikan contoh yang spesifik.

    Contohnya, bagaimana caranya kamu menangani beberapa project sekaligus. Lalu, jelaskan bagaimana caramu membagi waktu dan apa saja tools manajemen waktu yang digunakan.

    3. Hindari bercerita soal telat deadline

    Hampir semua karyawan pasti pernah melewati deadline saat bekerja. Namun, sebaiknya hal yang satu ini tidak kamu ungkapkan di hadapan rekruter.

    Ingatlah bahwa kamu diberikan pertanyaan interview soal manajemen waktu, sehingga telat deadline adalah hal utama yang harus dihindari.

    Sebaiknya, jelaskan proses bagaimana kamu mengatasi situasi saat dihadapkan dengan deadline yang ketat.

    Ceritakan apa saja langkah yang dilakukan saat menyelesaikan tugas tersebut. Misalnya menyelesaikan yang mudah atau yang paling penting terlebih dahulu.

    4. Tunjukkan kemampuan komunikasimu

    Rekruter akan lebih mudah mengingat seorang kandidat yang mampu berkomunikasi dengan baik. Jadi, saat interview bisa menjadi kesempatan buatmu untuk menunjukkan kemampuan komunikasi.

    Coba jelaskan bagaimana caramu memprioritaskan suatu pekerjaan, menghindari distraksi, dan tetap fokus mengerjakan tugas dengan detail.

    Rekruter akan mudah mencerna informasi yang kamu berikan jika kamu menjelaskannya tanpa berbelit-belit. Karena itu, kemampuan komunikasi sangat penting ditunjukkan saat sedang wawancara kerja.

    Baca Juga: Waspadai 9 Pertanyaan Menjebak Ini saat Interview

    Contoh Pertanyaan Interview Manajemen Waktu

    © Freepik.com

    Melansir Indeed dan Glassdoor, ada beberapa contoh pertanyaan interview soal manajemen waktu yang umum ditanyakan oleh rekruter.

    Yuk, simak selengkapnya di bawah ini!

    1. Bagaimana cara Anda memprioritaskan pekerjaan?

    Pertanyaan ini pasti akan ditanyakan oleh rekruter karena mereka ingin tahu bagaimana kandidat menentukan prioritas dari suatu pekerjaan. Kamu bisa menjawabnya dengan:

    Saat baru sampai di kantor, saya akan membuat to do list. Saya mengurutkan pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingan dan kapan deadline-nya. Jadi, saya bisa lebih fokus mengerjakan tugas yang paling penting dan mendesak terlebih dahulu.

    2. Apa yang Anda lakukan agar tetap teratur dalam menyelesaikan pekerjaan?

    Seorang karyawan yang mampu melakukan manajemen waktu, biasanya mereka selalu bekerja secara teratur. Karena itu, rekruter akan mengajukan pertanyaan ini.

    Hal utama yang saya lakukan adalah memastikan bahwa meja kerja tetap rapi. Meja kerja yang rapi membuat saya semakin produktif dalam bekerja. Selanjutnya, saya memeriksa daftar tugas yang harus dikerjakan setiap harinya. Jadi, saya memastikan tidak ada pekerjaan yang lewat dari deadline.

    3. Bagaimana cara Anda mengurangi distraksi?

    Tidak hanya saat WFH, bekerja di kantor juga pasti akan tetap ada distraksi. Misalnya, dari teman kerja yang sering berbicara dengan keras atau jenis gangguan lainnya. Rekruter pun ingin tahu apa yang kamu lakukan saat menghadapi distraksi.

    Ada beberapa hal yang mudah membuat saya merasa terdistraksi, misalnya meja yang berantakan dan notifikasi media sosial di smartphone. Jadi, sebelum mulai bekerja, saya akan mengambil beberapa menit untuk membereskan meja kerja. Lalu, untuk mengurangi gangguan karena notifikasi media sosial, saya memutuskan untuk mematikan smartphone selama jam kerja.

    4. Jelaskan bagaimana cara Anda mengatasi pekerjaan dengan deadline yang mendadak?

    Saat kamu melamar pekerjaan dengan tekanan yang tinggi, biasanya rekruter akan menanyakan pertanyaan ini untuk mengetahui kemampuan adaptasi kandidat.

    Sebagai seorang copywriter, saya pernah mengalami situasi di mana terdapat revisi pembuatan konten yang mendadak. Konten tersebut harus di-publish sesuai jadwal. Hal pertama yang saya lakukan adalah menghentikan pekerjaan yang saat itu sedang dilakukan. Saya harus mengerjakan revisi konten tersebut karena harus segera di-publish. Saat mengerjakan revisi saya harus bekerja sama dengan tim designer, sehingga kemampuan komunikasi juga sangat dibutuhkan untuk menyelesaikan revisi konten.

    5. Bagaimana cara Anda menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi?

    Work life balance sangat penting dimiliki oleh setiap karyawan. Itulah sebabnya rekruter ingin tahu bagaimana cara kandidat mengatur waktu hingga bisa memiliki kehidupan yang seimbang.

    Saat bekerja, saya akan fokus pada tanggung jawab yang dimiliki. Saya akan fokus menyelesaikan pekerjaan yang sudah diprioritaskan terlebih dahulu. Setelah selesai, saya akan mengerjakan pekerjaan lain hingga jam kerja selesai. Ketika di rumah, fokus saya berganti pada keluarga dan hobi. Jadi, dengan paham kapan waktunya bekerja dan menikmati waktu pribadi membuat saya lebih mudah memiliki work life balance.

    Baca Juga: 10 Pertanyaan Interview Kerja untuk Menilai Kepribadianmu

    Itulah beberapa tips dan contoh menjawab pertanyaan interview soal manajemen waktu yang sudah Glints siapkan untukmu.

    Tak hanya informasi di atas, kamu juga bisa membaca artikel lain tentang pertanyaan-pertanyaan interview yang sering ditanyakan oleh rekruter. Berikut ini beberapa contohnya:

    Selain itu, kamu juga bisa membaca informasi menarik lainnya yang membahas seputar persiapan interview kerja yang ada di Glints Blog. Caranya, kamu hanya perlu klik tombol di bawah ini!

    BACA ARTIKELNYA

    Yuk, baca artikel-artikel yang ada di Glints Blog agar pengetahuanmu seputar wawancara kerja bisa lebih banyak!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 4.6 / 5. Jumlah vote: 5

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Artikel Terkait