7 Tools Time Blocking Terbaik yang Tingkatkan Efisiensi Kerja
Isi Artikel
Pekerjaan yang menumpuk membuatmu terpaksa lembur? Nah, agar lebih efisien dan maksimal ketika bekerja, kamu bisa menerapkan time blocking dengan beberapa tools ini.
Namun, apa itu time blocking?
Time blocking, mengutip Todoist, merupakan metode yang membantumu dalam mengelola dan membagi waktu menjadi bagian (block) kecil-kecil.
Untuk mewujudkan metode ini, Glints punya rekomendasi tools time blocking terbaik yang dirangkum dari Zapier dan TimeCamp.
1. Google Calendar
Google calendar adalah tools time blocking buatan dari Google. Aplikasi ini dapat dipakai secara gratis dan membantumu kelola ragam jadwal, dari meeting hingga deadline kerja.
Kamu dapat menandai waktu tertentu, sesuai dengan pilihan, untuk diisi kegiatan yang akan dilakukan.
Kamu juga dapat membagikan jadwalmu ke teman atau rekan kerjamu. Sehingga orang-orang tahu kapan waktu tepat untuk menghubungimu.
Google Calendar juga dipakai untuk menjadwalkan meeting dengan orang lain, bukan hanya soal kegiatan pribadi.
Kamu dapat memblok jadwalmu dan orang lain, yang kamu undang serta menentukan lokasi juga waktu, hingga menambahkan lampiran dokumen yang diperlukan meeting.
© Todoist.com
2. Sunsama
Sunsama adalah tool time blocking yang bisa digunakan dari mobile maupun desktop.
Aplikasi ini dapat digunakan untuk menuliskan semua daftar tugas dan jadwal harianmu.
Dari daftar tugas yang dibuat, kamu bisa memilih mana saja yang akan kamu kerjakan di hari itu beserta durasi waktunya.
Ditambah lagi, Sunsama dapat terintegrasi dengan tools project management, seperti Trello dan Jira.
Namun, Sunsama tidak bisa dipakai gratis. Kamu harus membayar sekitar Rp200 ribu per bulan untuk menikmati semua fitur Sunsama.
3. HourStack
Hourstack adalah tools time blocking yang dapat membantu atur berapa lama sebuah pekerjaan harus diselesaikan.
Jadi, kamu harus dapat memperkirakan dan mengatur waktu untuk mengerjakan tugasmu.
Nah, Hourstack akan menghitung dan membandingkan estimasi waktu yang kamu buat dengan waktu aktual yang dibutuhkan.
Sebelum mengerjakan suatu tugas, kamu harus klik Start.
Jika kamu mengerjakan tugas melebihi dari estimasi yang sudah ditentukan, akan muncul pemberitahuan dari Hourstack.
© Freepik.com
4. Planyway
Planyway bisa terintegrasi dengan kalender Google, Outlook, maupun Apple.
Hal ini mempermudah kamu dalam mengatur dan mengelola jadwal.
Tools time blocking ini dapat digunakan bersamaan dengan orang lain atau untuk kepentingan koordinasi tim.
Ditambah lagi, Planyway memungkinkanmu untuk merencanakan sebuah proyek besar bersama.
Kamu bisa langsung menentukan siapa saja yang bertanggung jawab dari setiap tugas beserta durasi waktunya (deadline).
Tenang, Planyway tersedia dalam versi mobile maupun website dan dapat digunakan secara gratis.
5. Timecamp
Timecamp merupakan time blocking apps yang dapat membantu kamu dalam melacak produktivitas dan memudahkan kolaborasi dengan tim.
Aplikasi ini memiliki fitur lain seperti memantau produktivitas tim hingga progres dari sebuah proyek.
Dengan aplikasi ini, kamu dan tim dapat melihat berapa lama masing-masing individu dalam mengerjakan sebuah tugas.
Hal ini akan memudahkan kamu dalam mendeteksi siapa yang bekerja melebihi deadline.
© Freepik.com
6. Todoist
Todoist adalah aplikasi yang direkomendasikan untuk mencatat segala macam tugas yang harus kamu selesaikan.
Aplikasi ini memang sejatinya bukan tools untuk time blocking, tapi kamu dapat mengelola tugas harian, mingguan, bahkan bulanan dengan lebih baik.
Dengan aplikasi ini kamu dapat mengelompokkan tugas, memberi label prioritas, hingga menentukan deadline.
7. Plan
Mirip dengan time blocking apps lainnya, Plan memiliki fitur untuk mengelola waktu dan jadwal harian.
Aplikasi ini memungkinkan kamu membagi semua waktu dalam sehari sekaligus di pagi hari.
Tak hanya itu, kamu juga bisa mengelompokkan beragam tugas dan proyek.
Plan dapat terhubung dengan kalendar Google dan Outlook, sehingga kamu dapat lebih mudah mengelola jadwal.
Itulah tujuh tools rekomendasi Glints agar time blocking-mu dapat berjalan lancar dan prosesmu mengerjakan tugas jadi lebih efektif.
Selain tools untuk mengatur waktu, ada banyak cara dan langkah untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitasmu dalam bekerja.
Glints sudah menyiapkan ragam artikel terkait yang dapat membantumu, lho.
Yuk, klik di sini untuk temukan artikel-artikel terkait sekarang juga!
