12 Keuntungan Bekerja di Tim Kecil yang Sering Tak Disadari
Ditulis oleh : M. Ichsan Medina
Kamu ditugaskan untuk memimpin sebuah proyek dan harus membentuk tim sendiri? Maka, tim kecil bisa membawa keuntungan untukmu.
Bagaimana bisa? Bukankah semakin ramai atau besar tim, maka pendelegasian tugas jadi lebih mudah?
Hal itu tidak salah, tapi dengan tim kecil, kamu juga tak hanya merasakan manfaat dari segitu pendelegasian tugas, tapi juga selama proyek berlangsung.
Nah, pahami lebih jauh dengan penjelasan dari Glints seputar keuntungan bekerja dalam tim kecil. Yuk, simak artikelnya!
Keuntungan Tim Kecil di Tempat Kerja
1. Komunikasi yang lebih baik
© Pexels.com
Keuntungan pertama yang bisa kamu dapatkan dari tim berukuran kecil adalah komunikasi yang berjalan lebih efektif.
Semakin kecil sebuah tim, komunikasi antar tim dan kolaborasi jadi lebih mudah, karena ide serta pendapat datang dari beberapa orang, kemudian solusi lebih cepat ditemukan atas sebuah masalah.
Tidak hanya itu, dengan komunikasi terbuka yang berjalan lebih lancar dan efektif, hal ini membantumu menghindari miskomunikasi yang dapat berkembang menjadi masalah.
2. Engagement yang lebih tinggi
© Pexels.com
Melansir Camelo Blog, dengan membangun tim kecil, hal ini memungkinkan adanya engagement yang lebih tinggi antar setiap anggota tim.
Engagement sendiri akan lebih tinggi lagi jika timmu diisi oleh profesional yang berasal dari latar belakang dan pengalaman kerja berbeda.
Sehingga, hal ini membangun atmosfir dalam tim yang saling mengajarkan satu sama lain di setiap anggotanya.
Hal ini juga membuat setiap anggota tim bekerja sama secara natural untuk memecahkan masalah dan mencapai goals dari proyek yang dikerjakan.
3. Produktivitas yang meningkat
© Pexels.com
Keuntungan lain yang dimiliki dari tim kecil adalah produktivitas yang meningkat dari setiap anggotanya.
Hal ini karena kamu sebagai leader dari tim dapat mengatur serta memberikan setiap anggota peran serta tugas tertentu dalam proyek dengan lebih mudah dan tepat.
Tidak hanya itu, tim kecil juga memudahkan setiap anggotanya mengakses dokumen atau materi yang dibutuhkan untuk proyek yang sedang dikerjakan.
Sehingga, hal ini membantumu dan tim untuk bekerja sesuai jadwal yang ditentukan serta menyelesaikan setiap fase proyek secara efisien.
4. Lingkungan kerja yang lebih teratur
© Pexels.com
Menurut Indeed, tim kecil juga memiliki keuntungan lain yaitu lingkungan kerjanya yang lebih teratur.
Dengan lingkungan kerja yang lebih teratur, hal ini membuat setiap anggota merasa lebih termotivasi ketika bekerja.
Selain itu, kamu pun dapat mengidentifikasi masalah yang terjadi dengan cepat dan memberikan kritik konstruktif untuk membantu anggota tim menjadi lebih baik lagi dalam pekerjaannya.
5. Kolaborasi yang lebih mudah
© Pexels.com
Keuntungan selanjutnya yang bisa kamu dapatkan dengan bekerja di tim kecil adalah kolaborasi akan jadi lebih mudah dilakukan.
Sebuah tim yang besar pun biasanya akan memecah anggotanya menjadi beberapa tim kecil supaya kerja sama dilakukan dengan lebih mudah.
Hal ini karena tim berukuran kecil memfasilitasi setiap anggota untuk menyuarakan pendapat, mendiskusikan ide, dan bekerja sama agar mencapai sebuah keputusan.
Tidak hanya itu, tim kecil pun meminimalisir terjadinya perbedaan pendapat sehingga kolaborasi dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
6. Mendorong inovasi
© Pexels.com
Karena memudahkan kolaborasi, tim kecil pun dapat mendorong terjadinya inovasi terutama dalam proses kerja.
Sebab, setiap anggota tim memiliki waktu untuk mempelajari kelebihan dan kekurangan rekan kerjanya.
Dengan begitu, hal ini mendorong setiap anggota untuk mencari dan membuat strategi serta proses bekerja untuk mencapai goals proyek dengan cepat serta efisien.
Tidak hanya itu, anggota yang sedikit pun memungkinkan setiap orang untuk berpendapat.
Sehingga, memungkinkan timmu untuk mendapat ide dan metode baru yang membuat proyek dapat berjalan lebih efektif lagi.
7. Progres pekerjaan yang lebih cepat
© Pexels.com
Keuntungan lain yang dimiliki dengan tim kecil ketika mengerjakan suatu proyek adalah progres pekerjaan jadi lebih cepat.
Dengan anggota yang lebih sedikit, setiap orang tidak perlu approval dari sana-sini untuk mengambil langkah selanjutnya dari proyek yang dikerjakan.
Meeting yang dilakukan pun biasanya akan memakan waktu lebih sedikit dan mudah untuk direncanakan karena hanya beberapa orang saja yang terlibat.
Selain itu, karena tim kecil akan lebih sering melakukan komunikasi di antara setiap anggotanya, hal ini membuat perbedaan pendapat jarang terjadi.
Sehingga, dari progres pekerjaan yang cepat dan efektif ini akan menghasilkan outcome positif dari sebuah proyek.
8. Manajemen yang lebih efisien
© Pexels.com
Ketika kamu memimpin sebuah tim kecil akan relatif lebih mudah ketimbang tim yang besar.
Tim kecil juga membantumu untuk melakukan manajemen tim dengan lebih efisien.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, tim kecil membuat proses delegasi tugas dan memonitor progres proyek menjadi lebih mudah.
Tidak hanya itu, kamu pun akan lebih mudah untuk menjadi available bagi setiap anggota tim ketika mereka membutuhkan bantuanmu.
9. Rasa saling percaya yang mudah terbentuk
© Pexels.com
Rasa saling percaya yang mudah terbentuk merupakan keuntungan lain saat kerja dalam tim berukuran kecil. Terlebih jika anggota tim tersebut sudah bekerja bersama sebelumnya.
Kamu dan setiap anggota tim pun bisa lebih mudah untuk mengenal satu sama lain di tahap awal sebuah proyek.
Dari sana, setiap orang bisa merasa lebih nyaman untuk mengekspreksikan ide dan opininya.
10. Lebih mudah melakukan training
© Pexels.com
Tim dengan ukuran yang lebih kecil juga akan lebih mudah untuk melakukan training.
Dengan ukuran yang lebih kecil, kamu tidak perlu membagi waktu terlalu banyak untuk memberikan perhatian ke setiap anggota tim secara bersamaan.
Kamu juga akan lebih mudah untuk memerhatikan proses dan perkembangan dari setiap anggota tim.
Sehingga, hal ini membantumu untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan yang dimiliki anggota dengan cepat. Hal ini memungkinkanmu memberikan feedback dengan tepat.
11. Mendorong transparansi
© Pexels.com
Memberikan transparansi untuk setiap anggota adalah keuntungan selanjutnya yang dimiliki dari tim dengan ukuran kecil.
Dengan ukuran tim yang kecil, hal ini mendorong adanya transparansi dalam pekerjaan yang membantumu untuk mengetahui progres pekerjaan dengan mudah.
Di sisi lain, transparansi juga membantumu dan tim untuk tidak melakukan hal-hal diskriminatif ke satu sama lain.
Tidak hanya itu, transparansi juga membuat setiap anggota tahu apa saja hal yang bisa ia berikan dan kerjakan untuk kesuksesan proyek.
12. Masing-masing orang fokus pada spesialisasinya
© Pexels.com
Ketika membuat tim yang berukuran kecil, kamu akan cenderung mengajak rekan kerja dengan spesialisasi tertentu yang dibutuhkan untuk mengerjakan proyek.
Hal ini memungkinkan kamu dan tim untuk menyelesaikan proyek secara efektif karena keahlian serta pengalaman yang dimiliki sudah sesuai dengan kebutuhan proyek tersebut.
Nah, itu adalah beberapa hal seputar keuntungan dari tim yang kecil ketika akan mengerjakan suatu proyek.
Tentunya, kamu pun harus turut mempertimbangkan besar atau kecilnya sebuah proyek yang akan dikerjakan sebelum membentuk tim.
Makanya, Glints juga sudah mempersiapkan ragam artikel terkait manajemen proyek dan persiapannya untukmu.
Yuk, klik di sini untuk temukan dan banyak artikel-artikelnya!
