8 Tantangan Kolaborasi di Tempat Kerja dan Cara Mengatasinya
Isi Artikel
Di tempat kerja, pasti ditemukan tantangan serta masalah saat melakukan kerja sama atau kolaborasi.
Tantangan-tantangan tersebut tentunya dapat menghambat produktivitas timmu ketika bekerja.
Makanya, Glints sudah merangkuma apa saja tantangan yang biasa terjadi dan cara-cara untuk mengatasinya.
Tantangan Kolaborasi di Tempat Kerja
1. Komunikasi
© Freepik.com
Tantangan pertama dalam melakukan kolaborasi di tempat kerja adalah kesulitan komunikasi antarpribadi. Terlebih jika ada orang yang tidak ingin berkomunikasi sama sekali.
Penyebabnya bisa karena kurangnya kesempatan untuk komunikasi dengan terbuka atau tidak adanya platform yang memungkinkan setiap orang mengekspresikan pendapat.
Solusi yang bisa dilakukan adalah dengan sering terlibat dengan rekan kerja dan mendorong mereka untuk menyampaikan ide dan pikirannya.
Kamu juga bisa menghadirkan kesempatan untuk berdiskusi secara terbuka saat rapat atau diskusi.
2. Tidak ada visi yang jelas
© Pexels.com
Tidak ada visi yang jelas ketika bekerja adalah tantangan selanjutnya ketika melakukan kolaborasi.
Apabila tidak ada kejelasan apa yang harus diselesaikan dan goal dari sebuah pekerjaan, setiap orang akan kebingungan ketika bekerja.
Tak hanya bingung, tantangan juga mengakibatkan hilangnya produktivitas, motivasi, dan efisiensi kerja.
Solusi yang bisa kamu lakukan adalah dengan melakukan meeting secara rutin untuk membahas dan mengingatkan apa saja yang harus diselesaikan.
Selama meeting, beritahu juga semua orang yang terlibat mengenai progress dari pekerjaan hingga implementasi perubahan.
Hal ini akan membuat mereka ikut paham sejauh mana sebuah pekerjaan sudah berjalan.
3. Perbedaan gaya bekerja
© Pexels.com
Menurut Zoho, gaya kerja setiap orang berbeda-beda, hal tersebut terkadang jadi salah satu tantangan kolaborasi di tempat kerja. Lebih parahnya, dapat memicu konflik.
Beberapa orang ada yang lebih senang bekerja sendiri, tapi ada juga orang yang lebih senang bekerja di dalam grup atau tim.
Ada orang yang tidak membutuhkan bantuan ketika bekerja, namun ada juga orang yang membutuhkan input setiap waktu.
Sama seperti tantangan pertama, hal yang bisa kamu lakukan adalah mendorong adanya komunikasi terbuka antara sesama anggota.
Selain itu, pendelegasian tugas dan penyelesaian konflik yang efektif pun mesti dilakukan.
4. Sulit membangun kepercayaan
© Freepik.com
Menurut Kissflow, kepercayaan adalah elemen penting dalam melakukan kerja sama.
Namun, kepercayaan membutuhkan waktu agar terbangun dan tidak akan terbentuk tanpa komunikasi yang jelas dan terbuka antarpribadi.
Hal ini pun menjadi salah satu tantangan ketika melakukan kerja sama dalam sebuah tim.
Solusi yang bisa dilakukan adalah dengan mendorong setiap orang untuk berkomunikasi satu sama lain.
Membuat sebuah batasan soal peran dan tanggung jawab serta memberikan tujuan kerja yang jelas akan membantu dalam membentuk kepercayaan.
5. Produktivitas
© Pexels.com
Kurangnya produktivitas adalah salah satu tantangan kolaborasi di tempat kerja selanjutnya.
Faktor yang menyebabkan turunnya produktivitas bisa terjadi karena kurangnya feedback hingga sulit melakukan komunikasi satu sama lain.
Solusi yang bisa kamu lakukan adalah dengan memberi respons dengan cepat dan memberi feedback secara rutin ke rekan kerjamu.
Selain itu, pertimbangkan juga kamu dan rekan kerja lebih baik berkomunikasi di instant messaging platform seperti Slack atau melalui panggilan telepon.
6. Mindset negatif
© Freepik.com
Pemikiran negatif dapat menyebar dengan cepat ke semua orang dan tentunya sangat berbahaya.
Sebagai contoh, jika ada seseorang berpikir bahwa proyek yang sedang dikerjakan tidak mungkin atau sulit diselesaikan, anggota lain pun bisa terpengaruh dan memikirkan hal serupa.
Oleh karena itu, cobalah untuk support satu sama lain saat bekerja.
Hal ini akan menjaga moral setiap orang dan juga mendorong orang lain untuk berpikir kreatif dalam memecahkan masalah yang dihadapi.
7. Tanggung jawab
© Pexels.com
Perbedaan hingga tidak adanya tanggung jawab yang jelas untuk setiap orang dapat menjadi tantangan kolaborasi ketika di tempat kerja.
Tantangan ini pun dapat menghambat komunikasi karena ada kemungkinan seseorang tidak mau membagikan informasi penting disebabkan perbedaan tanggung jawab.
Solusi yang bisa dilakukan adalah dengan memahami tanggung jawab setiap orang. Selain itu, tuliskan SOP bekerja di sebuah memo atau dokumen dan pastikan semua orang bisa membacanya.
8. Terlalu banyak ide
© Pexels.com
Terlalu banyak ide adalah tantangan selanjutnya ketika melakukan kerja sama di tempat kerja.
Selain itu, terlalu banyak pembuat keputusan juga membuat progres sebuah pekerjaan menjadi lambat.
Solusinya adalah, setiap orang harus memahami peran dan tanggung jawab masing-masing.
Ketahuilah bahwa ada orang yang bertanggung jawab untuk memimpin bagaimana sebuah proyek berjalan, dan ada juga sosok yang membuat keputusan final.
Sehingga, tidak akan ada tumpang tindih dalam membuat keputusan dan setiap individu dapat mengerjakan tanggung jawabnya masing-masing.
Itulah beberapa tantangan kolaborasi di tempat kerja dan cara-cara yang bisa kamu lakukan untuk mengatasinya.
Semoga setelah membaca artikel ini, kamu dapat meminimalisir dampak dari tantangan tersebut, ya.
Jangan lupa untuk baca artikel lainnya hanya di Glints Blog.
Kamu bisa temukan tips di tempat kerja lainnya serta cara-cara menghadapi masalah di kantor seperti yang Glints bahas di artikel berikut ini, yuk baca sekaran juga!
