7 Pertanyaan Interview Admin Gudang dan Contoh Jawabannya
Isi Artikel
Untuk membantu menyempurnakan persiapanmu, artikel Glints kali ini akan membahas contoh pertanyaan interview admin gudang dan referensi jawabannya.
Tak hanya pertanyaan umum yang biasanya ditanyakan oleh HRD, kamu harus siap menjawab pertanyaan lain seputar kualifikasi dan pengalamanmu.
Terutama pertanyaan yang lebih spesifik tentang bagaimana caramu menangani situasi tertentu saat mengemban tugas sebagai admin gudang.
Langsung saja simak pembahasan selengkapnya berikut ini!
1. Ceritakan pengalaman kamu yang berkaitan dengan pergudangan.
Rekruter ingin mengetahui apakah kamu sebelumnya sudah pernah mengerjakan tugas yang berkaitan dengan pekerjaan admin gudang atau belum sama sekali.
Apabila kamu memang belum punya pengalaman tersebut, sebaiknya tak perlu berbohong.
Kamu tetap bisa menceritakan pengalaman lain yang masih agak relevan, misalnya yang berkaitan dengan tugas administrasi.
Nah, jika kamu memang punya pengalaman di bidang ini, ceritakan tanpa perlu bertele-tele. Contoh:
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai admin gudang selama 2 tahun terakhir. Selama bekerja, saya bertanggung jawab untuk mengawasi seluruh operasional gudang dan memastikan semuanya berjalan lancar, termasuk mengelola inventaris, melacak pesanan, mengatur pengiriman, dan meengelola catatan semua barang masuk dan keluar.
2. Apa saja software atau tools sistem manajemen inventaris yang kamu kuasai?
Contoh pertanyaan interview admin gudang selanjutnya akan menggali seberapa dalam pengalaman pengelolaan gudang yang kamu punya.
Umumnya, admin gudang akan menggunakan software atau tools manajemen inventaris untuk meningkatkan efektivitas pekerjaannya, seperti:
- Netsuite
- Oracle
- IBM
- Microsoft Dynamic
- Infor
Jika sama sekali belum pernah menggunakan software tersebut, jelaskan bagaimana kamu akan menghadapi situasi apabila menemukan masalah terkait software ini saat bekerja.
Contoh jawaban di bawah ini bisa kamu gunakan sebagai referensi ketika ingin menceritakan seberapa dalam penguasaanmu terhadap software di atas.
Saya memiliki pengalaman menggunakan 2 software yang berbeda, yaitu software dari IBM Indonesia dan Oracle, yang sampai saat ini masih saya gunakan. Dengan software tersebut, saya mengelola tingkat inventaris, melacak pesanan, dan menyusun laporan inventaris.
3. Apa yang akan kamu lakukan jika menerima barang yang rusak?
Menurut Climb The Ladder, kamu bisa tunjukkan kemampuanmu dalam memecahkan masalah serta menghadapi situasi sulit melalui pertanyaan ini.
Jangan lupa untuk menjelaskan jawabanmu dalam langkah-langkah yang runtut. Berikut contohnya.
Langkah pertama yang akan saya lakukan adalah menilai apakah penyebab kerusakan tersebut datang dari faktor eksternal atau karena pengemasan yang tidak tepat.
Bila memang kerusakan disebabkan oleh faktor eksternal seperti kondisi cuaca, saya akan menghubungi perusahaan ekspedisi dan mengajukan klaim penggantian. Jika kerusakan disebabkan oleh pengemasan yang tidak tepat, maka saya akan berkoordinasi dengan staf gudang untuk memperbaiki prosedur inspeksi agar tak terulang kembali. Terakhir, saya akan bekerja sama dengan pemasok untuk mengatur pengiriman barang pengganti.
4. Bagaimana cara kamu memantau kebutuhan gudang atau supply barang?
Pertanyaan interview admin gudang yang satu ini akan mengetes kemampuanmu dalam mengatur prioritas dan mengorganisasikan tugas sehari-hari.
Salah satu tugas utama admin gudang adalah memastikan bahwa jumlah stok barang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Berikut adalah contoh jawabannya yang bisa kamu pelajari.
Prosesnya akan dimulai dengan memahami prioritas inventaris perusahaan terlebih dahulu, seperti menanyakan produk apa yang saat ini sedang laris, atau perubahan bisnis apa yang kemungkinan akan memengaruhi stok barang.
Dari sana, saya akan membuat catatan yang akurat mengenai semua barang yang diterima dan dikirim. Terakhir, saya akan mengecek inventaris secara berkala untuk memastikan bahwa kami memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan, tidak terlalu menumpuk tetapi juga tidak akan kehabisan.”
5. Apa yang kamu ketahui tentang protokol keamanan, khususnya yang diterapkan di pergudangan?
Dari pertanyaan tersebut, sudah cukup jelas bahwa rekruter ingin melihat sejauh mana pengetahuanmu tentang penerapan standar keamanan di lingkungan gudang.
Tak hanya itu, mereka juga ingin melihat kesadaranmu akan pentingnya memastikan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
Ini dia contoh jawaban yang bisa kamu jadikan referensi.
Saya memahami pentingnya protokol keselamatan dan penerapannya pada operasional gudang. Contoh penerapannya adalah penggunaan alat pelindung diri seperti sarung tangan dan kacamata ketika menangani bahan berbahaya, serta pengadaan papan tanda untuk mengingatkan pekerja akan potensi bahaya.
6. Strategi apa yang akan kamu gunakan untuk mengatur operasional gudang secara efektif?
Pertanyaan interview admin gudang yang mungkin akan diberikan oleh rekruter juga dapat menyinggung soal kemampuan kepemimpinanmu.
Sebagai admin gudang, sudah menjadi tugasmu untuk mengatur strategi terbaik demi meminimalkan error atau kesalahan.
Contoh jawaban di bawah ini bisa kamu jadikan referensi.
Untuk memastikan gudang beroperasi secara efisien, saya memanfaatkan data dan tools yang ada untuk melacak inventaris. Saya juga pernah menggunakan sistem wadah dan label berkode warna untuk mengidentifikasi barang dengan cepat.
Selain itu, saya juga biasanya menerapkan sistem inspeksi rutin untuk memastikan bahwa semua protokol keselamatan diikuti dan semua orang mengetahui protokol dan prosedur terbaru apabila ada perubahan.
7. Apa yang akan kamu lakukan jika ada barang yang tiba-tiba tertunda pengirimannya?
Dilansir dari Interview Prep, lingkungan kerja pergudangan cukup sulit untuk diprediksi.
Ada banyak faktor eksternal maupun internal yang terkadang menghambat kelancaran operasional pengiriman dan penerimaan barang.
Nah, rekruter ingin melihat kemampuanmu menangani situasi mendadak di tempat kerja. Berikut adalah contoh jawabannya.
Pertama-tama saya akan segera mengomunikasikan penundaan tersebut kepada tim dan pelanggan kami. Saya kemudian akan koordinasi dengan supplier untuk memastikan reschedule pengiriman. Terakhir, saya akan terus berkomunikasi dengan tim untuk mencegah penundaan ini agar tidak mengganggu operasional kami yang lain.
Demikian beberapa contoh pertanyaan interview admin gudang dan referensi jawabannya.
Semoga pembahasan di atas bisa membantumu mengoptimalkan persiapan interview nanti, ya.
Nah, kalau kamu masih butuh tips interview lain, ayo mampir dulu ke artikel-artikel lain di Glints Blog.
Masih ada banyak pembahasan mengenai contoh pertanyaan interview dan jawabannya, tips supaya tidak grogi, dan tips penting lainnya.
Tertarik? Klik link ini sekarang juga untuk temukan kumpulan artikelnya!
