Admin Gudang: Definisi, Jobdesc, Kualifikasi, dan Skill yang Dibutuhkan
Isi Artikel
Admin gudang adalah profesi yang memerlukan disiplin ilmu berbeda, yaitu administrasi dan pengelolaan gudang. Ingin mencari tahu lebih lanjut soal tugas admin gudang? Kamu berada di artikel yang tepat.
Tak hanya perusahaan manufaktur besar, perusahaan skala medium lainnya juga tentu memerlukan peran seorang admin gudang untuk melancarkan operasional bisnisnya.
Seperti apakah perannya dan apa saja kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi seorang admin gudang?
Yuk, simak rangkuman Glints berikut untuk temukan jawabannya!
Definisi Admin Gudang
Dilansir dari Job and Skills, admin gudang adalah seseorang yang bertugas untuk mengelola stok barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan.
Peran ini juga termasuk menerima, mengeluarkan dan mengirimkan stok, dan menangani komunikasi antara perusahaan angkutan dan pelanggan gudang.
Sesuai dengan pekerjaan administrasi lainnya, admin gudang juga sebagian besar dilimpahkan tanggung jawab untuk mengelola keperluan administrasi.
Mulai dari data entry hingga mengelola data inventaris.
Umumnya, admin gudang tidak hanya bekerja di kantor tetapi juga mengunjungi lokasi gudang secara rutin untuk melakukan pengecekan secara langsung.
Job Description Admin Gudang
Dari definisi di atas, kamu mungkin mulai bisa membayangkan seperti apa tugasnya.
Untuk penjabaran lebih detailnya, job description admin gudang adalah sebagai berikut sebagaimana dilansir dari Your Career dan Zip Recruiter.
- Melacak inventaris dan jadwal pengiriman barang.
- Melakukan tugas administratif seperti memesan item inventaris baru atau menyewa ruang penyimpanan baru bila diperlukan.
- Membantu perawatan peralatan, termasuk membersihkan dan memperbaiki forklift, jack palet, dan mesin lainnya.
- Berkoordinasi dengan anggota staf lain untuk mengembangkan sistem penyimpanan dan pengambilan yang memaksimalkan efisiensi ruang dan keamanan bahan.
- Memperbarui inventaris dan catatan lokasi stok.
- Menetapkan dan mengoordinasikan prosedur operasi untuk penerimaan, penanganan, penyimpanan, dan pengiriman barang.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan bahwa pesanan dikirimkan tepat waktu, barang yang rusak diganti, dan pelanggan tetap mendapat informasi tentang status pesanan mereka.
- Menghitung stok yang masuk dan menyesuaikannya dengan daftar permintaan.
Ternyata tugas seorang admin gudang cukup luas juga cakupannya, ya?
Perlu diingat bahwa setiap perusahaan mungkin akan menetapkan tugas dan tanggung jawab yang berbeda pula untuk posisi admin gudang.
Jadi, gunakan daftar di atas sebagai referensi saja. Pastikan untuk membaca ulang informasi yang ada di lowongan agar kamu tidak gagal memahami tugasnya.
Kualifikasi Admin Gudang
Sudah mantap ingin memulai karier sebagai admin gudang?
Beberapa kualifikasi utama untuk menjadi admin gudang di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Pendidikan
Kualifikasi utama untuk mendapatkan pekerjaan sebagai administrator gudang adalah gelar sarjana di bidang yang relevan, seperti manajemen logistik, manajemen inventaris, dan sejenisnya.
Namun, beberapa perusahaan juga biasanya menerima lulusan sarjana dari berbagai jurusan untuk menempati posisi ini selama memiliki keterampilan yang dicari.
2. Pengalaman kerja
Pengalaman kerja di bidang manajemen logistik dan keterampilan akuntansi dasar juga dicari oleh perusahaan yang membuka lowongan admin gudang.
Namun, jika belum ada pengalaman sama sekali, sebenarnya tak perlu terlalu khawatir karena perusahaan juga biasanya akan menyediakan training.
Kualifikasi yang satu ini sangatlah penting terutama bagi kamu yang mengincar posisi senior atau supervisor.
3. Sertifikasi
Sertifikasi bukanlah syarat utama, namun dapat sangat membantumu untuk membedakan diri dengan kandidat lain.
Contoh sertifikasi relevan untuk posisi ini adalah Certified Warehouse Manager dan Sertifikasi Operator Warehouse (BNSP).
Skill yang Dibutuhkan untuk Menjadi Admin Gudang
Keterampilan wajib yang harus dimiliki oleh admin gudang di antaranya adalah sebagai berikut sebagaimana dikutip dari Climb.
1. Manajemen inventaris
Skill pertama adalah inventory management yang akan membantumu melacak dan mengorganisasikan barang-barang yang ada di gudang.
Tak hanya itu, kamu juga harus memastikan bahwa perusahaan punya inventaris yang cukup untuk mengoperasikan bisnisnya.
2. Literasi komputer
Pekerjaan administrasi tentu tidak akan jauh dari penggunaan komputer agar tugas admin gudang yang diserahkan padamu bisa selesai secara efisien.
Nampaknya akan sedikit menyulitkan bagi seorang admin gudang yang tidak terlalu menguasai komputer karena pekerjaannya kemungkinan akan terhambat.
3. Komunikasi
Dalam menjalankan perannya, admin gudang harus berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
Mulai dari karyawan, manajer, supplier, hingga konsumen.
Jadi, kemampuan untuk berkomunikasi secara jelas dan efektif tentu harus kamu asah dari sekarang.
4. Analisis data
Alasan mengapa kemampuan yang satu ini penting bagi administrasi gudang adalah karena tugas admin gudang melibatkan banyak proses analisis data.
Kamu juga harus mengambil keputusan terkait persediaan barang dan tahapan produksi tertentu.
Selain itu, kemampuan analisis data juga diperlukan saat melacak inventaris, data penjualan, dan data produksi.
5. Penyelesaian masalah
Soft skill yang satu ini memang diperlukan untuk berbagai jenis profesi, tak terkecuali admin gudang.
Saat menjalani tugas, tentu akan ada beberapa kendala yang akan kamu temui, misalnya hambatan yang terjadi pada proses distribusi dari gudang ke pusat hingga sampai ke konsumen.
Dengan memiliki problem solving skill, kamu dapat menganalisis akar masalah dan memikirkan alternatif solusi terbaik untuk mengatasinya.
6. Ketelitian
Dari penjelasan job description di atas, kamu mungkin sudah menyadari bahwa cakupan tugas admin gudang memang cukup luas.
Dengan banyaknya data dan juga keperluan administrasi yang harus diurus, kamu harus memiliki kemampuan mencapai ketelitian dan akurasi.
Data yang kamu kelola dalam database akhirnya bisa diberikan pada stakeholder maupun digunakan untuk menyelesaikan masalah yang ada.
Intinya, admin gudang adalah profesi yang tidak hanya memerlukan disiplin ilmu yang berbeda, tetapi juga keahlian yang cukup beragam.
Demikian penjelasan mengenai pengertian dan juga tugas admin gudang yang harus kamu pahami.
Selain admin gudang, ada banyak sekali pembahasan mengenai berbagai prospek karier yang bisa kamu baca di Glints Blog.
Jadi, kamu bisa dapat lebih banyak referensi terutama jika sedang mengeksplorasi berbagai pilihan karier.
Tertarik? Ayo klik link ini sekarang juga untuk temukan kumpulan artikelnya!
