5 Cara dan Contoh Membalas Panggilan Interview Via WhatsApp
Ditulis oleh : Joshua Renaldo
Penasaran seperti apa cara dan contoh membalas panggilan interview via WhatsApp? Jika iya, yuk, simak ulasan di bawah ini.
Di sini, Glints akan membahas bagaimana cara membalas panggilan interview melalui WhatsApp beserta contohnya dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
Balasan undangan wawancara yang ditulis haruslah mencerminkan profesionalitas dan juga etika yang baik.
Dari sinilah kamu dapat memberikan kesan pertama yang positif kepada rekruter dan menunjukkan bahwa kamu cocok untuk dilamar.
Cara Membalas Panggilan Interview Via WhatsApp
Sebelum melihat contoh membalas panggilan interview via WhatsApp, sebaiknya kamu simak dahulu bagaimana cara membuatnya.
Berikut adalah beberapa poin yang perlu diperhatikan saat membalas panggilan interview via aplikasi WhatsApp.
1. Tuliskan salam pembuka
Langkah pertama yang harus diperhatikan adalah saat membalas pesan adalah menulis salam pembuka dengan nada sopan.
Kamu bisa memulai dengan menyebutkan “selamat pagi” atau menyesuaikan waktu ketika membalas.
Selanjutnya, sambunglah dengan sapaan yang resmi seperti Mr., Ms. Bapak atau Ibu dan nama rekruter.
2. Ucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara
Langkah selanjutnya dalam cara membalas panggilan interview via WhatsApp adalah mengucapkan rasa terima kasih atas kesempatan interview yang telah diberikan.
Selain itu, ucapkan juga kalimat yang mencerminkan rasa semangat tinggi seperti “saya sangat antusias untuk dapat mendiskusikan pengalaman saya”.
Dengan begitu, rekruter akan lebih yakin bahwa kamu memang berniat untuk melamar kerja dan serius mengikuti proses rekrutmen perusahaan.
Contoh kalimat berterima kasih saat membalas panggilan interview via WhatsApp akan diberikan di bagian akhir artikel ini.
3. Konfirmasi jadwal dan tempat wawancara
Menurut Calendly, menuliskan ulang tanggal dan tempat pada pesan membalas panggilan interview sangatlah penting.
Hal ini dapat mencegah terjadinya kesalahan dari pihak rekruter mengenai jam ataupun tempat interview nantinya.
Jika terdapat ketidakcocokan, pihak rekruter akan dapat merevisi kesalahan penjadwalan tersebut dan segera memberitahumu.
Setelah itu, kamu dapat mengonfirmasi bahwa kamu akan hadir dalam interview pada jadwal dan tempat yang sudah ditentukan.
4. Masukkan salam penutup
Pada akhir pesan untuk membalas panggilan interview via WhatsApp, kamu juga harus menuliskan salam penutup dengan sopan.
Jika akan diwawancara secara offline, kamu juga dapat menanyakan tentang kelengkapan dokumen yang perlu dibawa saat interview.
Dilansir The Balance Careers, dokumen yang biasanya perlu dibawa saat wawancara adalah CV, portofolio kerja, dan dokumen pribadi seperti KTP.
Terlepas dari itu, sebaiknya kamu menanyakan secara langsung kepada rekrutermu dokumen apa saja yang perlu dibawa.
Kamu dapat gunakan kalimat seperti, “Harap beri tahu saya jika terdapat dokumen atau informasi pelengkap yang perlu dibawakan pada saat wawancara nantinya”.
Contoh Membalas Panggilan Interview Via Whatsapp
© Pexels.com
Mengikuti penjelasan yang tertera di atas, berikut adalah contoh membalas panggilan interview via WhatsApp.
Dalam bahasa Indonesia
Berikut contoh membalas panggilan interview via WhatsApp dalam Bahasa Indonesia.
Selamat pagi/siang/sore/malam, Bpk/Ibu.X,
Terima kasih banyak telah menghubungi dan mengundang saya pada wawancara kerja untuk posisi Social Media Specialist. Saya sangat antusias untuk mendiskusikan kualifikasi saya dan mempelajari lebih banyak mengenai perusahaan Y.
Ingin saya informasikan juga bahwa saya dapat hadir pada wawancara tanggal 19 Februari pada jam 9.00 di tempat kantor Y Jakarta.
Harap beri tahu saya jika terdapat dokumen atau informasi pelengkap yang perlu dibawakan pada saat wawancara nantinya.
Sekali lagi, saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan. Saya nantikan kabar selanjutnya.
Hormat saya,
Risa Amelia
Dalam bahasa Inggris
Berikut contoh membalas panggilan interview via WhatsApp dalam bahasa Inggris.
Dear Mr./Ms.X,
Thank you very much for contacting and inviting me to a job interview for the Social Media Specialist position in Y company. I look forward to discussing my qualifications and learning more about your company.
I would like to confirm that I am available on Monday, August 15th at 10.00 AM at the Y Head Office.
Please let me know if there are any complementary documents or information that is needed for the interview.
Once again, I am very grateful for the opportunity. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Risa Amelia
Itulah ulasan dari Glints mengenai cara dan contoh membalas panggilan interview via WhatsApp.
Sudah siap untuk direkrut perusahaan top? Yuk, lihat berbagai lowongan kerja terbaru di Glints!
Hal terpenting yang perlu diperhatikan ketika membalas panggilan interview adalah menjaga kesopanan dan gunakan kata-kata yang mencerminkan etika profesional.
Semoga artikel ini bermanfaat untukmu!
