Contoh & Cara Menjawab Panggilan Interview Bahasa Inggris
Ditulis oleh : Humaira Aliya
Buat beberapa orang cara menjawab panggilan interview atau memberikan konfirmasi kehadiran dalam bahasa Inggris bisa jadi tidak semudah bahasa Indonesia kalau tidak terbiasa.
Nah, kalau kamu sedang mencari contoh konfirmasi kehadiran interview via email dan WhatsApp dalam bahasa Inggris, ini adalah hal yang tepat.
Glints sudah menyiapkan contoh kalimat konfirmasi yang bisa diikuti, beserta panduan kalau kamu ingin berlatih menuliskannya. Yuk, simak artikel ini!
Isi Artikel
Panduan Menulis Email Konfirmasi Interview dalam Bahasa Inggris
Memberi konfirmasi kehadiran wawancara adalah salah satu proses rekrutmen yang perlu dilalui untuk memberikan kejelasan.
Paling baik, konfirmasi diberikan secepat-cepatnya dan se-to the point mungkin.
Nah, sebelum melihat contoh email konfirmasi kehadiran interview dalam bahasa Inggris, Glints ingin memberi panduannya terlebih dahulu.
Mulai dari apa yang harus ditulis, bagaimana cara menuliskannya, serta tips lain yang akan sangat berguna adalah hal yang wajib kamu ketahui.
Disarikan dari The Balance Careers, berikut adalah panduan menulis email ketika menjawab pangggilan interview dalam bahasa Inggris via email.
1. Tulis subject
Pertama-tama, pastikan kamu sudah menulis subject di email, “Interview Confirmation (Job Title) – Nama”.
Perekrut yang menghubungimu biasanya meminta lebih dari satu orang untuk datang ke interview.
Maka dari itu, penting bagimu untuk memperjelas nama nama posisi yang dilamar dalam subject, agar pihak HRD lebih mudah menyortirnya.
2. Sampaikan tujuan menulis email tersebut
Di dalam body email, buka dengan perkenalan diri dan sampaikan tujuan kamu mengirim pesan ke perekrut tersebut.
Misalkan, “I’m writing to confirm the interview details for the Social Media Officer position…”.
Kalau memang tidak tertarik dengan ajakan wawancara tersebut, kamu harus terus terang di dalam email ini.
3. Tanyakan apa yang harus dibawa
Di dalam email konfirmasi, kamu juga perlu menanyakan apa saja yang harus dibawa.
Selama ini, hal yang sudah wajib dibawa adalah fotokopi CV, cover letter (sebaiknya dipersiapkan), dan portofolio pekerjaanmu.
Akan tetapi, ada juga perusahaan yang mewajibkan kandidatnya membawa fotokopi ijazah, KTP, atau mungkin dokumen lainnya.
Maka dari itu, penting untuk memastikan apa saja yang perekrut minta kamu bawa atau bahkan mungkin dikirimkan sebelum interview.
4. Jangan lupa berterima kasih
Tips selanjutnya yang tidak boleh kamu lewatkan adalah mengucapkan terima kasih.
Berterima kasih atas waktu yang telah diluangkan, berterima kasih atas kesempatan interview yang telah diberikan oleh perekrut.
Pada contoh email konfirmasi kehadiran interview dalam bahasa Inggris yang ada di bawah, kamu akan melihat bagaimana penulisannya.
5. Konfirmasi waktu dan tempat
Ketika mengonfirmasi kehadiran dalam sebuah interview, kamu juga perlu konfirmasi waktu dan tempat.
Tak perlu ditanyakan secara langsung, tetapi setidaknya sebutkan dalam email.
Misalkan, “I’m looking forward to meeting with Mr. Addie Voon on September 20th at 10 AM in Company X’s office”.
6. Proofread email yang akan dikirim
Tips terakhir yang harus dilakukan adalah proofread email yang akan dikirimkan.
Jangan lupa untuk meletakkan nomor yang bisa dihubungi, berjaga-jaga kalau tiba-tiba perekrut ingin menghubungimu di luar email.
Kalau takut ada kesalahan dari segi tata bahasa, kamu bisa download tools seperti Grammarly di laptop atau PC.
Dengan begitu, typo atau kesalahan gramatik bisa langsung direvisi.
Contoh Email
Setelah melihat panduan di atas, sekarang adalah saatnya kamu melihat contoh email konfirmasi kehadiran di sebuah interview dalam bahasa Inggris.
Subject: Adinda Pamuntjak (Marketing Officer) – Interview Confirmation
Dear Mr./Ms. Y,
My name is Adinda Pamuntjak. Thank you so much for the invitation. I’m writing to confirm the interview details for the Marketing Officer position.
I’m looking forward to meeting you on Monday, September 20th at 10 AM at Company X’s Tangerang office.
I want to confirm if there’s anything specific that you want me to bring to the interview. Likewise, if I can provide you with any further information prior to the interview, please let me know.
Once again, thank you very much for the opportunity. Looking forward to hearing from you.
Best Regards,
Adinda Pamuntjak
(+62) 878-1234-5678
Supaya lebih jelas lagi contohnya seperti apa, yuk, intip infografis dari Glints berikut ini!
© Glints Indonesia
© Glints Indonesia
Dari contoh di atas, dapat dilihat bahwa Adinda ini menyampaikan terima kasih, mengonfirmasi detail interview, sekaligus mengajukan pertanyaan tanpa bertele-tele.
Kamu bisa sesuaikan email dengan kebutuhanmu, akan tetapi pastikan semua informasi dan pertanyaan tersampaikan.
Jawaban Konfirmasi Kehadiran Interview Bahasa Inggris via WhatsApp
Selain lewat email, zaman sekarang juga sudah cukup lumrah undangan interview kerja melalui WhatsApp.
Walaupun terkesan informal, cara menjawab panggilan interview bahasa Inggris lewat WhatsApp juga tetap sama formalnya dengan email.
Akan tetapi, konfirmasi kehadiran interview lewat WhatsApp biasanya lebih sederhana dan lebih singkat.
Ini beberapa tips memberikan konfirmasi kehadiran interview dalam bahasa Inggris.
1. Membuka dengan sapaan dan salam
Tidak seperti email yang butuh subjek, cara menjawab panggilan interview via WhatsApp dalam bahasa Inggris bisa langsung dibuka dengan salam pembuka.
Untuk membuka chat konfirmasi kehadiranmu ini, kamu bisa menyapa sekaligus mengucapkan salam.
Kamu bisa mengetik “Dear Mr./Mrs. [Nama]” untuk membuka.
2. Ucapkan terima kasih atas undangan
Setelah menyapa dan memberikan salam pembuka, kamu sebaiknya berterima kasih terlebih dulu sebelum memberikan konfirmasi kehadiran interview bahasa Inggris.
Kamu bisa bilang, “Thank you for the opportunity to learn more about this exciting opportunity.”
3. Sampaikan konfirmasi
Setelah berterima kasih, kamu bisa langsung memberikan konfirmasi kehadiran interview dalam bahasa Inggris.
Tergantung kesediaan kamu, kamu tetap bisa mengonfirmasi, meminta reschedule jadwal interview, atau bahkan menolak dengan sopan.
Sebab kadang, panggilan interview bisa jadi datang setelah kita diterima bekerja di tempat baru atau sedang tidak menjajaki pindah kerja.
Kalau kamu memutuskan untuk mengonfirmasi, jangan lupa ulangi detail jadwal, meliputi tanggal, jam, dan tempat.
Sementara, kalau kamu butuh reschedule kamu bisa menyampaikan hal-hal berikut:
- Mohon maaf karena berhalangan
- Bertanya kemungkinan reschedule
- Ajukan rentang tanggal atau jam yang memungkinkan
4. Tanyakan dokumen yang dibutuhkan
Apabila kesepakatan tanggal sudah terjadi, kamu juga bisa menanyakan dokumen apa saja yang perlu kamu bawa untuk memastikan.
Terutama ketika rekruter tidak menjelaskannya secara rinci.
5. Salam penutup
Setelah semuanya jelas, kamu bisa berterima kasih sekali lagi sambil mengucapkan salam penutup.
Walau di chat WhatsApp, kamu tetap perlu membubuhkan salam penutup seperti kamu membalas via email.
Kamu bisa membubuhkan nama depan atau nama panggilanmu saja.
6. Buat draft di notes
Berikutnya, cara menjawab panggilan interview dalam bahasa Inggris sebaiknya kamu tulis dulu draft-nya di notes HP atau ke halaman chat lain.
Cara ini dilakukan untuk mengantisipasi chat yang tidak sengaja terkirim ketika menjawab panggilan interview dalam bahasa Inggris akibat tombol enter di WhatsApp yang diatur untuk langsung mengirim.
Selain itu, menulisnya di aplikasi lain yang lebih luas juga membuat kamu bisa mengecek dengan lebih mudah, berhubung jendela chat di aplikasi WhatsApp cukup kecil
7. Baca ulang
Baik itu email ataupun WhatsApp, selalu baca ulang konfirmasi kehadiran interview yang akan kamu kirim, terlebih ini ditulis dalam bahasa Inggris.
Bacalah dengan teliti untuk mengecek susunan kalimat atau salah ketik.
Walau sama-sama harus teliti, menulis jawaban dalam bahasa Inggris mungkin butuh ketelitian ekstra, terutama jika kamu tidak terbiasa menggunakan bahasa Inggris sehari-hari.
Contoh Balasan Konfirmasi Interview Bahasa Inggris via WhatsApp
Berikut ini adalah beberapa contoh menjawab panggilan interview dalam bahasa Inggris lewat WhatsApp. Kamu bisa menyesuaikannya dengan kondisi kamu, ya.
1. Konfirmasi kehadiran
Dear Mr/Ms/Mrs. [Name]
Thank you very much for reaching out and for the opportunity to interview. I’m truly interested in exploring this opportunity.
I would like to confirm that I am available for the interview scheduled on Monday, March 10th, 2025.
Could you please let me know if there are any documents I should prepare or bring to the interview?
Once again, I really appreciate this opportunity. I look forward to meeting with you.
Regards,
Adinda
2. Meminta reschedule panggilan interview dalam bahasa Inggris
Dear Mr/Ms/Mrs. [Name]
Thank you for reaching out to me and for the opportunity to have an interview. I’m truly excited about the upcoming session.
However, I sincerely apologize as I won’t be able to attend on the proposed date due to a scheduling conflict. Would it be possible to reschedule between [range of date]? I’m happy to follow your availability for the time.
I sincerely hope this can be accommodated, and I truly appreciate your kind understanding
Please feel free to let me know if there’s another date that works better for you.
I look forward to hearing from you!
Regards,
Adinda
3. Menolak panggilan interview via WhatsApp dalam bahasa Inggris
Dear Mr./Ms./Mrs. [Name],
First of all, thank you very much for reaching out and for the opportunity you’ve offered. I truly appreciate it.
However, I regret to inform you that I am unable to proceed with the next steps of the interview process due to personal reasons.
Once again, I sincerely apologize for this decision and thank you for taking the time to contact me.
I’m wishing you continued success, and I hope our paths may cross again in the future.
Regards,
Adinda
Seperti juga menjawab panggilan interview dalam bahasa Inggris lewat email, cara membalas konfirmasi kehadiran juga sebaiknya dilakukan secara to the point dan tidak bertele-tele.
Demikian panduan dan contoh email konfirmasi kehadiran interview.
Kalau kamu masih ingin mencari loker sebagai rencana cadangan, yuk, cari lowongannya lewat aplikasi Glints!
Manfaatkan fitur aplikasinya untuk cari loker sesuai kebutuhanmu, misalnya berdasarkan:
- kota atau provinsi di seluruh Indonesia
- tipe pekerjaan (full time, part time, freelance, dan sebagainya)
- kualifikasi pendidikan (fresh graduate, S1, SMA/SMK, SMP, dan masih banyak lagi)
Setiap harinya, kamu bisa dapatkan notifikasi info loker terbaru. Jadi, tidak akan ketinggalan peluang kerja terutama yang sesuai dengan bidangmu.
Yuk, segera download dan gunakan aplikasinya! Gratis.
