System Integration: Definisi, Jenis, Metode, dan Manfaatnya untuk Bisnis
Isi Artikel
Banyaknya komponen software dan hardware yang digunakan oleh perusahaan, tentu bisa membuat bingung dan kewalahan. Nah, system integration adalah jawaban dari permasalahan tersebut.
Bagi perusahaan yang skala bisnisnya sudah besar, biasanya mereka menggunakan beragam komponen IT untuk mengerjakan setiap tugas yang berbeda.
Supaya tidak kewalahan saat menggunakan semua tools dan berbagi data, maka system integration diperlukan agar bekerja lebih efektif.
Dalam artikel ini Glints telah menyiapkan rangkuman seputar system integration dan manfaatnya bagi perusahaan.
Yuk, simak selengkapnya di bawah ini!
Apa Itu System Integration?
© Rawpixel.com
System integration adalah proses engineering yang menggabungkan subsistem atau komponen yang berbeda menjadi satu sistem, definisi dari Techopedia.
Dengan begitu, setiap sistem bisa bekerja bersamaan dan data yang dihasilkan bisa terintegrasi dengan mudah.
Tujuan dari melakukan system integration adalah untuk menghubungkan fungsi organisasi dari berbagai sistem.
Misalnya, perusahaan menjual produk lewat berbagai platform e-commerce.
Nah, supaya proses pengolahan data dari berbagai platform tersebut bisa lebih efektif, maka diperlukan penggunaan platform integrasi.
Selain bisa meningkatkan efisiensi, sistem yang terintegrasi juga dapat menurunkan biaya operasional bisnis.
Jadi sederhananya, system integration adalah proses menghubungkan sistem komputer atau software yang terpisah dalam satu sistem terpusat yang lebih besar.
Manfaat System Integration
© Freepik.com
Meningkatkan produktivitas
Sistem yang sudah terintegrasi memungkinkan kontrol yang terpusat sehingga alur kerja bisa jadi lebih efisien.
Saat karyawan bisa menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat, pastinya produktivitas jadi lebih tinggi.
Lalu, peningkatan produktivitas dari karyawan tentunya juga akan menguntungkan bagi perusahaan.
Pengambilan keputusan yang lebih cepat
System integration akan membantu perusahaan untuk mengakses data karena sudah tidak lagi tersebar di penyimpanan-penyimpanan yang berbeda.
Karena itu, proses analisis akan lebih cepat karena tidak perlu melakukan download dan extract data secara manual.
Saat sistem sudah terintegrasi, pengumpulan dan analisis data bisa dilakukan lewat satu kontrol pusat. Jadi, proses pengambilan keputusan juga akan lebih cepat.
Efektivitas biaya
Tidak hanya bisa menghemat waktu, system integration juga bisa menjaga biaya produksi lebih efisien.
Perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya yang tidak perlu untuk implementasi infrastruktur baru bagi masing-masing sistem.
Jenis-Jenis System Integration
© Unsplash.com
Melansir Altexsoft, ada beberapa jenis system integration yang umumnya dilakukan oleh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan bisnisnya. Berikut ini beberapa di antaranya:
1. Legacy system integration
Tujuan dari integrasi sistem ini adalah untuk menggabungkan aplikasi modern ke dalam sistem lama perusahaan yang sudah ada.
Ada banyak perusahaan yang menggunakan software lama untuk menjalankan bisnisnya.
Biasanya perusahaan tak bisa mengganti penggunaan software tersebut karena sudah menjadi bagian dari alur kerja karyawan tiap harinya.
Namun, hal tersebut bisa dimodernisasi dengan dihubungkan ke sistem yang menggunakan teknologi terbaru.
Misalnya, untuk menghubungkan CRM yang sudah lama digunakan ke data warehouse yang lebih baru.
2. Enterprise Application Integration (EAI)
Jenis system integration ini bertujuan untuk menyatukan berbagai subsistem menjadi sebuah lingkungan bisnis.
Saat perusahaan berkembang umumnya menggunakan banyak aplikasi untuk menunjang pekerjaan front dan back office mereka.
Aplikasi tersebut biasanya mengakumulasi volume data yang besar dengan cara terpisah. Hal itu bisa dibuat lebih efektif dengan menggunakan EAI.
EAI bisa membuat semua fungsi sistem ke dalam satu rantai bisnis dan mengotomatiskan pertukaran data secara real time di antara aplikasi yang berbeda.
Contohnya membuat satu ekosistem khusus untuk akuntansi, manajemen inventaris, atau sistem CRM.
3. Third-party system integration
Integrasi sistem pihak ketiga ini bertujuan untuk memperluas fungsionalitas sistem yang sudah ada di perusahaan.
Jadi, jenis integrasi sistem ini adalah pilihan bagus ketika bisnis membutuhkan fungsionalitas baru tetapi tidak bisa mengembangkan software khusus.
Misalnya karena tidak ada waktu untuk membangun fitur dari awal jadi bisa melakukan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.
4. B2B integration
Sesuai dengan namanya B2B integration bertujuan untuk menghubungkan sistem dari dua perusahaan atau lebih.
Integrasi antara bisnis dan bisnis ini bisa mengotomatiskan transaksi dan pertukaran dokumen di seluruh perusahaan.
Jadi integrasi ini lebih mengarah pada kerja sama dan perdagangan yang lebih efisien dengan supplier, pelanggan, atau mitra bisnis.
Metode System Integration
© Freepik.com
Menyadur Cleo, terdapat empat contoh sistem integrasi utama yang umum dilakukan perusahaan, di antaranya adalah:
1. Integrasi vertikal
Integrasi vertikal merupakan metode yang diintegrasikan menurut fungsinya dengan membuat entitas yang fungsional.
Metode ini paling sederhana karena hanya melibatkan beberapa vendor, mitra, dan pengembang untuk menjalankan fungsi bisnis.
2. Integrasi horizontal
Metode system integration ini juga disebut sebagai Enterprise Service Bus (ESB).
Metodenya yaitu melibatkan pembuatan subsistem khusus yang berfungsi untuk menghubungkan dengan subsistem lainnya.
Integrasi horizontal juga melibatkan pembuatan aplikasi untuk memungkinkan koneksi yang terprogram antara berbagai aplikasi lainnya.
3. Point to point integration
Disebut juga dengan star integration yaitu metode yang menghubungkan setiap sistem ke beberapa subsistem.
Rangkaian koneksi tersebut terlihat seperti bintang sehingga disebut dengan star integration.
Contoh dari metode ini yaitu saat perusahaan melakukan segmentasi pada proses bisnisnya.
Misalnya, sistem akuntansi terpisah untuk melacak keuangan atau sistem analisis web yang digunakan mengelola traffic web.
Data dari setiap sistem tersebut dapat ditarik dan digabungkan sesuai kebutuhan perusahaan.
4. Format data umum
Jenis metode ini digunakan untuk memastikan integrasi yang andal, akurat, dan efektif.
Format data umum digunakan untuk melakukan konversi data yang menggunakan format umum menjadi format yang lebih spesifik.
Itulah rangkuman mengenai system integration yang sudah Glints siapkan untukmu mulai dari definisi, manfaat, jenis, hingga metodenya.
Semoga informasi di atas bisa menjawab rasa keingintahuanmu terhadap hal yang satu ini, ya.
Nah, jika ingin menambah wawasan di bidang IT, kamu juga bisa membaca artikel-artikel lain yang ada di Glints Blog.
Tunggu apa lagi? Yuk, klik tombol di bawah untuk membaca artikel-artikelnya. Gratis, lho!
