• Blog
    • Bidang Profesi
      • Marketing
      • Tech & Data
      • Media & Communications
      • Business Dev & Sales
      • Product
      • Design
    • Tips Karier
      • Mengawali Karier
      • Dunia Kerja
    • Konten Eksklusif
      • Artikel Expert
      • Panduan
      • Laporan
    • Dari Glints
      • Panduan Komunitas & Konten
      • Campaign Berlangsung
      • Kabar Produk
      • Kabar Glints
  • Lowongan Kerja
  • Glints ExpertClass
  • Glints Community
  • Dunia Kerja
  • Tips Karier
  • Work Tools

6 Software Absensi Online Berbasis Cloud

Diperbarui 09 Mar 2022 - Dibaca 9 mnt
Futhuriyyah Mahendra Just a small koala living in a lonely-human-world

Isi Artikel

    Zaman kini sudah semakin canggih dan membuat segala kebutuhan pribadi hingga perusahaan dapat dipenuhi secara online, salah satunya yaitu absensi.

    Absensi online yang biasanya digunakan oleh perusahaan ini menggunakan sebuah sistem yang disebut dengan cloud.

    Sistem cloud atau cloud computing ini merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet yang berfungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer.

    Memilih sistem cloud untuk mengelola keperluan perusahaan dapat memberikan keuntungan tersendiri.

    Ingin tahu apa saja keuntungan dan kerugian yang bisa perusahaan Anda dapatkan? Berikut ulasannya beserta beragam aplikasi absensi online yang dapat kamu gunakan.

    Baca Juga: 11 Fintech Indonesia Untuk Segala Kebutuhan Finansialmu

    Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online Berbasis Cloud

    software absensi online cloud

    © Glints

    1. Memiliki sistem keamanan yang tinggi

    Bagi sebuah perusahaan, terutama yang berskala besar, keamanan data internal tentunya merupakan hal penting yang harus dilindungi.

    Untuk itu sistem cloud menggunakan jaringan internasional dengan data yang terpusat dan dapat di-back up, sehingga data dapat dipulihkan kembali jika rusak maupun hilang.

    Beberapa server yang digunakan untuk sistem cloud ini adalah Amazon Web Service (AWS) dan Windows Azure.

    2. Menghemat biaya

    Dengan menggunakan aplikasi berbasis cloud, kamu dapat menghemat biaya operasional karena tidak perlu mengeluarkan dana untuk membeli hardware atau software.

    Selain itu, kamu juga tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk tenaga ahli IT untuk mengelola, pemasangan, dan maintenance.

    3. Efisiensi tinggi

    Penggunaan aplikasi absensi online berbasis cloud, memberikan kemudahan bagi HRD untuk melihat kinerja karyawan berdasarkan kehadirannya secara detail.

    Selain itu, HRD juga dapat dengan mudah melihat tunjangan dan gaji karyawan, hingga memantau aset perusahaan yang diberikan pada karyawan seperti kendaraan dinas.

    Tak hanya bagi HRD, aplikasi absensi online berbasis cloud juga memberikan kemudahan bagi karyawan.

    Pada aplikasi tersebut, karyawan dapat melihat riwayat kerjanya dan dapat mengajukan permohonan cuti dengan lebih praktis.

    Kekurangan Menggunakan Aplikasi Absensi Online

    absensi online

    © Pexels.com

    1. Rentan terjadinya kecurangan

    Meski begitu, mengutip Wi-Fi Attendance, aplikasi absensi online pun rentan dicurangi.

    Misalkan, ada rekan kerja yang pura-pura mengambil izin sakit.

    Aplikasi tidak bisa mengetahui bahwa rekan kerja tersebut pura-pura sakit dan akan tetap merekam absensinya sebagai cuti sakit.

    Oleh karena itu, diperlukan langkah lain untuk memastikan kebenarannya seperti mengharuskan karyawan mengirimkan surat sakit dari dokter jika memang sakit.

    2. Sangat bergantung pada kualitas sinyal dan smartphone 

    Aplikasi absensi pun sangat bergantung pada sinyal internet dan kualitas smartphone-mu.

    Sehingga, jika di kawasan tempat tinggalmu memiliki kualitas sinyal buruk, ada kemungkinan absensi tidak terekam oleh aplikasi.

    Hal serupa pun dapat terjadi jika kamu tidak memiliki smartphone yang compatible dengan aplikasinya.

    Sehingga, membuatnya sulit untuk melakukan absensi yang direkam perusahaan.

    3. Eror pada sistem

    Kekurangan dari absensi online pun risiko terjadinya eror pada sistem yang menyebabkan absensi karyawan tidak terekam.

    Tentu saja, hal ini dapat merugikanmu karena ada kemungkinan absenmu tidak terekam dan kamu dianggap tak masuk kerja oleh sistem.

    Akibatnya, hal ini pun berpengaruh pada gaji yang kamu dapatkan.

    Jika hal ini terjadi, perusahaan harus bisa mencari alternatif absensi lainnya dan menunggu penyedia software memperbaiki eror di sistem.

    Baca Juga: 6 Prediksi Tren HRD 2022: Perhatikan Hal-Hal Ini untuk Kenyamananmu di Kantor

    Fitur-Fitur Absensi Online

    absensi online

    © Pexels.com

    Seperti mengutip dari Talenta, berikut adalah beberapa fitur kunci dari setiap aplikasi absensi.

    1. Clock-in dan clock-out

    Fitur ini sangatlah penting untuk merekam absensi karyawan.

    Dengan ini, perusahaan dapat memastikan karyawan melakukan absensi dengan mudah.

    Tidak hanya itu, fitur ini pun dapat memberikan informasi ke perusahaan terkait jam kerja karyawan.

    2. Time off

    Fitur time off juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti.

    Di sisi lain, perusahaan pun akan terbantu dalam mengontrol approval dan mencatat cuti yang diambil karyawan.

    Tidak hanya itu, fitur ini pun dapat menjadi tolok ukur bagi perusahaan untuk mengecek dan menghitung produktivitas karyawan.

    3. Payroll

    Fitur payroll pun adalah fitur lain yang dimiliki oleh software absensi online.

    Dengan fitur ini, perusahaan bisa menghitung gaji yang diberikan ke karyawan berdasarkan jumlah absensinya dengan mudah dan meminimalisir terjadinya kesalahan penghitungan.

    Selain itu, fitur ini pun memudahkan tim HRD dan keuangan untuk mengerjakan tugasnya secara efektif serta efisien.

    4. Reporting

    Perusahaan bisa mendapatkan laporan formal mengenai jam kerja karyawannya setiap hari melalui fitur ini.

    Selain itu, perusahaan pun dapat memeriksa tren kehadiran karyawannya dalam bulan tertentu.

    Perusahaan juga dapat mengetahui apakah karyawannya bekerja di waktu yang telah ditentukan.

    Software Absensi Online Berbasis Cloud

    absensi online

    © Pexels.com

    1. GreatDay HR

    Aplikasi absensi online yang pertama adalah GreatDay HR. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan.

    Di aplikasi ini sendiri terdapat teknologi facial recognition.

    Sehingga, karyawan cukup melakukan selfie dan aplikasi akan membandingkannya dengan foto yang telah diambil sebelumnya untuk kepentingan kehadiran.

    Tidak hanya itu, terdapat fitur geo tagging yang memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan informasi lokasi yang akurat.

    2. KaryaONE

    Aplikasi absensi online yang kedua adalah KaryaONE. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam mengelola absensi dan kehadiran karyawan.

    Hal ini karena data dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID) dapat langsung diimpor secara otomatis.

    Selain itu, KaryaONE juga dapat digunakan untuk pengajuan cuti hingga penggajian dalam satu aplikasi, sehingga pihak HR dapat menghemat pengeluaran operasional.

    Untuk menggunakan aplikasi dari KaryaONE, perusahaan harus membayar sebesar Rp15.000 per karyawan per bulan.

    3. Hadirr

    Selanjutnya adalah Hadirr, yang juga menawarkan beragam fitur untuk memudahkan pengelolaan absensi karyawan secara online.

    Dengan menggunakan Hadirr, karyawan tidak perlu lagi melakukan absen di kantor.

    Hal ini karena absen dapat dilakukan di lokasi manapun yang telah disetujui melalui telepon genggam masing-masing karyawan.

    Menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS), Anda dapat mencatat banyak titik kehadiran dari karyawan Anda di manapun berada.

    Lalu sistem deteksi biometrik face recognition juga disematkan sebagai komplementer dari sistem GPS, yang dapat mencegah kecurang dilakukan oleh karyawan.

    Sementara mengenai harga, Hadirr menawarkan beberapa skema harga yang dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan yang ada di perusahaan sebagai berikut:

    • Kuota < 50: Rp10.000 per karyawan
    • Kuota 51-100: Rp8.500 per karyawan
    • Kuota 101-500: Rp7.000 per karyawan
    • Kuota > 501: Rp5.000 per karyawan

    4. Talenta

    Menawarkan tampilan yang clean dan mudah untuk diakses, Talenta hadir dengan fitur absensi yang dapat diintegrasikan dengan mesin fingerprint.

    Melalui aplikasi Talenta, manager HR dapat dengan mudah menerima atau menolak permintaan cuti karyawan, beserta keperluan administrasi lainnya.

    Sehingga, beragam proses approval yang biasanya cukup memakan waktu menjadi lebih singkat.

    Harga yang ditawarkan oleh Talenta pun beragam, sesuai dengan besarnya perusahaan.

    Talenta membagi harga dalam tiga paket, yaitu basic, mid-size, dan enterprise.

    Masing-masing paket tentunya memiliki keuntungan yang berbeda-beda dengan harga yang dipatok mulai dari Rp2.500.000 sampai dengan Rp10.000.000.

    5. Smart Presence

    Tidak hanya menargetkan perusahaan, Smart Presence juga hadir untuk diimplementasikan di sekolah dan juga instansi pemerintah.

    Uniknya, pada penggunaannya di sekolah, yang dapat memiliki akses tak hanya guru dan siswa saja, tapi juga para orang tua siswa.

    Dengan menggunakan Smart Presence, orang tua siswa dapat dengan mudah mengontrol data kehadiran anak secara lebih lengkap dan realtime.

    Memiliki kelebihan penggunaan di luar perusahaan, Smart Presence menawarkan harga berlangganan yang cukup terjangkau.

    Untuk menggunakan aplikasi ini, harga yang perlu dibayar hanya sebesar Rp6.000 per bulan per user untuk pembayaran per bulan dan Rp5.000 per bulan per user untuk pembayaran per tahun.

    6. Waktoo

    Aplikasi absensi online terakhir yang menggunakan sistem cloud adalan Waktoo.

    Aplikasi ini menawarkan beberapa kelebihan seperti penggunaan kamera, jaringan, dan lokasi yang memudahkan validasi absensi.

    Tidak hanya itu, aplikasi ini juga dapat melacak karyawan secara realtime, dan penyediaan data report yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

    Baca Juga: Berbagai Aplikasi Android Biar Kerjamu Makin Produktif

    Perubahan zaman yang semakin canggih menawarkan berbagai macam kemudahan bagimu serta perusahaan.

    Hal yang perlu dilakukan adalah membuka diri pada setiap perubahan agar pekerjaan yang kamu lakukan pun dapat diselesaikan dengan waktu yang lebih singkat dan efektif.

    Kalau ingin tahu lebih banyak seputar pekerjaan, tools apa saja yang digunakan, kamu bisa berdiskusi di Glints Feed, lho.

    Glints Feed adalah forum tanya jawab dengan sesama pengguna dan juga profesional yang berkecimpung langsung di dunia kerja. 

    Apa pun pertanyaan yang dimiliki, jawabannya pasti bisa ditemukan di sana. 

    Tunggu apa lagi? Download aplikasinya sekarang juga dan dapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaanmu!

    COBA GLINTS FEED

    • Pros and Cons of Online Attendance Software
    • 10 Important Key Features in Online Attendance Management System

    absensi online aplikasi cloud

    Comments are closed.

    Artikel Terkait

    • Dunia Kerja Surat Peringatan (SP) Karyawan dan Ketentuannya Menurut UU

      Futhuriyyah Mahendra 30 Okt 2020
    • Dunia Kerja 6 Software Absensi Online Berbasis Cloud

      Futhuriyyah Mahendra 23 Mar 2020
    • Dunia Kerja Simak Teamwork Quotes Berikut Ini Agar Kamu dan Tim Tetap Solid

      Futhuriyyah Mahendra 22 Okt 2018
    • Mengawali Karier Kenalan dengan Jurusan Kriminologi serta Prospek Kerjanya

      Futhuriyyah Mahendra 22 Okt 2018
    Langganan untuk dapatkan info konten karier terbaru di emailmu
    Terima kasih sudah berlangganan! Nantikan info konten terbaru Glints di emailmu.
    Maaf, permintaanmu tidak bisa diproses. Silakan coba lagi.
    Kategori Topik
    • Tips Karier
    • Bidang Profesi
    • Konten Eksklusif
    • Kabar Glints
    Media Sosial
    • Facebook
    • Twitter
    • Instagram
    • LinkedIn
    Solusi Glints
    • Lowongan Kerja
    • Glints ExpertClass
    • Glints Community

    • Blog
      • Bidang Profesi
        • Marketing
        • Tech & Data
        • Media & Communications
        • Business Dev & Sales
        • Product
        • Design
      • Tips Karier
        • Mengawali Karier
        • Dunia Kerja
      • Konten Eksklusif
        • Artikel Expert
        • Panduan
        • Laporan
      • Dari Glints
        • Panduan Komunitas & Konten
        • Campaign Berlangsung
        • Kabar Produk
        • Kabar Glints
    • Lowongan Kerja
    • Glints ExpertClass
    • Glints Community



    • Dunia Kerja
    • Tips Karier
    • Work Tools

    6 Software Absensi Online Berbasis Cloud

    Diperbarui 09 Mar 2022 - Dibaca 9 mnt
    Futhuriyyah Mahendra Just a small koala living in a lonely-human-world

    Isi Artikel

      Zaman kini sudah semakin canggih dan membuat segala kebutuhan pribadi hingga perusahaan dapat dipenuhi secara online, salah satunya yaitu absensi.

      Absensi online yang biasanya digunakan oleh perusahaan ini menggunakan sebuah sistem yang disebut dengan cloud.

      Sistem cloud atau cloud computing ini merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet yang berfungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer.

      Memilih sistem cloud untuk mengelola keperluan perusahaan dapat memberikan keuntungan tersendiri.

      Ingin tahu apa saja keuntungan dan kerugian yang bisa perusahaan Anda dapatkan? Berikut ulasannya beserta beragam aplikasi absensi online yang dapat kamu gunakan.

      Baca Juga: 11 Fintech Indonesia Untuk Segala Kebutuhan Finansialmu

      Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online Berbasis Cloud

      software absensi online cloud

      © Glints

      1. Memiliki sistem keamanan yang tinggi

      Bagi sebuah perusahaan, terutama yang berskala besar, keamanan data internal tentunya merupakan hal penting yang harus dilindungi.

      Untuk itu sistem cloud menggunakan jaringan internasional dengan data yang terpusat dan dapat di-back up, sehingga data dapat dipulihkan kembali jika rusak maupun hilang.

      Beberapa server yang digunakan untuk sistem cloud ini adalah Amazon Web Service (AWS) dan Windows Azure.

      2. Menghemat biaya

      Dengan menggunakan aplikasi berbasis cloud, kamu dapat menghemat biaya operasional karena tidak perlu mengeluarkan dana untuk membeli hardware atau software.

      Selain itu, kamu juga tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk tenaga ahli IT untuk mengelola, pemasangan, dan maintenance.

      3. Efisiensi tinggi

      Penggunaan aplikasi absensi online berbasis cloud, memberikan kemudahan bagi HRD untuk melihat kinerja karyawan berdasarkan kehadirannya secara detail.

      Selain itu, HRD juga dapat dengan mudah melihat tunjangan dan gaji karyawan, hingga memantau aset perusahaan yang diberikan pada karyawan seperti kendaraan dinas.

      Tak hanya bagi HRD, aplikasi absensi online berbasis cloud juga memberikan kemudahan bagi karyawan.

      Pada aplikasi tersebut, karyawan dapat melihat riwayat kerjanya dan dapat mengajukan permohonan cuti dengan lebih praktis.

      Kekurangan Menggunakan Aplikasi Absensi Online

      absensi online

      © Pexels.com

      1. Rentan terjadinya kecurangan

      Meski begitu, mengutip Wi-Fi Attendance, aplikasi absensi online pun rentan dicurangi.

      Misalkan, ada rekan kerja yang pura-pura mengambil izin sakit.

      Aplikasi tidak bisa mengetahui bahwa rekan kerja tersebut pura-pura sakit dan akan tetap merekam absensinya sebagai cuti sakit.

      Oleh karena itu, diperlukan langkah lain untuk memastikan kebenarannya seperti mengharuskan karyawan mengirimkan surat sakit dari dokter jika memang sakit.

      2. Sangat bergantung pada kualitas sinyal dan smartphone 

      Aplikasi absensi pun sangat bergantung pada sinyal internet dan kualitas smartphone-mu.

      Sehingga, jika di kawasan tempat tinggalmu memiliki kualitas sinyal buruk, ada kemungkinan absensi tidak terekam oleh aplikasi.

      Hal serupa pun dapat terjadi jika kamu tidak memiliki smartphone yang compatible dengan aplikasinya.

      Sehingga, membuatnya sulit untuk melakukan absensi yang direkam perusahaan.

      3. Eror pada sistem

      Kekurangan dari absensi online pun risiko terjadinya eror pada sistem yang menyebabkan absensi karyawan tidak terekam.

      Tentu saja, hal ini dapat merugikanmu karena ada kemungkinan absenmu tidak terekam dan kamu dianggap tak masuk kerja oleh sistem.

      Akibatnya, hal ini pun berpengaruh pada gaji yang kamu dapatkan.

      Jika hal ini terjadi, perusahaan harus bisa mencari alternatif absensi lainnya dan menunggu penyedia software memperbaiki eror di sistem.

      Baca Juga: 6 Prediksi Tren HRD 2022: Perhatikan Hal-Hal Ini untuk Kenyamananmu di Kantor

      Fitur-Fitur Absensi Online

      absensi online

      © Pexels.com

      Seperti mengutip dari Talenta, berikut adalah beberapa fitur kunci dari setiap aplikasi absensi.

      1. Clock-in dan clock-out

      Fitur ini sangatlah penting untuk merekam absensi karyawan.

      Dengan ini, perusahaan dapat memastikan karyawan melakukan absensi dengan mudah.

      Tidak hanya itu, fitur ini pun dapat memberikan informasi ke perusahaan terkait jam kerja karyawan.

      2. Time off

      Fitur time off juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti.

      Di sisi lain, perusahaan pun akan terbantu dalam mengontrol approval dan mencatat cuti yang diambil karyawan.

      Tidak hanya itu, fitur ini pun dapat menjadi tolok ukur bagi perusahaan untuk mengecek dan menghitung produktivitas karyawan.

      3. Payroll

      Fitur payroll pun adalah fitur lain yang dimiliki oleh software absensi online.

      Dengan fitur ini, perusahaan bisa menghitung gaji yang diberikan ke karyawan berdasarkan jumlah absensinya dengan mudah dan meminimalisir terjadinya kesalahan penghitungan.

      Selain itu, fitur ini pun memudahkan tim HRD dan keuangan untuk mengerjakan tugasnya secara efektif serta efisien.

      4. Reporting

      Perusahaan bisa mendapatkan laporan formal mengenai jam kerja karyawannya setiap hari melalui fitur ini.

      Selain itu, perusahaan pun dapat memeriksa tren kehadiran karyawannya dalam bulan tertentu.

      Perusahaan juga dapat mengetahui apakah karyawannya bekerja di waktu yang telah ditentukan.

      Software Absensi Online Berbasis Cloud

      absensi online

      © Pexels.com

      1. GreatDay HR

      Aplikasi absensi online yang pertama adalah GreatDay HR. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan.

      Di aplikasi ini sendiri terdapat teknologi facial recognition.

      Sehingga, karyawan cukup melakukan selfie dan aplikasi akan membandingkannya dengan foto yang telah diambil sebelumnya untuk kepentingan kehadiran.

      Tidak hanya itu, terdapat fitur geo tagging yang memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan informasi lokasi yang akurat.

      2. KaryaONE

      Aplikasi absensi online yang kedua adalah KaryaONE. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam mengelola absensi dan kehadiran karyawan.

      Hal ini karena data dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID) dapat langsung diimpor secara otomatis.

      Selain itu, KaryaONE juga dapat digunakan untuk pengajuan cuti hingga penggajian dalam satu aplikasi, sehingga pihak HR dapat menghemat pengeluaran operasional.

      Untuk menggunakan aplikasi dari KaryaONE, perusahaan harus membayar sebesar Rp15.000 per karyawan per bulan.

      3. Hadirr

      Selanjutnya adalah Hadirr, yang juga menawarkan beragam fitur untuk memudahkan pengelolaan absensi karyawan secara online.

      Dengan menggunakan Hadirr, karyawan tidak perlu lagi melakukan absen di kantor.

      Hal ini karena absen dapat dilakukan di lokasi manapun yang telah disetujui melalui telepon genggam masing-masing karyawan.

      Menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS), Anda dapat mencatat banyak titik kehadiran dari karyawan Anda di manapun berada.

      Lalu sistem deteksi biometrik face recognition juga disematkan sebagai komplementer dari sistem GPS, yang dapat mencegah kecurang dilakukan oleh karyawan.

      Sementara mengenai harga, Hadirr menawarkan beberapa skema harga yang dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan yang ada di perusahaan sebagai berikut:

      • Kuota < 50: Rp10.000 per karyawan
      • Kuota 51-100: Rp8.500 per karyawan
      • Kuota 101-500: Rp7.000 per karyawan
      • Kuota > 501: Rp5.000 per karyawan

      4. Talenta

      Menawarkan tampilan yang clean dan mudah untuk diakses, Talenta hadir dengan fitur absensi yang dapat diintegrasikan dengan mesin fingerprint.

      Melalui aplikasi Talenta, manager HR dapat dengan mudah menerima atau menolak permintaan cuti karyawan, beserta keperluan administrasi lainnya.

      Sehingga, beragam proses approval yang biasanya cukup memakan waktu menjadi lebih singkat.

      Harga yang ditawarkan oleh Talenta pun beragam, sesuai dengan besarnya perusahaan.

      Talenta membagi harga dalam tiga paket, yaitu basic, mid-size, dan enterprise.

      Masing-masing paket tentunya memiliki keuntungan yang berbeda-beda dengan harga yang dipatok mulai dari Rp2.500.000 sampai dengan Rp10.000.000.

      5. Smart Presence

      Tidak hanya menargetkan perusahaan, Smart Presence juga hadir untuk diimplementasikan di sekolah dan juga instansi pemerintah.

      Uniknya, pada penggunaannya di sekolah, yang dapat memiliki akses tak hanya guru dan siswa saja, tapi juga para orang tua siswa.

      Dengan menggunakan Smart Presence, orang tua siswa dapat dengan mudah mengontrol data kehadiran anak secara lebih lengkap dan realtime.

      Memiliki kelebihan penggunaan di luar perusahaan, Smart Presence menawarkan harga berlangganan yang cukup terjangkau.

      Untuk menggunakan aplikasi ini, harga yang perlu dibayar hanya sebesar Rp6.000 per bulan per user untuk pembayaran per bulan dan Rp5.000 per bulan per user untuk pembayaran per tahun.

      6. Waktoo

      Aplikasi absensi online terakhir yang menggunakan sistem cloud adalan Waktoo.

      Aplikasi ini menawarkan beberapa kelebihan seperti penggunaan kamera, jaringan, dan lokasi yang memudahkan validasi absensi.

      Tidak hanya itu, aplikasi ini juga dapat melacak karyawan secara realtime, dan penyediaan data report yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

      Baca Juga: Berbagai Aplikasi Android Biar Kerjamu Makin Produktif

      Perubahan zaman yang semakin canggih menawarkan berbagai macam kemudahan bagimu serta perusahaan.

      Hal yang perlu dilakukan adalah membuka diri pada setiap perubahan agar pekerjaan yang kamu lakukan pun dapat diselesaikan dengan waktu yang lebih singkat dan efektif.

      Kalau ingin tahu lebih banyak seputar pekerjaan, tools apa saja yang digunakan, kamu bisa berdiskusi di Glints Feed, lho.

      Glints Feed adalah forum tanya jawab dengan sesama pengguna dan juga profesional yang berkecimpung langsung di dunia kerja. 

      Apa pun pertanyaan yang dimiliki, jawabannya pasti bisa ditemukan di sana. 

      Tunggu apa lagi? Download aplikasinya sekarang juga dan dapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaanmu!

      COBA GLINTS FEED

      • Pros and Cons of Online Attendance Software
      • 10 Important Key Features in Online Attendance Management System

      absensi online aplikasi cloud

      Comments are closed.

      Artikel Terkait

      • Dunia Kerja Surat Peringatan (SP) Karyawan dan Ketentuannya Menurut UU

        Futhuriyyah Mahendra 30 Okt 2020
      • Dunia Kerja 6 Software Absensi Online Berbasis Cloud

        Futhuriyyah Mahendra 23 Mar 2020
      • Dunia Kerja Simak Teamwork Quotes Berikut Ini Agar Kamu dan Tim Tetap Solid

        Futhuriyyah Mahendra 22 Okt 2018
      • Mengawali Karier Kenalan dengan Jurusan Kriminologi serta Prospek Kerjanya

        Futhuriyyah Mahendra 22 Okt 2018
      Langganan untuk dapatkan info konten karier terbaru di emailmu
      Terima kasih sudah berlangganan! Nantikan info konten terbaru Glints di emailmu.
      Maaf, permintaanmu tidak bisa diproses. Silakan coba lagi.
      Kategori Topik
      • Tips Karier
      • Bidang Profesi
      • Konten Eksklusif
      • Kabar Glints
      Media Sosial
      • Facebook
      • Twitter
      • Instagram
      • LinkedIn
      Solusi Glints
      • Lowongan Kerja
      • Glints ExpertClass
      • Glints Community

      • Blog
        • Bidang Profesi
          • Marketing
          • Tech & Data
          • Media & Communications
          • Business Dev & Sales
          • Product
          • Design
        • Tips Karier
          • Mengawali Karier
          • Dunia Kerja
        • Konten Eksklusif
          • Artikel Expert
          • Panduan
          • Laporan
        • Dari Glints
          • Panduan Komunitas & Konten
          • Campaign Berlangsung
          • Kabar Produk
          • Kabar Glints
      • Lowongan Kerja
      • Glints ExpertClass
      • Glints Community



      • Dunia Kerja
      • Tips Karier
      • Work Tools

      6 Software Absensi Online Berbasis Cloud

      Diperbarui 09 Mar 2022 - Dibaca 9 mnt
      Futhuriyyah Mahendra Just a small koala living in a lonely-human-world

      Isi Artikel

        Zaman kini sudah semakin canggih dan membuat segala kebutuhan pribadi hingga perusahaan dapat dipenuhi secara online, salah satunya yaitu absensi.

        Absensi online yang biasanya digunakan oleh perusahaan ini menggunakan sebuah sistem yang disebut dengan cloud.

        Sistem cloud atau cloud computing ini merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet yang berfungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer.

        Memilih sistem cloud untuk mengelola keperluan perusahaan dapat memberikan keuntungan tersendiri.

        Ingin tahu apa saja keuntungan dan kerugian yang bisa perusahaan Anda dapatkan? Berikut ulasannya beserta beragam aplikasi absensi online yang dapat kamu gunakan.

        Baca Juga: 11 Fintech Indonesia Untuk Segala Kebutuhan Finansialmu

        Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online Berbasis Cloud

        software absensi online cloud

        © Glints

        1. Memiliki sistem keamanan yang tinggi

        Bagi sebuah perusahaan, terutama yang berskala besar, keamanan data internal tentunya merupakan hal penting yang harus dilindungi.

        Untuk itu sistem cloud menggunakan jaringan internasional dengan data yang terpusat dan dapat di-back up, sehingga data dapat dipulihkan kembali jika rusak maupun hilang.

        Beberapa server yang digunakan untuk sistem cloud ini adalah Amazon Web Service (AWS) dan Windows Azure.

        2. Menghemat biaya

        Dengan menggunakan aplikasi berbasis cloud, kamu dapat menghemat biaya operasional karena tidak perlu mengeluarkan dana untuk membeli hardware atau software.

        Selain itu, kamu juga tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk tenaga ahli IT untuk mengelola, pemasangan, dan maintenance.

        3. Efisiensi tinggi

        Penggunaan aplikasi absensi online berbasis cloud, memberikan kemudahan bagi HRD untuk melihat kinerja karyawan berdasarkan kehadirannya secara detail.

        Selain itu, HRD juga dapat dengan mudah melihat tunjangan dan gaji karyawan, hingga memantau aset perusahaan yang diberikan pada karyawan seperti kendaraan dinas.

        Tak hanya bagi HRD, aplikasi absensi online berbasis cloud juga memberikan kemudahan bagi karyawan.

        Pada aplikasi tersebut, karyawan dapat melihat riwayat kerjanya dan dapat mengajukan permohonan cuti dengan lebih praktis.

        Kekurangan Menggunakan Aplikasi Absensi Online

        absensi online

        © Pexels.com

        1. Rentan terjadinya kecurangan

        Meski begitu, mengutip Wi-Fi Attendance, aplikasi absensi online pun rentan dicurangi.

        Misalkan, ada rekan kerja yang pura-pura mengambil izin sakit.

        Aplikasi tidak bisa mengetahui bahwa rekan kerja tersebut pura-pura sakit dan akan tetap merekam absensinya sebagai cuti sakit.

        Oleh karena itu, diperlukan langkah lain untuk memastikan kebenarannya seperti mengharuskan karyawan mengirimkan surat sakit dari dokter jika memang sakit.

        2. Sangat bergantung pada kualitas sinyal dan smartphone 

        Aplikasi absensi pun sangat bergantung pada sinyal internet dan kualitas smartphone-mu.

        Sehingga, jika di kawasan tempat tinggalmu memiliki kualitas sinyal buruk, ada kemungkinan absensi tidak terekam oleh aplikasi.

        Hal serupa pun dapat terjadi jika kamu tidak memiliki smartphone yang compatible dengan aplikasinya.

        Sehingga, membuatnya sulit untuk melakukan absensi yang direkam perusahaan.

        3. Eror pada sistem

        Kekurangan dari absensi online pun risiko terjadinya eror pada sistem yang menyebabkan absensi karyawan tidak terekam.

        Tentu saja, hal ini dapat merugikanmu karena ada kemungkinan absenmu tidak terekam dan kamu dianggap tak masuk kerja oleh sistem.

        Akibatnya, hal ini pun berpengaruh pada gaji yang kamu dapatkan.

        Jika hal ini terjadi, perusahaan harus bisa mencari alternatif absensi lainnya dan menunggu penyedia software memperbaiki eror di sistem.

        Baca Juga: 6 Prediksi Tren HRD 2022: Perhatikan Hal-Hal Ini untuk Kenyamananmu di Kantor

        Fitur-Fitur Absensi Online

        absensi online

        © Pexels.com

        Seperti mengutip dari Talenta, berikut adalah beberapa fitur kunci dari setiap aplikasi absensi.

        1. Clock-in dan clock-out

        Fitur ini sangatlah penting untuk merekam absensi karyawan.

        Dengan ini, perusahaan dapat memastikan karyawan melakukan absensi dengan mudah.

        Tidak hanya itu, fitur ini pun dapat memberikan informasi ke perusahaan terkait jam kerja karyawan.

        2. Time off

        Fitur time off juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti.

        Di sisi lain, perusahaan pun akan terbantu dalam mengontrol approval dan mencatat cuti yang diambil karyawan.

        Tidak hanya itu, fitur ini pun dapat menjadi tolok ukur bagi perusahaan untuk mengecek dan menghitung produktivitas karyawan.

        3. Payroll

        Fitur payroll pun adalah fitur lain yang dimiliki oleh software absensi online.

        Dengan fitur ini, perusahaan bisa menghitung gaji yang diberikan ke karyawan berdasarkan jumlah absensinya dengan mudah dan meminimalisir terjadinya kesalahan penghitungan.

        Selain itu, fitur ini pun memudahkan tim HRD dan keuangan untuk mengerjakan tugasnya secara efektif serta efisien.

        4. Reporting

        Perusahaan bisa mendapatkan laporan formal mengenai jam kerja karyawannya setiap hari melalui fitur ini.

        Selain itu, perusahaan pun dapat memeriksa tren kehadiran karyawannya dalam bulan tertentu.

        Perusahaan juga dapat mengetahui apakah karyawannya bekerja di waktu yang telah ditentukan.

        Software Absensi Online Berbasis Cloud

        absensi online

        © Pexels.com

        1. GreatDay HR

        Aplikasi absensi online yang pertama adalah GreatDay HR. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan.

        Di aplikasi ini sendiri terdapat teknologi facial recognition.

        Sehingga, karyawan cukup melakukan selfie dan aplikasi akan membandingkannya dengan foto yang telah diambil sebelumnya untuk kepentingan kehadiran.

        Tidak hanya itu, terdapat fitur geo tagging yang memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan informasi lokasi yang akurat.

        2. KaryaONE

        Aplikasi absensi online yang kedua adalah KaryaONE. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam mengelola absensi dan kehadiran karyawan.

        Hal ini karena data dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID) dapat langsung diimpor secara otomatis.

        Selain itu, KaryaONE juga dapat digunakan untuk pengajuan cuti hingga penggajian dalam satu aplikasi, sehingga pihak HR dapat menghemat pengeluaran operasional.

        Untuk menggunakan aplikasi dari KaryaONE, perusahaan harus membayar sebesar Rp15.000 per karyawan per bulan.

        3. Hadirr

        Selanjutnya adalah Hadirr, yang juga menawarkan beragam fitur untuk memudahkan pengelolaan absensi karyawan secara online.

        Dengan menggunakan Hadirr, karyawan tidak perlu lagi melakukan absen di kantor.

        Hal ini karena absen dapat dilakukan di lokasi manapun yang telah disetujui melalui telepon genggam masing-masing karyawan.

        Menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS), Anda dapat mencatat banyak titik kehadiran dari karyawan Anda di manapun berada.

        Lalu sistem deteksi biometrik face recognition juga disematkan sebagai komplementer dari sistem GPS, yang dapat mencegah kecurang dilakukan oleh karyawan.

        Sementara mengenai harga, Hadirr menawarkan beberapa skema harga yang dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan yang ada di perusahaan sebagai berikut:

        • Kuota < 50: Rp10.000 per karyawan
        • Kuota 51-100: Rp8.500 per karyawan
        • Kuota 101-500: Rp7.000 per karyawan
        • Kuota > 501: Rp5.000 per karyawan

        4. Talenta

        Menawarkan tampilan yang clean dan mudah untuk diakses, Talenta hadir dengan fitur absensi yang dapat diintegrasikan dengan mesin fingerprint.

        Melalui aplikasi Talenta, manager HR dapat dengan mudah menerima atau menolak permintaan cuti karyawan, beserta keperluan administrasi lainnya.

        Sehingga, beragam proses approval yang biasanya cukup memakan waktu menjadi lebih singkat.

        Harga yang ditawarkan oleh Talenta pun beragam, sesuai dengan besarnya perusahaan.

        Talenta membagi harga dalam tiga paket, yaitu basic, mid-size, dan enterprise.

        Masing-masing paket tentunya memiliki keuntungan yang berbeda-beda dengan harga yang dipatok mulai dari Rp2.500.000 sampai dengan Rp10.000.000.

        5. Smart Presence

        Tidak hanya menargetkan perusahaan, Smart Presence juga hadir untuk diimplementasikan di sekolah dan juga instansi pemerintah.

        Uniknya, pada penggunaannya di sekolah, yang dapat memiliki akses tak hanya guru dan siswa saja, tapi juga para orang tua siswa.

        Dengan menggunakan Smart Presence, orang tua siswa dapat dengan mudah mengontrol data kehadiran anak secara lebih lengkap dan realtime.

        Memiliki kelebihan penggunaan di luar perusahaan, Smart Presence menawarkan harga berlangganan yang cukup terjangkau.

        Untuk menggunakan aplikasi ini, harga yang perlu dibayar hanya sebesar Rp6.000 per bulan per user untuk pembayaran per bulan dan Rp5.000 per bulan per user untuk pembayaran per tahun.

        6. Waktoo

        Aplikasi absensi online terakhir yang menggunakan sistem cloud adalan Waktoo.

        Aplikasi ini menawarkan beberapa kelebihan seperti penggunaan kamera, jaringan, dan lokasi yang memudahkan validasi absensi.

        Tidak hanya itu, aplikasi ini juga dapat melacak karyawan secara realtime, dan penyediaan data report yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

        Baca Juga: Berbagai Aplikasi Android Biar Kerjamu Makin Produktif

        Perubahan zaman yang semakin canggih menawarkan berbagai macam kemudahan bagimu serta perusahaan.

        Hal yang perlu dilakukan adalah membuka diri pada setiap perubahan agar pekerjaan yang kamu lakukan pun dapat diselesaikan dengan waktu yang lebih singkat dan efektif.

        Kalau ingin tahu lebih banyak seputar pekerjaan, tools apa saja yang digunakan, kamu bisa berdiskusi di Glints Feed, lho.

        Glints Feed adalah forum tanya jawab dengan sesama pengguna dan juga profesional yang berkecimpung langsung di dunia kerja. 

        Apa pun pertanyaan yang dimiliki, jawabannya pasti bisa ditemukan di sana. 

        Tunggu apa lagi? Download aplikasinya sekarang juga dan dapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaanmu!

        COBA GLINTS FEED

        • Pros and Cons of Online Attendance Software
        • 10 Important Key Features in Online Attendance Management System

        absensi online aplikasi cloud

        Comments are closed.

        Artikel Terkait

        • Dunia Kerja Surat Peringatan (SP) Karyawan dan Ketentuannya Menurut UU

          Futhuriyyah Mahendra 30 Okt 2020
        • Dunia Kerja 6 Software Absensi Online Berbasis Cloud

          Futhuriyyah Mahendra 23 Mar 2020
        • Dunia Kerja Simak Teamwork Quotes Berikut Ini Agar Kamu dan Tim Tetap Solid

          Futhuriyyah Mahendra 22 Okt 2018
        • Mengawali Karier Kenalan dengan Jurusan Kriminologi serta Prospek Kerjanya

          Futhuriyyah Mahendra 22 Okt 2018
        Langganan untuk dapatkan info konten karier terbaru di emailmu
        Terima kasih sudah berlangganan! Nantikan info konten terbaru Glints di emailmu.
        Maaf, permintaanmu tidak bisa diproses. Silakan coba lagi.
        Kategori Topik
        • Tips Karier
        • Bidang Profesi
        • Konten Eksklusif
        • Kabar Glints
        Media Sosial
        • Facebook
        • Twitter
        • Instagram
        • LinkedIn
        Solusi Glints
        • Lowongan Kerja
        • Glints ExpertClass
        • Glints Community
        Scroll Up