Payroll: Apa Itu, Manfaat, Tanggal Pembayaran, Penyebab Gaji Berubah
Isi Artikel
Apakah kamu tahu apa itu payroll? Ya, payroll adalah salah satu sistem pembayaran gaji yang digunakan perusahaan untuk menggaji seluruh karyawannya.
Sebagian dari kamu mungkin sudah pernah mendengar istilah yang satu ini. Sebagian lainnya, mungkin sudah mendengar, tetapi tidak terlalu memahami apa itu payroll.
Sebagai karyawan, memahami sistem pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan yang terkait menjadi suatu hal yang penting.
Sebab, kita dapat mengetahui kapan gaji kita akan diberikan dan melalui apa gaji tersebut dikirimkan kepada pekerja.
Nah, salah satu sistem pembayaran yang digunakan oleh kebanyakan perusahaan adalah payroll. Kira-kira apa ya pengertiannya?
Jangan khawatir, dalam artikel ini Glints telah merangkumnya untukmu.
Apa Itu Payroll?
© Unsplash.com
Dilansir dari Investopedia, payroll adalah sistem pembayaran atau penggajian yang dilakukan oleh perusahaan kepada karyawan dalam jangka waktu tertentu.
Banyak yang mengatakan bahwa sistem payroll merupakan sistem penggajian yang lebih modern di zaman sekarang.
Payroll memudahkan bagian administrasi atau HR dari suatu perusahaan dalam memberikan gaji kepada seluruh karyawan di setiap bulannya.
Terlebih, bagi perusahaan berskala besar yang memiliki jumlah karyawan hingga ratusan atau bahkan ribuan.
Tampaknya, sangat sulit jika menghitung secara manual saat memberikan gaji kepada karyawan.
Dalam sistem payroll, nantinya karyawan akan diberikan detail mengenai komponen gaji yang diberikan oleh perusahaan.
Misalnya, uang lembur, uang makan, tunjangan transportasi, potongan pajak, dan BPJS.
Dengan demikian, hal ini juga membantu karyawan, utamanya karyawan baru, dalam memahami setiap detail gaji mereka per bulan.
Manfaat Payroll
© Freepik.com
Nah, setelah kita mengetahui apa itu payroll, lantas apa manfaat yang diberikan dari sistem pembayaran ini kepada perusahaan, termasuk bagi karyawan itu sendiri?
1. Mengetahui laporan gaji bulanan
Bagi karyawan, salah satu manfaat dari payroll adalah mengetahui laporan gaji keuangan tiap bulan.
Payroll memberikan gambaran yang lebih jelas kepada karyawan mengenai berapa persentase potongan pajak dan BPJS serta gaji bersih yang diterima setiap bulannya.
Selain itu, sistem pembayaran payroll memudahkan karyawan dalam mengetahui slip gaji. Sebab, nantinya slip gaji tersebut akan dikirimkan langsung melalui email kepada masing-masing karyawan.
2. Menghemat waktu
Bagi HR atau bagian administrasi, manfaat payroll adalah dapat menghemat waktu dalam pembagian gaji kepada seluruh karyawan.
Pasalnya, payroll dapat membantu perusahaan dalam membuat laporan gaji per bulan bagi karyawan.
Saat ada karyawan yang absen dalam satu hari, payroll dengan otomatis akan menghitung besaran gaji karyawan tersebut.
Dilansir dari Business 2 Community, payroll menyediakan beragam fitur yang memudahkan dalam proses penggajian.
Kapan Tanggal Gajian Melalui Payroll?
© Okezone.com
Pada dasarnya payroll hanya sistem pembayaran semata. Untuk tanggal pengajiannya sendiri kembali kepada kebijakan dari perusahaan masing-masing.
Pasalnya, tanggal pemberian gaji dari perusahaan tidak diatur secara detail oleh peraturan ketenagakerjaan.
Akan tetapi, pada umumnya perusahaan swasta akan memberikan gaji kepada karyawannya antara tanggal 23-27.
Terlepas dari semua itu, kewajiban perusahaan adalah membayar gaji sesuai tanggal yang telah disepakati antara kedua pihak.
Jadi, tetap bersabar dalam menunggu gajian melalui payroll, ya.
Meskipun sudah mengetahui slip gajimu melalui sistem payroll, kamu harus mengetahui apa saja yang kira-kira dapat mengubah besaran gajimu per bulannya.
Hal tersebut penting diketahui agar tidak terjadi salah paham dari karyawan kepada perusahaan.
Apa Saja yang Pengaruhi Perubahan Gaji Karyawan?
© Freepik.com
Pada dasarnya, setiap perusahaan memiliki kebijakannya masing-masing dalam memberikan tunjangan atau potongan-potongan gaji lainnya kepada karyawan.
Kita tahu bahwa payroll adalah sistem yang memudahkan perusahaan dalam memberikan gaji kepada karyawan.
Akan tetapi, kira-kira apa saja sih yang memengaruhi perubahan gaji karyawan di setiap bulannya?
Nah, agar tidak salah paham dalam menerima slip gaji melalui payroll, berikut Glints akan memberikan hal-hal yang dapat mengubah gaji karyawan:
1. Kehadiran
Sudah jelas jika kamu absen satu hari tanpa alasan tertentu, gajimu akan dipotong dan nantinya akan masuk ke dalam sistem payroll.
2. Uang lembur
Jika kamu mendapatkan jatah lembur dalam satu atau dua hari, kemungkinan kamu akan mengalami penambahan gaji pada periode waktu tertentu.
3. Bonus sesuai target
Dalam satu bulan kamu bisa mendapatkan target yang disesuaikan oleh perusahaan.
Dengan begitu, dipastikan kamu akan mendapatkan bonus di akhir bulan dan tentunya masuk ke dalam sistem payroll.
4. Potongan utang atau denda
Apabila kamu melakukan kesalahan yang merugikan perusahaan dan dikenakan denda, jelas gaji bulananmu akan dipotong otomatis oleh sistem payroll.
Itulah beberapa faktor yang memengaruhi perubahan gaji karyawan di tiap bulan.
Nah, dalam prosesnya, payroll akan menghitung semua itu secara otomatis.
Sebagai contoh, saat kamu mendapatkan bonus sesuai target, tugas payroll adalah langsung memasukkan uang bonus tersebut ke dalam slip gajimu.
Demikian penjelasan singkat mengenai payroll serta manfaatnya bagi perusahaan.
Selain informasi di atas, masih ada banyak lagi informasi seru seputar dunia kerja yang bisa kamu dapatkan dari Glints.
Caranya kamu tinggal berlangganan newsletter blog Glints secara gratis sekarang juga.
Menarik, bukan? Jadi, tak usah berlama-lama lagi, segera sign up dan dapatkan informasi terbaru lainnya!
