Skip Level Meeting: Definisi, Tujuan, Manfaat, dan Persiapannya
Isi Artikel
Salah satu cara agar karyawan dan team leader atau petinggi perusahaan bisa saling memberikan insights adalah melalui skip level meeting.
Skip level meeting merupakan wadah bagi para top management yang ingin secara langsung mendengar pengalaman kerja karyawan selama di perusahaan.
Jenis meeting ini dibutuhkan juga oleh pekerja yang ingin mengetahui kondisi perusahaan agar tidak merasa tertinggal.
Melalui artikel di bawah ini, Glints akan menjelaskan apa itu skip level meeting dan mengapa hal ini penting untuk dilakukan.
Definisi Skip Level Meeting
Dikutip dari Indeed, skip level meeting adalah percakapan atau meeting antara karyawan dengan atasan dari team leader dan top management atau pemimpin level tinggi.
Istilahnya 1-on-1 tapi langsung dengan top management atau manajer dengan level senior perusahaan.
Menariknya dalam skip level meeting, manajer kamu tidak akan hadir.
Oleh karena itu dinamakan skip level meeting, karena kamu sebagai karyawan akan meeting dan berbicara langsung dengan atasan yang levelnya lebih senior di perusahaan.
Tujuan Skip Level Meeting
Tujuan utama dari skip level meeting adalah:
- Agar leader dari top management mendapatkan insight serta perspektif dari karyawannya langsung.
- Kamu juga bisa mengajukan pertanyaan maupun mendiskusikan hal-hal yang bisa meningkatkan kinerja mereka di perusahaan.
- Disertai dengan pemberian feedback dari karyawan pada manajer senior.
Namun ada yang perlu diperhatikan, menurut Gitlab berikut adalah hal-hal yang tidak termasuk dalam tujuan skip level meeting:
- Untuk mengecek dan membahas kinerja manajer yang tidak ikut dalam skip level meeting.
- Penyerahan kewajiban atau pekerjaan yang seharusnya dikerjakan manajer kepadamu.
Manfaat Skip Level Meeting untuk Karyawan
Bukan hanya meningkatkan komunikasi dan lingkungan kerja, dilansir dari Friday berikut adalah beberapa manfaat dari skip level meeting:
1. Meningkatkan alur komunikasi
Seperti tujuan utamanya, skip level meeting harus membawa manfaat dalam peningkatan komunikasi dalam perusahaan.
Komunikasi dalam lingkungan kerja terkadang lebih kompleks dibandingkan komunikasi pada umumnya.
Contoh yang umum terjadi, setiap departemen akan mengadakan weekly meeting untuk melihat progres dan memastikan program atau proyek berjalan lancar.
Sering kali, para petinggi perusahaan justru tertinggal informasi-informasi yang didapatkan dari rapat-rapat rutin seperti ini.
Oleh karena itu, skip level meeting ini diperlukan untuk menurunkan batasan yang terlalu tinggi antara karyawan dan top management.
Perusahaan yang melakukan skip level meeting memahami bahwa pemimpin dan eksekutif yang baik akan bertanya dan berkomunikasi langsung dengan karyawannya.
2. Membangun hubungan profesional yang baik
Jika kamu terlibat dalam skip level meeting, kamu akan lebih terbuka dan menyampaikan apa yang kamu rasakan terkait perusahaan.
Skip level meeting bukan hanya membantu mendapatkan insight serta feedback, tapi juga sekaligus mempererat hubungan baik.
Perusahaan yang melakukan skip level meeting dinilai lebih baik dalam leadership karena mereka mendengar karyawannya secara langsung.
© Freepik.com
3. Memperluas pengetahuan seputar perusahaan
Skip level meeting akan membuat kamu belajar lebih banyak tentang operasional perusahaan.
Mulai dari struktur organisasi, bagaimana mereka menjalankan budaya perusahaan dan bisnis, serta bagaimana upaya perusahaan untuk mencapai tujuan bersama.
Kamu juga bisa mengambil pelajaran dari lawan diskusimu dalam meeting.
Misalnya, kamu rapat dengan senior manajer, kamu dapat pengetahuan tentang peran dan tugas mereka dalam perusahaan.
Pengetahuan yang kamu dapat tentunya bisa digunakan dalam peningkatan karier serta kinerjamu di kantor.
Cara Mempersiapkan Skip Level Meeting
Kamu mungkin akan sedikit cemas karena takut salah bicara, mengingat pada meeting ini kamu akan diskusi langsung dengan petinggi perusahaan.
Agar lebih nyaman dan percaya diri, berikut adalah cara yang bisa kamu lakukan untuk persiapan skip level meeting:
1. Cari tahu dengan siapa kamu akan meeting
Langkah pertama yang bisa dilakukan adalah dengan mencari tahu siapa yang akan kamu temui.
Kamu bisa mencari tahu informasi ini dari website perusahaan maupun media sosial.
Kamu juga bisa bertanya ke rekan kerja yang mungkin pernah mengikuti skip level meeting sebelumnya.
Saat melakukan pengecekan informasi, coba lihat juga network yang ia miliki serta ketertarikannya pada topik tertentu.
Dengan begitu, kamu akan mendapatkan sedikit insights dan gambaran bagaimana ia melihat work ethic, gaya kepemimpinan, bahkan kepribadiannya.
2. Tentukan tujuan karier kamu
Sebelum meeting, pastikan kamu datang dengan mengetahui apa yang kamu inginkan dalam kariermu di masa depan.
Skip level meeting akan memberi kamu kesempatan untuk berdiskusi seputar aspirasi dan tujuan karier.
Biasanya, manajer dengan level senior akan menanyakan seputar tujuan karier baik jangka pendek maupun jangka panjang.
Buat catatan kecil agar jawaban yang kamu berikan lebih terarah. Jika sudah memiliki jawaban ini, kamu pasti akan lebih percaya diri saat meeting.
3. Bertanya pada rekan kerja
Jika ini skip level meeting pertama kamu, coba tanyakan pengalaman rekan kerja yang sudah pernah melakukannya.
Mengetahui bagaimana pengalaman rekan kerja dalam skip level meeting akan memberimu gambaran serta antisipasi hal-hal yang mungkin terjadi.
Kamu juga bisa bertanya tips seputar skip level meeting kepada rekan kerja kamu.
4. Buat daftar poin positif dan hal-hal yang bisa ditingkatkan
Memberi feedback adalah salah satu tujuan utama dari skip level meeting. Baik itu untuk kamu sebagai karyawan, maupun untuk atasan.
Untuk memulai percakapan tersebut, kamu bisa menggunakan daftar atau poin-poin positif seputar perusahaan dan lingkungan kerja.
Selain itu, kamu juga bisa memberikan saran dan hal-hal yang perlu ditingkatkan perusahaan.
Ini akan membuat percakapan dua arah berjalan dengan baik dan tujuan skip level meeting tercapai.
Jangan lupa juga untuk menyiapkan pertanyaan kepada atasanmu.
Pertanyaan yang bisa diberikan yaitu seputar pekerjaan, organisasi, dan peran mereka dalam perusahaan.
Itu dia serba-serbi skip level meeting yang perlu kamu tahu.
Memahami manfaat dan pentingnya skip level meeting bisa membantumu mengarahkan karier lebih baik lagi.
Selain skip level meeting, kamu tentunya akan menghadapi ragam meeting dan diskusi dengan atasanmu.
Maka, untuk mempersiapkan dirimu, Glints punya tips-tips sukses menghadapi ragam tipe atasan.
Tertarik? Klik di sini dan dapatkan artikelnya sekarang juga!
