Sistem Informasi Manajemen dan Berbagai Seluk-beluknya
Bagi sebagian orang, istilah sistem informasi manajemen tentu masih terdengar sangat asing di telinga.
Jika kamu mempunyai sebuah perusahaan, maka sistem informasi manajemen mempunyai peran penting. Bagaimana tidak, dengan sistem informasi manajemen, perusahaanmu akan berjalan dengan efektif dan efisien ke depannya.
Lantas apa sih sebenarnya sistem informasi manajemen itu? Nah, agar kamu tak bingung, berikut Glints akan menjelaskan serba-serbinya.
Isi Artikel
Apa Itu Sistem Informasi Manajemen
Dilansir dari Small Business, sistem informasi manajemen atau bisa disingkat sebagai SIM adalah seperangkat sistem dan prosedur yang mengumpulkan data dari berbagai sumber, lalu menyajikannya dalam format yang mudah dibaca.
Dengan kata lain, definisi dari sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem yang memberikan informasi kepada manajemen.
SIM mempunyai peran penting dalam membangun sebuah perusahaan agar dapat berkembang dari waktu ke waktu.
Pasalnya, dengan SIM kamu bisa mendapatkan informasi berguna yang dapat membantu kamu berpikir cepat untuk membangun sebuah perusahaan.
Nantinya, informasi tersebut berisi mengenai sesuatu yang telah, sedang, dan apa yang kemungkinan terjadi dalam waktu yang akan datang.
Informasi yang tersedia, baik dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, maupun dari data tersebut nantinya dapat digunakan pengelola perusahaan untuk proses analisis dan pemecahan masalah serta pembuatan kebijakan.
Alasan lain SIM memiliki peran penting dalam operasi sehari-hari sebuah perusahaan adalah karena sistem ini cocok dipakai oleh banyak orang.
Apabila kamu dapat menerapkan SIM dengan benar, maka tidak menutup kemungkinan perusahaanmu akan mencapai tingkat efisiensi yang tinggi dalam beroperasi sehari-hari.
Baca Juga: 6 Pilihan Karier untuk Calon Lulusan Sistem Informasi
Komponen Sistem Informasi Manajemen?
Supaya dapat menyampaikan informasi yang diperlukan secara efektif kepada pihak pengelola, SIM memiliki komponen yang diperlukan untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mengambil informasi kapan pun saat dibutuhkan.
Dilansir dari Cleverism, untuk mencapai semua itu SIM menggunakan empat komponen berikut:
1. Sistem informasi
Seperti nama sistem ini, SIM menggunakan komponen sistem informasi untuk mendapatkan informasi yang tepat.
Komponen ini membantu dalam pengumpulan data yang disimpan dalam SIM. Sistem informasi juga memungkinan karyawan untuk bisa mendapatkan data dengan cepat sehingga berhasil mendapatkan informasi yang diperlukan.
Kendati demikian, karyawan tentu harus memahami ilmu sistem informasi dengan baik supaya dapat menyambungkan hal tersebut dengan bisnis perusahaan.
2. Sistem manajemen basis data
Komponen yang satu ini terdiri dari program komputer yang membantu dalam penyimpanan dan pengambilan data, termasuk database fisik di mana informasi akan disimpan setelah ditemukan oleh pengguna
Ada dua jenis sistem manajemen basis data yang dapat digunakan di dalam SIM berdasarkan jumlah data yang perlu proses dan disimpan di dalam sistem.
- sistem manajemen basis data kecil yang dapat diakses diperangkat komputer biasa
- sistem manajemen basis data besar dan lebih kompleks sehingga membutuhkan mesin yang lebih besar seperti komputer mainframe
3. Sistem intelijen
Sistem intelijen identik dengan pemrosesan data yang dikumpulkan dan disajikan dengan cara yang mudah dipahami. Komponen ini tentu sangat cocok digunakan karena tidak terlalu rumit.
Mulai dari pemrosesan data hingga penyajian data dirancang dengan sedemikian rupa sehingga sang pengelola mempunyai waktu untuk membuat keputusan yang tepat terhadap bisnisya.
Terkadang, komponen ini disebut sebagai intelijen bisnis, di mana hanya butuh logika dan pengetahuan manusia untuk merumuskan solusi yang cepat untuk sebuah masalah yang sedang dihadapi.
4. Sistem penelitian
Komponen ini berkaitan dengan pengidentifikasian masalah-masalah manajemen utama dalam organisasi serta menyimpulkan sebuah keputusan alternatif yang sekiranya sudah cukup dalam situasi tertentu.
Dengan demikian ini membantu kamu memastikan bahwa semua opsi yang ada dapat dianalisis serta menghasilkan keputusan yang terbaik.
Peran Sistem Informasi Manajemen Dalam Bisnis
Dilansir dari Cleverism, peran penting dari SIM adalah memberikan laporan terkait operasi bisnis perusahaan dengan tujuan untuk mendukung dalam pengambilan keputusan.
Hal itu untuk memastikan bahwa perusahaan dikelola dengan lebih efektif dan efisien sehingga dapat mencapai titik produktivitas yang tinggi.
Selain itu, masih ada peran penting lainnya dari SIM di sebuah organisasi perusahaan:
1. Memberikan informasi secara mudah
Sering kali, dalam bisnis kamu akan mengalami permasalahan-permasalahan yang lumayan kompleks seperti masalah pemasaran, keuangan atau operasional dan sebagainya.
Hal ini membuat manajer memerlukan akses yang cepat untuk mendapatkan informasi.
Pasalnya, seorang manajer sebisa mungkin harus membuat keputusan dengan cepat namun penuh dengan kewaspadaan.
Adanya SIM dapat membuat informasi tersampaikan dengan cepat dan mudah diakses oleh seorang manajer. Pasalnya, SIM tentu akan menyimpan sejumlah besar informasi terkait perusahaan.
Dengan demikian, seorang manajer dari berbagai departemen memiliki akses informasi yang sama sehingga mereka dapat membuat keputusan dengan cepat dan bijak.
Baca Juga: Cari Tahu Apa Itu Big Data Analytics di Sini
2. Membantu pengumpulan data
Adanya SIM dapat membantu kamu dalam pengumpulan data operasi sehari-hari dari perusahaanmu. Dengan demikian, kamu tidak perlu repot lagi mengumpulkan data secara manual.
Selain itu, setelah data dikumpulkan melalui SIM, maka kamu dan rekan kerjamu dapat mencari informasi dengan aktual.
Lebih dalam lagi, akses informasi yang cepat dapat memastikan bahwa masalah terdeteksi lebih awal sehingga dapat membuat keputusan dengan baik.
3. Mempermudah dalam pengumpulan masukan karyawan
Setiap perusahaan tentu mempunyai beragam departemen dan ratusan karyawan sehingga sangat sulit untuk mengumpulkan masukan mereka semua secara manual.
Hal tersebut akan berbeda cerita jika kamu menggunakan SIM untuk mengumpulkan masukan-masukan dari karyawan.
Mereka tinggal mengakses ke satu data lantas memberikan masukan tanpa harus datang ke meja kantormu satu per satu.
Dengan demikian, kegiatan perusahaan akan berjalan dengan lebih efisien dan tentunya produktivitas semakin meningkat.
Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Ada banyak sekali manfaat yang akan didapatkan ketika kamu menggunakan SIM untuk keperluan operasi sehari-hari di perusahaan, di antaranya:
1. Dapat menghabiskan waktu dengan produktif
Perusahaan yang sudah memakai SIM dalam operasi sehari-harinya tentu membuat karyawan lebih leluasa untuk menghabiskan waktunya dengan produktif.
Pasalnya, mereka tidak perlu pusing lagi terhadap sistem informasi dari perusahaan yang sudah efisien dan efektif.
2. Membuat perencanaan dan keputusan yang tepat
Akibat adanya informasi yang akurat serta dapat diakses oleh berbagai kalangan, kamu dapat membuat perencanaan yang baik ke depannya serta membuat keputusan yang tepat bagi perusahaan.
3. Meningkatkan operasi perusahaan
SIM dapat mengumpulkan laporan-laporan terkait pendapatan, kinerja karyawan, pelacakan pengeluaran dan sebagainya, sehingga hal ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan operasinya.
Baca Juga: 5 Bacaan Wajib Tentang Manajemen Pemasaran Untuk Profesional
Itu dia serba-serbi dari sistem informasi manajemen yang bisa kamu ketahui. Dengan adanya SIM, segalanya tentu akan terlihat mudah dan simpel.
Selain informasi di atas, di Glints kamu bisa tanya jawab dengan sesama pengguna jika gabung komunitas. Caranya mudah, cukup sign up sekarang juga.