Jangan Pandang Purchasing Sebelah Mata, Simak Manfaat dan Pilihan Kariernya di Sini
Ditulis oleh : Khairina F. Hidayati
Di sebuah perusahaan, siapa yang bertugas meriset dan memilih kursi kantor yang tepat? Bagian purchasing atau pembelian adalah jawabannya.
Proses ini memang terkesan sangat sederhana. Padahal, kenyataannya tidak demikian.
Dalam artikel ini, Glints akan menjelaskan pentingnya purchase management. Selain itu, ada juga pilihan karier di bidang yang satu ini.
Yuk, simak selengkapnya.
Isi Artikel
Apa Itu Purchasing?
© Freepik.com
Mengutip Inc, purchasing merupakan proses membeli barang atau jasa. Nah, barang atau jasa tersebut akan digunakan untuk kegiatan operasional atau produksi di perusahaan.
Seperti yang sudah Glints sebutkan, pembelian terkesan sangat sederhana. Padahal, bidang ini cukup kompleks dan penting, lho.
Kata Rawkery, proses purchasing efektif punya banyak manfaat, yakni:
1. Memastikan harga beli layak
Misalnya, kamu ingin membeli lemari untuk kamar. Kamu tentu tak asal memilih saja, kan?
Ada proses riset yang harus dilakukan. Kamu membandingkan harga dan kualitas berbagai lemari di berbagai toko, hingga menemukan yang pas.
Nah, sebuah bisnis juga butuh proses riset ini. Dengan begitu, uang yang dikeluarkan sesuai dengan kualitas yang didapat.
2. Menstabilkan harga jual
Harga beli bahan mentah tentu memengaruhi harga jual. Nah, agar konsumen tak lari, harga jual ini harus stabil. Itulah mengapa, harus ada manajemen purchasing di perusahaan.
Agar lebih jelas, Glints akan memberikan contoh.
Misalnya, kamu kerja di perusahaan ekspor kemeja. Tiba-tiba, harga pengiriman ke luar negeri melejit. Secara otomatis, biaya operasionalmu naik.
Nah, dengan purchase management yang baik, harga jual kemeja bisa tetap terjaga.
Coba lakukan negosiasi dengan para supplier. Mintakan sedikit penyesuaian harga, dengan catatan kamu memperpanjang kontrak supply.
Ada juga strategi-strategi lain yang bisa dipakai. Langkah ini diambil demi menjaga harga jual yang sudah ditetapkan.
3. Supply chain maksimal
Purchase management juga bisa memaksimalkan supply chain.
Karena manajemen pembelian, produk yang dibeli bisa datang tepat waktu. Selain itu, kualitasnya juga bisa dipantau agar sesuai dengan ketentuan yang ada.
4. Meningkatkan kepuasan pelanggan
Pilihan produk mentah dari supplier sudah tepat? Produk tersebut juga sudah datang tepat waktu? Pada akhirnya, harga jualnya menjadi stabil?
Ketiga faktor tersebut dapat memengaruhi kepuasan pelanggan, lho. Ketika semuanya baik, customer satisfaction juga akan meningkat.
Dapat disimpulkan, pembelian berperan penting di perusahaan. Jadi, jangan pandang bidang ini sebelah mata.
Karier di Bidang Purchasing
© Freepik.com
Nah, sekarang, kita bahas berbagai karier di bidang ini. Secara umum, ada 3 pekerjaan yang bisa kamu pilih, yakni:
1. Purchasing staff
Pertama, ada purchasing staff atau purchasing agent. Mengutip Indeed, mereka bertugas:
- menyiapkan purchase order dan lelang untuk barang atau jasa
- melakukan negosiasi dengan supplier atau vendor
- mengecek laporan finansial untuk menentukan harga beli yang tepat
- dan lain-lain
Nah, beberapa skill yang dibutuhkan oleh peran ini adalah:
- negosiasi
- analisis
- keuangan
- pemecahan masalah
Merasa cocok dengan pekerjaan yang satu ini? Kamu bisa melamar lowongannya di Glints, lho. Segera klik tombol di bawah:
2. Purchasing admin
Admin juga dibutuhkan dalam proses pembelian. Titik berat peran mereka adalah perencanaan dan analisis.
Lebih lengkapnya, seperti dituliskan Career Trend, ini dia tugas mereka:
- menganalisis purchase program dan menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan
- memastikan pembelian tidak melebihi budget
- memastikan pembayaran supplier dan vendor tepat waktu
- dan lain-lain
Kamu merasa cocok dengan pekerjaan ini? Lamar lowongan-lowongan yang ada di Glints, klik tombol di bawah:
3. Purchasing manager
Terakhir, ada pula manajer yang memantau seluruh proses pembelian. Secara detail, mengutip Better Team, tugas mereka adalah:
- mengembangkan purchase strategy
- mengatur kegiatan pembelian
- berkoordinasi dengan tim inventory
- melakukan manajemen budget dan menyiapkan cost estimation
- dan lain-lain
Umumnya, saat butuh manajer, perusahaan mencari kandidat dengan tahunan pengalaman. Apakah kamu salah satunya?
Kalau ya, temukan dan lamar lowongannya di Glints, yuk. Klik tombol ini sekarang juga:
Purchasing vs Procurement
© Freepik.com
Ada orang yang menyamakan proses pembelian dan procurement, padahal keduanya berbeda.
Mengutip Procurify, procurement merupakan proses penilaian dan pengadaan kebutuhan perusahaan.
Sementara itu, purchasing merupakan kegiatan yang lebih spesifik. Proses ini melibatkan pembelian barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan.
Setelah membaca penjelasan tadi, apakah kamu tertarik berkarier di bidang purchasing? Kalau iya, segera lamar lowongan kerjanya di Glints, ya.
