Apa Saja yang Perlu Dipersiapkan dalam Itinerary Perjalanan Bisnis
Isi Artikel
Banyak poin di dalam itinerary perjalanan bisnis yang perlu disiapkan! Lalu, apa saja yang sebaiknya jangan luput dari perhatian?
Sebenarnya tidak semua profesi mengharuskan kamu untuk melakukan perjalanan bisnis. Memang melakukan hal yang satu ini tergantung pada jenis pekerjaan.
Jika memang tugasmu diharuskan untuk bertemu klien atau menghadiri rapat di luar kota, maka tentunya perjalanan bisnis sangat perlu dilakukan.
Menurut BM Magazine, perjalanan bisnis bisa mengacaukan pikiran kita dan menimbulkan stres jika tidak dipersiapkan dengan baik.
Yuk, cek poin-poin dari Glints berikut ini!
Persiapkan Kegiatan pada Itinerary dengan Baik
© Unsplash.com
Salah satu hal yang bisa membuat perjalanan bisnis berjalan dengan lancar yaitu dengan mempersiapkan itinerary dengan baik.
Hal tersebut disetujui oleh The Muse yang menyatakan bahwa perencanaan yang cermat adalah rahasia untuk setiap perjalanan bisnis yang sukses.
Membuat itinerary untuk perjalanan bisnis tentunya cukup berbeda dengan itinerary saat membuat rencana liburan.
Untuk perjalanan bisnis kamu harus membuat semua agenda kegiatan yang detail dengan waktu yang dibutuhkannya.
Kemudian, persiapkan pula daftar transportasi dan cari tahu berapa waktu yang dibutuhkan untuk menempuh perjalanan.
Jika kamu melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri, maka juga perlu melakukan beberapa pengecekan seperti paspor dan visa.
Dengan membuat agenda kegiatan yang cermat, pastinya perjalanan bisnismu akan bisa berjalan dengan lancar dan efisien.
Periksa Kebijakan Perusahaan
© Freepik.com
Sebaiknya kamu memeriksa terlebih dahulu memahami kebijakan dan aturan dari perusahaan tentang prosedur perjalanan bisnis.
Tanpa mengetahui kebijakan perusahaan justru akan akan membuatmu kerepotan nantinya.
Misalnya saja cari tahu mengenai biaya yang dikeluarkan selama perjalanan bisnis.
Apakah biaya akomodasi akan dibayar menggunakan kartu kredit dari perusahaan atau menggunakan sistem reimbursement.
Hal-hal seperti di atas sangat perlu kamu cari tahu agar saat menjalani perjalanan bisnis tidak pikiranmu tidak terpecah.
Apalagi jika itu menyangkut biaya, maka wajib diketahui terlebih dahulu sehingga tidak ada kesalahpahaman dengan perusahaan nantinya.
Persiapkan Barang Bawaan dengan Baik
© Freepik.com
Saat melakukan perjalanan bisnis memang harus selalu mengikuti kegiatan seperti yang ada di itinerary. Jadi, kamu pun harus selalu bergerak agar tetap bisa mengikuti jadwal.
Itulah mengapa saat sedang melakukan perjalanan bisnis, sebaiknya kamu tidak perlu membawa banyak barang agar bisa lebih praktis.
Apalagi jika kamu harus melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri, sebaiknya tidak perlu membawa koper yang terlalu besar karena akan merepotkan.
Menurut The Travel Team, ada beberapa hal penting yang tidak boleh dilupakan dalam perjalanan bisnis misalnya, charger semua gadget, adaptor universal, perlengkapan mandi, obat-obatan, dan tentunya pakaian.
Adaptor universal menjadi salah satu poin serius, karena tidak semua negara memiliki pengaturan bentuk lubang aliran listrik yang sama dengan Indonesia.
Untuk jenis pakaian juga harus diperhatikan. Misalnya, kamu pergi ke luar negeri di saat musim dingin.
Tentu jangan lupa untuk membawa pakaian yang sesuai seperti jaket tebal, scarf, atau baju penghangat, dan boots.
Sebaiknya, bawalah pakaian yang disesuaikan dengan musim yang ada di negara tujuan agar kamu bisa tetap nyaman.
Persiapkan Rencana Cadangan
© Freepik.com
Menurut Fora Financial, rencana cadangan sangat diperlukan karena terkadang saat sedang melakukan perjalanan bisnis bisa terjadi masalah yang tidak terduga.
Contoh, masalah yang bisa terjadi misalnya adanya penundaan penerbanga hingga situasi lalu lintas yang menyebabkan kamu tidak bisa mengikuti jadwal pada itinerary.
Jadi, saat harus menghadapi situasi yang tidak terduga, kamu sudah siap dengan rencana cadangan.
Misalnya, di saat tidak bisa datang ke tempat rapat, kamu bisa merencanakan untuk melakukan meeting online.
Selain itu, jika terdapat masalah pada transportasi atau hotel, maka persiapkan juga beberapa opsi lain yang bisa dilakukan untuk tetap bisa berkomuter.
Nah, sekarang sudah tahu kan bahwa kelancaran perjalanan bisnis tidak hanya bergantung pada itinerary umum saja? tapi setiap poin-poin di dalamnya juga harus diperhatikan.
Ada banyak hal lain yang perlu dipersiapkan dengan detail agar bisa membuat perjalanan bisnismu lebih nyaman.
Selain info seperti di atas, kamu bisa mendapatkan info seputar karier dan dunia kerja dengan berlangganan newsletter blog di Glints.
Yuk, daftar sekarang juga!
