10 Tips Persiapan Perjalanan Bisnis agar Berjalan Efektif dan Efisien
Isi Artikel
Banyak orang mungkin tidak sadar bahwa persiapan perjalanan bisnis mereka kurang efektif dan efisien.
Jangan-jangan, selama ini rencana perjalanan bisnismu pun sebenarnya bisa lebih praktis lagi.
Menurut Travel Perk, rencana dan persiapan perjalanan bisnis harus memprioritaskan produktivitas dan menjaga level stres serendah mungkin.
Lalu, bagaimana sih caranya membuat agenda perjalanan bisnis yang baik agar tak ada waktu yang terbuang?
Yuk, simak 10 tips dari Glints berikut ini!
1. Gunakan satu maskapai
© Pexels.com
Sebisa mungkin, gunakan satu maskapai untuk semua perjalanan bisnismu.
Menggunakan satu maskapai akan dapat menghemat banyak waktu karena biasanya para penumpang tak perlu berpindah-pindah terminal khususnya jika harus transit.
Proses check-in, menunggu, dan lain-lain akan jauh lebih mudah jika menggunakan satu maskapai yang sama.
2. Pilih jalur perjalanan yang singkat
© Pexels.com
Saat membuat rencana perjalanan bisnis, sangat disarankan untuk mencari tahu rute perjalanan yang paling singkat dari tempat ke tempat agar waktu yang dihabiskan di perjalanan bisa diminimalkan sebaik mungkin.
Tidak hanya menghemat waktu, kamu pun bisa menghemat uang transportasi.
3. Siapkan perlengkapan mandi khusus
© Pexels.com
Sekarang, perlengkapan mandi khusus perjalanan mudah dibeli dan ukurannya pun pas sehingga kamu bisa meringkas besar bawaan saat perjalanan bisnis.
Jangan mengandalkan perlengkapan mandi yang disediakan tempat penginapan, karena mungkin saja ada yang tidak menyediakan.
Selalu ingat peralatan mandi milikmu sendiri saat merencanakan persiapan perjalanan bisnis. Hal ini agar tak perlu mengeluarkan uang ekstra dan membuang waktu membeli perlengkapan mandi di tempat tujuan.
4. Pastikan tak ada benda terlarang
© Pexels.com
Semua penerbangan pasti telah menentukan barang-barang yang tidak boleh dibawa oleh penumpang, seperti benda tajam, aerosol, dan lain-lain.
Saat melakukan persiapan untuk perjalanan bisnis, selalu pastikan tak ada benda-benda ini dalam tas bawaanmu untuk mempermudah proses check-in pesawat.
5. Selalu isi daya penuh
© Pexels.com
Jangan sampai kehabisan daya di perjalanan karena lupa mengisi saat di penginapan.
Selalu ingat untuk mengisi daya penuh sebelum berangkat.
Hal ini agar smartphone, laptop, tablet, kamera, ataupun perangkat elektronik lainnya yang penting untuk bekerja tidak mati khususnya saat dibutuhkan.
6. Bawa baju ganti di tas jinjing
© Pexels.com
Kita tidak tahu kapan kecelakaan-kecelakaan kecil bisa terjadi, seperti menumpahkan air atau makanan ke baju atau terkena kotoran lainnya saat sedang bekerja.
Oleh karena itu, persiapan untuk perjalanan bisnis yang tak kalah penting dari yang lain adalah baju ganti.
Sangat direkomendasikan untuk selalu membawa baju ganti di tas jinjing yang kamu bawa ke mana-mana agar selalu siap menghadapi hal ini.
Jadi, tidak perlu kembali ke penginapan atau bahkan membeli baju baru untuk mengganti baju yang kotor.
7. Check-in online
© Pexels.com
Check-in online bisa dilakukan lewat situs maskapai penerbangan paling tidak 24 jam sebelum waktu terbang.
Prosesnya sangat sederhana dan cepat. Kamu sudah pasti bisa meringkas banyak waktu dibanding check-in di bandara.
Jika sudah check-in online, kamu tinggal perlu mencetak boarding pass dan naik ke pesawat.
8. Gunakan aplikasi untuk mencatat
© Pexels.com
Daripada menggunakan catatan dan pena konvensional, kini lebih baik gunakan aplikasi untuk mencatat hal-hal penting yang berhubungan dengan pekerjaan.
Selain lebih cepat, catatan digital ini tidak akan hilang atau rusak selama smartphone-mu berada dalam kondisi yang baik.
Selain itu, pengiriman data antar rekan kerja dan kantor pun jadi lebih mudah.
9. Pilih pakaian yang praktis
© Pexels.com
Pakaian juga harus menjadi pertimbangan saat melakukan persiapan untuk perjalanan bisnis.
Saat di bandara, kita perlu melalui pemeriksaan keamanan.
Nah, oleh karena itu, penting untuk menggunakan pakaian yang memudahkanmu lolos pemeriksaan keamanan ini.
Disarankan untuk menghindari penggunaan sabuk, jaket, dan perhiasan sebisa mungkin.
Pakaian yang berlapis-lapis dan aksesoris yang tidak perlu justru akan memperlambat proses pemeriksaan bandara.
Tidak hanya itu, berpakaian praktis juga membuatmu lebih leluasa bergerak agar bisa lebih aktif saat melakukan perjalanan bisnis.
10. Gunakan fasilitas lounge bandara
© Pexels.com
Lounge bandara sangat cocok untuk orang-orang yang melakukan perjalanan bisnis, apalagi jika harus menunggu berjam-jam untuk penerbangan.
Menunggu pesawat di lounge jauh lebih nyaman dengan fasilitas-fasilitas lengkap yang bisa dinikmati. Hal itu seperti koneksi internet yang cepat, TV, makanan dan minuman, sofa yang nyaman, dan lain-lain.
Di lounge bandara, kamu bisa menyelesaikan laporan pekerjaan sembari menunggu sehingga waktumu dihabiskan untuk kegiatan produktif.
Dilansir dari Kompas, lounge bandara contohnya Blue Sky Premier Lounge Terminal 2 di Bandara Soekarno-Hatta dapat dinikmati dengan membayar uang sebesar Rp140.000.
Meskipun harus mengeluarkan uang, akan tetapi kenyamanan dan produktivitas perjalanan bisnismu bisa terjamin.
Jadi, persiapan untuk perjalanan bisnis juga disarankan meliputi dana lounge bandara juga, ya.
Akan tetapi, untuk pengguna kartu kredit beberapa bank, fasilitas ini bisa dinikmati secara gratis, lho.
Nah, demikianlah 10 tips agar perjalanan bisnismu bisa maksimal tanpa kendala.
Selain info ini, kamu juga bisa mendapatkan bahan bacaan inspiratif dengan terus mengunjungi Glints Blog. Di kanal Tips Tempat Kerja ada berbagai tips yang bisa bikin pekerjaanmu jadi lebih mudah.
Yuk, cek artikelnya sekarang!
