Tips Hemat Biaya Operasional Kantor Anda

Diperbarui 24 Nov 2022 - Dibaca 4 mnt

Isi Artikel

    Apapun keadaan finansial yang dihadapi, menghemat biaya operasional kantor merupakan langkah bijak yang bisa ditempuh oleh perusahaan. Namun bukan berarti perusahaan harus buru-buru memangkas gaji karyawan, ya! Ada banyak cara untuk menghemat biaya operasional dan mengatur anggaran dengan lebih efisien. Tanpa perlu mengorbankan sumber daya manusia yang dimiliki, ini dia beberapa hal yang bisa dilakukan untuk menekan biaya operasional menurut Bloomberg!

    Baca Juga: Apa itu KPI dan Fungsinya Bagi Bisnis Kecil

    1. Memaksimalkan SDM

    Sebagai balas jasa hasil kerja, karyawan akan menerima gaji setiap bulannya. Tentunya pengeluaran untuk gaji karyawan pun tidak sedikit. Nah, di sinilah perusahaan perlu memaksimalkannya. Karena pengeluaran untuk gaji karyawan tidaklah sedikit, maka pastikan perusahaan lebih teliti ketika merekrut karyawan baru. Sesuaikan kebutuhan dengan jumlah dan kualitas karyawan yang direkrut.

    2. Peralatan kantor

    Tentu akan sangat membuang uang apabila perusahaan memiliki furnitur atau perangkat elektronik yang tidak terpakai. Tentukan perlengkapan yang dibutuhkan dengan teliti untuk menghindari borosnya pengeluaran membeli peralatan kantor. Alternatif lain, Anda  bisa juga membeli peralatan bekas dengan kondisi layak pakai karena biasanya dibanderol dengan harga yang lebih murah.

    3. Lokasi

    Beda lokasi, beda juga harga sewa yang ditawarkan untuk sebuah tempat. Ketika perusahaan sedang mengalami tantangan finansial, tidak ada salahnya untuk mencari lokasi dengan harga sewa yang lebih rendah. Lokasi yang tersedia mungkin tidak lebih strategis daripada lokasi sebelumnya, namun hal ini bukanlah sebuah masalah, selama kondisi gedung masih layak, memadai, serta cukup untuk menampung semua karyawan.

    4. Sistem bisnis

    Menekan modal untuk bahan baku bisa dilakukan dengan cara sesederhana membayar tepat waktu atau membeli dalam jumlah banyak. Supplier bisa memberikan diskon untuk pelunasan yang dilakukan sebelum jatuh tempo tagihan. Selain itu, banyak supplier juga biasanya memberlakukan harga khusus jika perusahaan membeli dalam jumlah yang banyak. Cara lainnya, Anda juga bisa mencoba kerjasama dengan rekanan bisnis, seperti misalnya barter ataupun kerjasama dalam bentuk lain.

    5. Penggunaan energi

    hemat biaya operasional kantor

    © Pexels.com

    Tanpa disadari, penggunaan energi untuk kepentingan operasional juga berkontribusi terhadap pengeluaran. Seperti penggunaan listrik contohnya. Selain dengan bijak memanfaatkan energi yang ada, Anda juga bisa menggunakan peralatan elektronik yang hemat listrik, seperti lampu ataupun printer.

    6. Teknologi

    Bukan hanya mempermudah pekerjaan, penggunaan teknologi dengan baik dan tepat uga bisa membantu meningkatkan profit sambil menghemat biaya operasional. Salah satu teknologi yang kini digunakan dalam kegiatan operasional yaitu cloud computing. Sudah booming sejak tahun 2006, namun cloud computing kini baru berkembang secara cukup pesat.

    Cloud computing merupakan pemanfaatan layanan komputasi berbasis internet berupa server, penyimpanan, database, jaringan, perangkat lunak, analitik, dan lain sebagainya. Teknologi berbasis cloud (cloud merupakan istilah yang berarti “internet”) ini lebih praktis, mudah, dan terbukti dapat menekan biaya operasional kantor. Berdasarkan data dari perusahaan open cloud di UK, Rackspace, sebanyak 88% dari 1300 organisasi yang menggunakan cloud computing merasakan penurunan biaya dan 56% setuju bahwa cloud computing bisa meningkatkan profit.

    Kelebihan penggunaan teknologi cloud computing dalam operasional kantor

    Dilansir dari situs software HR dan Akuntansi Sleekr, pemanfaatan teknologi cloud computing dalam operasional perusahaan bisa memberikan keuntungan bagi perusahaan, seperti:

    • Mengurangi hardware cost: Dengan cloud computing, semua penyimpanan data bisa dengan mudah dilakukan pada server online. Sehingga perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk membeli perangkat keras (hardware) demi menyimpan data perusahaan, seperti external hard disk misalnya. Selain menghemat biaya, hal ini juga akan berdampak pada penghematan energi dan ruang di kantor untuk menyimpan berbagai hardware tersebut.
    • Menekan biaya maintenance: Tidak ada perlengkapan tambahan berarti tidak ada biaya perawatan yang perlu dikeluarkan. Inilah salah satu aspek penghematan biaya yang juga bisa dirasakan oleh perusahaan.
    • Meningkatkan produktivitas perusahaan: Kemudahan berbagai layanan berbasis internet dalam teknologi cloud computing bisa digunakan untuk meningkatkan produktivitas. Misalnya saja, penggunaan software seperti Office 365 untuk menyelesaikan semua pekerjaan, ataupun penggunaan software komunikasi berbasis jaringan seperti Skype atau WhatsApp.
    • Investasi modal: Berbagai layanan cloud computing bisa digunakan dengan biaya yang relatif terjangkau, dan biasanya bisa dipilih berdasarkan jenis layanan yang digunakan. Dengan begini, perusahaan bisa lebih mudah menghemat anggaran dan memaksimalkan setiap dana yang dikeluarkan demi kebutuhan yang penting.
    Baca Juga: Outsourcing: Arti, Sistem Kerja, Jenis, Aturan, Kelebihan, dan Kekurangan

    Selain cloud computing, salah satu solusi menghemat biaya dalam proses rekrutmen untuk HR yaitu dengan memanfaatkan media online. Di Glints, perusahaan bisa memasang lowongan secara gratis ataupun menggunakan jasa headhunter profesional di Glints TalentHunt untuk menghemat waktu dan tenaga dalam mencari talenta terbaik. Tunggu apa lagi? Sign up sekarang!

      Seberapa bermanfaat artikel ini?

      Klik salah satu bintang untuk menilai.

      Nilai rata-rata 0 / 5. Jumlah vote: 0

      Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

      We are sorry that this post was not useful for you!

      Let us improve this post!

      Tell us how we can improve this post?


      Comments are closed.

      Artikel Terkait