Grant Coordinator: Definisi, Tugas Utama, dan Kualifikasinya
Isi Artikel
Pendanaan juga salah satu bagian penting dalam non government organization atau NGO. Makanya, grant coordinator adalah salah satu profesi penting di dalamnya.
Sebab, profesi ini berkaitan erat dengan usaha NGO mendapatkan pendanaan melalui dana hibah.
Nah, yuk, kenali lebih jauh grand coordinator, siapa tahu bisa jadi prospek kariermu di tahun ini!
Definisi Grant Coordinator
Dikutip dari Indeed, grant coordinator adalah seorang profesional yang bertugas mengawasi berbagai proposal dana hibah (grant) dan mengorganisasi kebutuhan NGO untuk mengajukan pendanaan.
Seorang grant coordinator akan membantu NGO ataupun lembaga lainnya menyiapkan aplikasi agar mendapatkan pendanaan untuk program organisasinya.
Mengutip How I Got Job, fokus seorang grant coordinator adalah untuk memastikan proposal hibah tersusun dengan baik, jelas, dan sesuai dengan persyaratan.
Selain itu grant coordinator juga melakukan pengawasan pada proses pembuatan hingga pengajuan proposal dana hibah.
Grant coordinator harus memahami kebutuhan setiap departemen yang berbeda-beda dan membuat grant proposal yang mencakup kebutuhan organisasi.
Saat ini banyak NGO maupun organisasi lain yang membutuhkan grant coordinator sehingga membuat kesempatan kerjanya semakin meningkat.
Tugas Utama Grant Coordinator
Grant coordinator akan terlibat dan berkoordinasi dengan banyak departemen dan pihak-pihak internal serta eksternal.
Terkadang, grant coordinator juga harus berhadapan dengan berbagai macam keilmuan, lho.
Nah, berikut 5 tugas utama seorang grant coordinator:
1. Melakukan penelitian atau riset
Ada beberapa bagian atau area untuk penelitian yang dilakukan oleh grant coordinator.
Contohnya, seorang grant coordinator akan melakukan survei departemen dalam organisasi untuk mengidentifikasi sumber daya seperti apa yang mereka butuhkan.
Selain itu, profesi ini juga mencari tahu informasi terkait apa saja kegiatan organisasi dan rencana mereka, agar bisa disesuaikan dengan proposal yang akan diajukan.
Dalam melakukan penelitian, salah satu tugas utama grant coordinator adalah mencari kesempatan penawaran dana hibah yang bisa diikuti.
Itu berarti, grant coordinator melakukan penelitian untuk menemukan penawaran dana yang bisa diajukan oleh organisasi baik oleh pendana dari dalam maupun luar negeri.
2. Membantu pembuatan proposal
Dalam setiap organisasi, tentunya sudah ada departemen yang bertugas untuk membuat proposal pengajuan dana hibah.
Artinya, tugas grant coordinator bukan secara keseluruhan membuat proposal, tapi membantu proses pembuatannya.
Grant coordinator akan mengumpulkan dokumen yang dibutuhkan, koordinasi dengan departemen yang membuat proposal pengajuan, serta mendiskusikan kesempatan juga kelengkapan proposal.
Biasanya, Grants akan memiliki format dan komponen spesifik untuk proposal yang diajukan, seperti anggaran, jadwal kegiatan, dan deskripsi proyek.
Sebagai seorang profesional, grant coordinator bertugas meninjau dan merevisi proposal yang akan diajukan bersama departemen.
3. Pelatihan penggunan teknologi
Penggunaan teknologi seperti database dan submission portal sering digunakan oleh para pemberi grant untuk pengajuan grant proposal.
Grant coordinator harus memastikan bahwa departemen/organisasi memahami cara kerjanya.
Ini penting untuk memastikan pengajuan proposal yang dilakukan organisasi sudah sesuai.
© Freepik.com
4. Networking
Grant coordinator sering menambah networking dengan para profesional, baik yang berasal dari sesama NGO maupun di luar organisasi.
Menambah jaringan ini penting untuk menambah sumber daya ataupun berbagi informasi grants projects.
Seringkali dalam acara networking ada sesi ‘grant information’ untuk berbagai kesempatan mendapatkan pendanaan baik dari pemerintah maupun swasta.
5. Mengatur laporan
Selain mengkoordinasi proses pengajuan proposal, grant coordinator juga melakukan manajemen laporan.
Artinya, grant coordinator bertugas untuk mengevaluasi berapa banyak proposal yang sudah diajukan dan berapa banyak dana yang telah didapatkan.
Beberapa grant coordinator akan membantu organisasi walaupun setelah menerima dana.
Hal ini dilakukan karena pemberi dana hibah akan meminta laporan program.
Laporan ini berisi dokumentasi serta laporan keuangan yang rinci agar pemberi dana tahu dana hibah yang diberikan digunakan sesuai dengan pengajuannya.
Kualifikasi Seorang Grant Coordinator
Masih melansir Indeed, jika kamu ingin berkarier menjadi grant coordinator, berikut adalah beberapa kualifikasi yang dibutuhkan.
1. Pendidikan
Kualifikasi pertama untuk menjadi grant coordinator tentu saja pendidikan.
Memang kualifikasi pendidikan akan berbeda-beda untuk setiap organisasi, namun secara umum organisasi akan menentukan batasan gelar.
Beberapa di antaranya membutuhkan gelar sarjana, tapi ada juga organisasi yang tidak membatasi gelar dan fokus pada pengalaman dalam mengelola grant proposal.
2. Skill
Tentu selain pendidikan dan pengalaman, kamu harus punya skill yang sesuai untuk menjadi seorang grant coordinator dan mengembangkannya.
Beberapa skill yang dibutuhkan untuk menjadi grant coordinator adalah:
- Pemahaman teknologi: grant coordinator membutuhkan pemahaman yang baik akan dasar-dasar penggunaan teknologi.
- Analisis: grant proposal memerlukan kemampuan pengumpulan informasi, dokumentasi, dan data lainnya. Kemampuan analisis data-data ini menjadi krusial agar informasi bisa tersampaikan dengan baik.
- Kemampuan meneliti: kemampuan ini dibutuhkan untuk mencari informasi, data, juga rincian tentang grant yang sedang berlangsung dan potensial.
- Komunikasi: kemampuan ini sangat penting untuk grant coordinator karena mereka akan banyak berkoordinasi dengan organisasi, perwakilan grant, dan pihak eksternal lain untuk memahami peluang grant yang potensial.
3. Pengalaman
Banyak posisi grant coordinator yang mensyaratkan pengalaman di bidang tertentu.
Beberapa organisasi bahkan mencari seseorang dengan pengalaman yang spesifik dan sesuai bidang organisasi.
Jika ada kesempatan, kamu bisa mengikuti program magang maupun posisi lain untuk mendapatkan pengalaman dalam mengorganisasi grant di NGO.
Itu dia informasi seputar profesi grant coordinator yang telah Glints rangkum untukmu.
Selain berkarier menjadi grant coordinator, masih banyak prospek karier lain yang bisa kamu coba dalam NGO.
Tenang, Glints sudah menyiapkan daftarnya untuk kamu, lho.
Yuk, klik di sini untuk ketahui apa saja peluangnya sekarang juga!
