Cara Menulis Email Ucapan Selamat Atas Promosi Jabatan
Isi Artikel
Menulis email ucapan selamat atas promosi jabatan yang profesional terlihat seperti hal yang sepele. Namun, hal ini tidak boleh dilakukan sembarangan, lho.
Menurut The HR Digest, kamu akan dianggap tidak profesional jika menggunakan cara yang salah saat menulis email selamat untuk promosi jabatan.
Lantas, bagaimana cara menulis email ucapan selamat yang benar? Nah, ada beberapa langkah yang harus diperhatikan, ya.
Untuk dapatkan informasinya, yuk, cermati poin-poin di bawah ini!
Cara Menulis Email Selamat Atas Promosi Jabatan
1. Struktur email
Pada umumnya, pesan email terdiri dari dua bagian, yaitu subject email dan isi email.
Di kolom subject email, kamu bisa menulis tujuan utama kamu mengirim email. Sebagai contoh, kamu bisa tuliskan:
- Selamat atas promosi jabatan Anda (Congratulation on your promotion)
- Ucapan selamat atas kenaikan jabatan (Congratulation message for job promotion)
Subject email yang efektif adalah subject yang bisa menyampaikan tujuan email secara tepat dengan kalimat yang singkat.
2. Mulai dengan sapaan
Walau bukan merupakan topik yang serius seperti email formal lainnya, email ucapan selamat seperti ini juga harus dimulai dengan sapaan yang sopan.
Terlebih lagi jika kamu tidak terlalu akrab dengan penerima email. Oleh karena itu, agar lebih aman, kamu bisa gunakan sapaan seperti “Teruntuk Bpk./Ibu. X” atau “Dear Mr./Ms X”.
Namun, jika sudah akrab dengan penerima pesan, kamu bisa saja memberikan sapaan yang lebih santai seperti “Dear, Maulana” atau “Halo, Maulana”.
3. Tulis tujuan email
Setelah menyapa dengan sopan, saatnya kamu memikirkan dan menulis isi dari emailmu. Dalam email ucapan selamat tentu bertujuan memberikan selamat pada seseorang.
Oleh karena itu, pertama-tama, ucapkan selamat atas kenaikan jabatan dan posisi baru yang didapatkan. Dengan begitu, menurut Indeed, si penerima email akan langsung tahu tujuan email.
Kemudian, kamu dapat lanjut dengan mengekspresikan bahwa hal tersebut juga membuatmu bahagia dan orang tersebut memang cocok mendapat kenaikan jabatan.
Contoh kalimat yang dapat kamu gunakan adalah seperti:
- Selamat telah mendapatkan promosi jabatan menjadi Sales Manager. Saya turut senang dengan kabar gembira ini. Semua kerja keras dan dedikasimu sampai saat ini telah membuahkan hasil. Saya tahu mampu bekerja dengan baik di posisi ini.
- Congratulations on your promotion to the Sales Manager position. I am happy to hear this news. All of your hard work and dedication has led to this recognition and I know you will excel in this role.
4. Jelaskan bagaimana kamu tahu tentang promosi jabatan
Selain mengucapkan selamat secara spesifik, kamu juga harus jelaskan bagaimana kamu tahu tentang promosi jabatan yang diterima temanmu.
Promosi jabatan mungkin akan diberitahu langsung melalui pengumuman internal perusahaan, melalui platform lain seperti LinkedIn, maupun perkataan teman kerjamu.
Menurut The Balance Career, sebaiknya masukkan informasi ini, jika kamu sudah lama tidak berhubungan dengan teman atau rekan kerja tersebut.
5. Akui pencapaian atau penghargaan
Ada baiknya juga kamu menyertakan beberapa pencapaian dan penghargaan spesifik yang menurutmu berhak membuat penerima email mendapat promosi jabatan.
Kamu dapat ceritakan pencapaian pada hal-hal kecil maupun besar jika ada. Sebagai contoh, kamu bisa gunakan kalimat seperti ini:
- Kinerjamu pada tim sangat mengagumkan dan juga memotivasi anggota tim lainnya untuk melakukan hal yang sama. (Your work ethic was impressive and it has motivated the rest of the team to do the same.)
- Proyek besar dari tim marketing kemarin berjalan lancar atas bantuanmu. Saya sangat terkesan dengan dedikasi Anda pada proyek tersebut. (The previous marketing team project was successfully done because of your help. I am impressed by your dedication to the project.)
Hal yang Harus Dihindari saat Mengucap Selamat Atas Promosi Jabatan
Mengetahui cara menulis yang benar dengan poin-poin di atas akan membuat emailmu tersusun lebih rapi dan profesional.
Namun, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar dilihat benar-benar ikhlas oleh teman atau rekan kerja.
- Jangan terlalu membesar-besarkan pujian yang ingin diberikan. Jika terlalu melebih-lebihkan, bisa jadi kamu dianggap tidak tulus ingin memberi pujian tersebut.
- Perhatikan kata-kata yang digunakan. Hindari penggunaan kata yang dapat dipandang negatif oleh penerima email dan jangan mengucapkan hal-hal yang merendahkan pembaca.
- Cukup tulis email dengan singkat saja. Tidak perlu menulis ucapan selamat yang panjang dengan mengakui seluruh penghargaan yang pernah dicapai temanmu. Tulis saja emailmu dalam 1-2 paragraf singkat saja.
Contoh Email Ucapan Selamat Atas Promosi Jabatan
Demikian cara dan contoh menulis email ucapan selamat atas promosi jabatan.
Semoga informasi ini bisa membantumu mengerti tentang email ucapan yang profesional dan membantu menjalin hubungan yang baik rekan kerja.
Namun, bisa memiliki hubungan baik dengan rekan kerja tentu tidak hanya dari bisa mengetahui cara menulis email saja.
Ada hal-hal yang harus kamu perhatikan seperti etika berkomunikasi yang baik dan bersikap positif. Tapi, bagaimana cara melakukannya, ya?
Jika penasaran, yuk, cek artikel-artikel di Glints Blog! Di sini kamu bisa dapatkan tips dan trik untuk menjalin hubungan yang baik dengan teman kerja maupun atasan.
Tunggu apa lagi, yuk, cek informasinya di sini!
