10 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Berbagai Alasan
Baru pertama kali berencana tidak masuk kerja? Contoh surat izin tidak masuk kerja di artikel ini dapat membantumu meminta izin secara profesional pada atasan.
Jangan lupa pelajari langkah-langkah membuatnya juga agar lebih mudah bagimu saat menulisnya.
Langsung saja simak artikel Glints selengkapnya di bawah ini!
Isi Artikel
Cara Buat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Sebelum mempelajari contoh surat izin tidak masuk kerja, berikut Glints jelaskan cara membuatnya secara umum.
1. Tanyakan format surat
Sebelum membuatnya sendiri, ada baiknya kamu tanyakan langsung pada atasan atau HRD tempat kerjamu mengenai format surat yang harusnya digunakan.
Biasanya, mereka sudah menyediakan atau menentukan format suratnya. Jadi, kamu tinggal mengikutinya saja.
The Balance juga menyarankan sebaiknya surat izin ini diserahkan setelah kamu menyampaikannya secara lisan terlebih dahulu pada manajer atau supervisor-mu.
Apabila ternyata tidak ada format tertentu, kamu bisa ikuti format surat izin tidak masuk kerja secara umum seperti yang akan dibahas di artikel ini.
2. Cantumkan tanggal dan tempat surat
Pada bagian paling atas, cantumkan tanggal kamu menulis surat beserta keterangan kota.
Selain sebagai pelengkap informasi, bagian ini juga menandakan bahwa surat yang dibuat cukup formal dan profesional.
3. Tuliskan penerima surat
Kepada siapakah kamu menulis surat izin ini? Apakah kepada HRD, manajer, atau pimpinan perusahaan?
Ini juga perlu kamu pastikan pada atasan atau HRD agar tidak terjadi kesalahan, ya.
Umumnya, surat izin tidak hadir kerja ditujukan pada atasan langsung, seperti manajer, supervisor, atau team leader.
Namun, aturan di masing-masing perusahaan mungkin saja berbeda.
4. Tulis salam pembuka
Bukalah surat izin ini dengan salam pembuka yang cukup formal juga, seperti “Dengan hormat,”.
Jika ditulis dalam bahasa Inggris, kamu bisa tulis salam pembuka seperti “Dear, Ms..”
5. Cantumkan data diri
Setelah itu, kamu perlu menuliskan data dirimu seperti nama lengkap, jabatan, serta divisi kerja.
Informasi lengkap ini akan memudahkan HRD atau atasanmu ketika melakukan pendataan.
6. Jelaskan alasan tidak masuk kerja
Kamu perlu mengungkapkan alasan tidak masuk kerja dengan jelas, namun tidak perlu terlalu rinci.
Misalnya, apabila kamu izin karena sakit, tak perlu jelaskan secara rinci masalah kesehatanmu.
Jika izin karena keperluan keluarga, kamu juga tak perlu menceritakan kondisi keluargamu di surat tersebut.
7. Beri keterangan hari dan tanggal tidak masuk kerja
Selain alasan, penting juga untuk menyebutkan berapa hari kamu tidak masuk kerja, disertai keterangan tanggal, bulan, dan tahunnya.
Pastikan tidak ada informasi yang keliru, karena ini akan berpengaruh pada operasional tim serta pendataan kehadiranmu.
8. Tulis paragraf penutup
Pada paragraf penutup, kamu bisa sampaikan ucapan terima kasih.
Selain itu, kamu juga dapat perjelas jika ada dokumen pendukung yang kamu lampirkan, seperti surat keterangan dokter.
9. Tanda tangan dan nama jelas
Terakhir, bubuhkan tanda tangan dan nama jelasmu di bagian akhir surat.
Ini berfungsi sebagai penjelas identitas pembuat surat.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Berikut adalah kumpulan contoh surat izin tidak kerja bagi karyawan untuk berbagai alasan atau keperluan.
1. Contoh surat izin tidak masuk kerja tulis tangan
Untuk surat izin yang ditulis tangan, formatnya tidak jauh berbeda dengan surat yang diketik.
Pastikan kamu menulisnya dengan jelas, disertai alasan tidak masuk kerja seperti di bawah ini.
2. Contoh surat izin tidak masuk kerja karena sakit
Surabaya, 20 Oktober 2024
Kepada Yth.
HRD PT Mandiri XYZ
Jl. Raharjo No. 25, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Fajar
Jabatan: Pramuniaga
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada 20 Oktober 2024 karena sedang sakit. Sebagai bukti, saya telah melampirkan surat keterangan dokter yang Bapak/Ibu bisa gunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat izin ini saya buat. Mohon pengertian dari Bapak/Ibu, dan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Ahmad Fajar
3. Contoh surat izin tidak masuk kerja karena keperluan keluarga
Jakarta Barat, 12 November 2024
Kepada Yth.
Manajer Divisi Keuangan PT ABC
Jl. Gatot Subroto No. 15A, Jakarta Barat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Mohamad Firly
Jabatan: Staf Keuangan
Bersama surat ini bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja pada Tanggal 12 – 13 November 2024 karena ada keperluan keluarga yang mendesak.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda setelah kembali bekerja. Mohon pengertian dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Mohamad Firly
4. Contoh surat izin tidak masuk kerja karyawan pabrik
Cilegon, 22 Oktober 2024
Kepada Yth.
Supervisor Divisi A PT Maju Sejahtera
Jl. Kawasan Industri No. 22, Cilegon
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Astrid Astuti
Bagian/Divisi: Operator Produksi Line 7
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada 25 Oktober 2024 karena ada keperluan keluarga. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda setelah kembali bekerja.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Astrid Astuti
5. Contoh surat izin tidak masuk kerja karena ada kepentingan
Cilegon, 10 Desember 2024
Kepada Yth.
Manajer Marketing PT Maju Sejahtera
Jl. Kawasan Industri No. 11, Cilegon
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ananda Dwi
Jabatan: Staf Marketing
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja pada 11 – 12 Oktober 2024 karena ada kepentingan pribadi yang tidak bisa ditunda.
Saya akan kembali bekerja pada 13 Oktober 2024 seperti biasa. Mohon pengertian dari Bapak dan Ibu pimpinan.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Ananda Dwi
6. Contoh surat izin tidak masuk kerja karyawan
Bandung, 22 Oktober 2024
Kepada Yth.
Manajer Toko Sejahtera Raya
Jl. Dipatiukur No. 16A, Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Amanda Anisa
Jabatan: Kasir
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja selama 2 (dua) hari pada 23 – 24 Oktober 2024.
Hal ini dikarenakan kondisi saya yang sedang sakit dan butuh waktu untuk beristirahat. Saya telah melampirkan surat izin dokter dari Klink Sehat Selalu Bandung Raya sebagai pertimbangan Bapak.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Amanda Anisa
7. Contoh surat izin tidak masuk kerja simple
Serang, 10 Desember 2024
Kepada Yth.
HRD CV Maju Sejahtera
Jl. Ahmad Yani No. 11, Serang
Dengan hormat,
Saya, Ananda Dwi, yang saat ini mengisi posisi staf admin, memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 1 (satu) hari pada tanggal 15 Desember 2024.
Adapun surat izin ini saya sampaikan karena ada keperluan pribadi yang tidak bisa ditunda.
Semoga Bapak/Ibu berkenan untuk memberi pengertian dan izin untuk saya.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih banyak.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Ananda Dwi
8. Contoh surat izin tidak masuk kerja word
9. Contoh surat izin tidak masuk kerja bahasa Inggris
Jakarta, 2 December 2024
To: Ahmad Giffari, Marketing Supervisor
PT Jaya Makmur
Jl. Gatot Subroto No. 15A, Jakarta Selatan
Dear Mr. Giffari,
I hope this message finds you well. I am writing to inform you that I will not be able to attend work on 4 December due to personal matters.
I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and will ensure that any pending tasks are addressed upon my return. Thank you for your understanding.
Best regards,
Amanda Zahra
10. Contoh surat izin tidak masuk kerja karena sakit, surat dokter menyusul
Bandung, 15 Juni 2024
Kepada Yth.
Manajer Toko Berkah Raya
Jl. Dipatiukur No. 12, Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Zahra Nur
Jabatan: Store Crew
Dengan ini mengajukan izin tidak masuk kerja selama 1 hari pada 15 Juni 2024 karena sakit.
Surat keterangan dari dokter akan saya serahkan menyusul saat saya kembali kerja pada 16 Juni 2024 apabila kondisi saya sudah membaik.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih banyak.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Zahra Nur
Demikian rangkuman Glints tentang contoh surat izin tidak masuk kerja yang bisa kamu jadikan referensi.
Apakah kamu sedang mencari kerja? Ayo, temukan berbagai lowongan pekerjaan di Glints!
Terdapat fitur-fitur yang dapat memudahkanmu menemukan peluang kerja sesuai kebutuhan, misalnya fitur untuk menyaring:
- lowongan kerja full time, part time, freelance, dan lainnya
- lowongan kerja untuk yang berpengalaman kurang dari 1 tahun atau belum punya pengalaman kerja sama sekali
Tunggu apa lagi? Segera cari dan lamar lowongan terbarunya sekarang!