Motivation Letter: Definisi, Struktur, Tips dan 6 Contohnya
Motivation letter kerap menjadi salah satu syarat mendaftar beasiswa, studi, dan kerja. Oleh karena itu, kamu membutuhkan contoh motivation letter yang bisa kamu jadikan acuan.
Simak artikel ini untuk mendapatkan contoh motivation letter dalam bahasa Indonesia dan Inggris dari Glints serta penjelasan tentang apa itu motivation letter juga tips membuatnya.
Isi Artikel
Apa Itu Motivation Letter?
Apa itu motivation letter? Mengutip Edunation, motivation letter adalah surat yang menjelaskan mengapa kamu adalah kandidat yang tepat untuk program atau beasiswa yang dilamar.
Motivation letter berisi catatan prestasi, kualifikasi dan alasan mengapa pelamar berhak mendapatkan kesempatan studi, beasiswa, atau pekerjaan tersebut.
Namun, kamu juga perlu memahami karakteristik program atau universitas yang dilamar. Jadi, kamu bisa menyesuaikan isi motivation letter dengan apa yang diharapkan pembuat program.
Beberapa orang sering tertukar antara motivation letter dengan personal statement. Keduanya memang sekilas serupa. Namun, ada beberapa perbedaan di antara keduanya.
Isi motivation letter lebih fokus pada hal-hal yang bersifat praktis dan teknis, sebagai contoh pencapaian, kualifikasi, dan cita-cita yang realistis.
Sementara itu, personal statement lebih fokus pada hal-hal yang abstrak, seperti kepribadian, ambisi, dan preferensi.
Struktur Motivation Letter
Layaknya sebuah surat, ada struktur tertentu yang perlu kamu perhatikan kala menyusun motivation letter.
Struktur ini juga berlaku pada contoh motivation letter yang akan Glints sampaikan. Berikut adalah struktur utama motivation letter.
1. Pembuka
Bagian pembuka motivation letter adalah tempatmu untuk mengenalkan diri ke pihak penerima surat. Hal ini mencakup beberapa hal seperti salam, perkenalan, dan alasanmu menulis.
- Salam: Tuliskan kalimat sala yang umum digunakan atau sesuai dengan penerima surat, seperti “Kepada Yth. [nama penerima]”.
- Perkenalan: Beri tahu nama lengkap serta posisi atau program yang dilamar.
- Alasan menulis: Jelaskan alasanmu melamar ke suatu program atau pekerjaan dan hal apa yang ingin kamu capai dari surat yang ditulis.
Saat membuat bagian pembuka motivation letter, hindari penggunaan kalimat-kalimat yang mainstream dan terlalu umum.
Menurut European Higher Education Fair, kamu bisa membuat paragraf pembuka motivation letter beasiswa dengan latar belakang dan kekurangan bidang yang kamu incar di Indonesia.
Sebagai contoh, kamu hendak mendaftar beasiswa S2 kedokteran di luar negeri. Kamu bisa menjelaskan kondisi dunia kedokteran di Indonesia saat ini.
2. Isi
Isi merupakan daging atau bagian terpenting dalam motivation letter. Dibandingkan pembuka dan penutup, tentu saja isi harus lebih panjang sekaligus padat.
Tulislah berbagai hal yang ingin kamu sampaikan secara rinci. Namun, jangan mengulang apa yang telah kamu tuliskan dalam curriculum vitae (CV).
Berikut adalah beberapa hal yang bisa kamu tuliskan di bagian isi motivation letter.
- Latar belakang pendidikan: Ceritakan pendidikanmu mulai dari jurusan, universitas, hingga prestasi akademik yang dicapai.
- Pengalaman: Jelaskan apa hal ynag pernah dilakukan dan dicapai seputar bidang yang dilamar.
- Motivasi: Jelaskan apa yang membuatmu tertarik mendaftar ke posisi atau program yang dilamar dan hal apa yang memotivasimu untuk melakukannya.
- Keterampilan: Beri tahu apa keterampilan yang kamu miliki dan bagaimana hal tersebut dapat berkontribusi ke posisi atau program yang dilamar.
- Tujuan atau rencana masa depan: Jelaskan apa rencana atau tujuanmu di masa depan dan bagaimana program atau posisi yang dilamar dapat membantumu meraihnya.
3. Penutup
Sebelum masuk ke contoh motivation letter, kamu harus memahami apa yang perlu kamu tulis pada bagian penutup.
Pada bagian pembuka dan isi, kamu telah menjelaskan segala hal tentang dirimu dan tujuanmu melamar. Tugas selanjutnya adalah meyakinkan pemberi program bahwa kamu adalah orang yang tepat.
Bagian ini disebut sebagai closing statement. Sampaikan kembali poin terkuatmu dan mengapa universitas harus memilihmu.
Tulislah secara singkat, jelas, dan tegas untuk menunjukkan kepercayaan dirimu. Berikut urutannya.
- Kesimpulan: Rangkuman dari poin yang telah dituliskan di dalam surat.
- Ucapan terima kasih: Sampaikan terima kasih untuk penerima atau pembaca surat atas waktu dan pertimbangannya.
- Penutup: Tutup surat dengan kata-kata penutup yang sopan seperti “Terima kasih”, “Dengan hormat”, dan sebagainya lalu disusul nama lengkap.
Tips Membuat Motivation Letter
Sebelum masuk ke bagian contoh motivation letter, Glints akan memberikan beberapa tips untuk membuatnya.
Dengan begitu, kamu bisa menyusun motivation letter dengan baik dan mendapatkan hasil yang terbaik pula.
1. Fokus
Kamu mungkin ingin menuliskan banyak hal dalam motivation letter. Namun, kamu perlu ingat bahwa ada batas jumlah kata yang bisa kamu gunakan.
Kamu tidak bisa menuliskan banyak hal sekaligus dalam motivation letter-mu.
Oleh karena itu, fokuslah pada poin penting yang ingin kamu sampaikan. Misalnya, kamu bisa fokus pada satu isu yang sedang berkembang di bidang yang kamu lamar.
2. Kenali perusahaan atau universitas yang dilamar
Motivation letter tidak hanya berisi tentang dirimu. Kamu justru harus menyambungkan dirimu dengan perusahaan atau universitas yang kamu lamar.
Kenali mereka dengan baik. Ketahui bagaimana karakteristik dan visi misi yang mereka bangun.
Dengan demikian, kamu bisa lebih mudah mencari hubungan antara dirimu dengan mereka.
3. Sertakan bukti
Ketika menulis surat ini, pastikan kamu juga turut menunjukkan bukti nyata. Sampaikan hal-hal konkret yang membuat perusahaan atau universitas bisa mengukurmu dengan akurat.
Sebagai contoh, hindari mengatakan, “Saya sudah sukses pada program sarjana yang lalu.” Namun, sampaikan apa hal-hal yang membuatmu dikatakan sukses.
“Saya berhasil menyeimbangkan dunia akademis dan nonakademis saya selama program sarjana. Saya mendapat IPK tinggi sekaligus aktif dalam berbagai organisasi.”
4. Baca kembali
Setelah menyelesaikan motivation letter, baca kembali apa yang telah kamu tulis dengan saksama. Dengan membaca kembali, kamu bisa tahu bagian mana yang masih bisa diperbaiki.
Namun, membaca sendiri saja tidak cukup. Kamu bisa minta tolong keluarga, sahabat, dan kerabatmu untuk membaca motivation letter-mu dan memberikan masukan.
Contoh Motivation Letter
Kini, kamu telah mengetahui apa itu motivation letter dan tips membuatnya. Berikut Glints berikan contoh motivation letter untuk berbagai keperluan.
1. Contoh motivation letter bahasa Indonesia untuk mendaftar beasiswa
Yth. Panitia Penyelenggara Program Beasiswa
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Sejak dahulu, saya percaya bahwa setiap kesempatan harus dimanfaatkan dengan menjemputnya. Sehingga, dengan kepercayaan ini, saya ingin menjemput kesempatan untuk meraih beasiswa dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
Saya adalah Ahmad Haisuni, laki-laki berusia 24 tahun, yang menulis surat motivasi ini untuk mengungkapkan ketertarikan saya pada program beasiswa yang ditawarkan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia. Saya baru saja menyelesaikan pendidikan S1 di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia.
Sejak awal kuliah, saya menyadari bahwa ada banyak hal yang harus dibangkitkan dari cybersecurity di Tanah Air. Karena itu, saya terus menggali ilmu komputer dan cybersecurity sebanyak-banyaknya dengan tujuan untuk memberi kontribusi terhadap keamanan negara Indonesia di internet.
Meski begitu, saya juga percaya bahwa ilmu saja tidak cukup. Karena itu, saya turut aktif dalam beberapa organisasi seperti AIESEC dan Model United Nations. Dari dua organisasi tersebut, saya mendapatkan banyak ilmu tentang komputer dan cybersecurity.
Dari ilmu yang didapat, saya bisa mengimplementasikannya ketika mendapat kesempatan pada program International Collegiate Programming Contest (ICPC) regional Jakarta tahun 2021 lalu.
Dengan bekal pengalaman tersebut, saya semakin yakin untuk berkontribusi terhadap keamanan negara Indonesia. Saat ini, saya juga tengah memberikan pendidikan seputar penggunaan internet dan komputer ke masyarakat di kota-kota besar Jawa Barat.
Dengan begitu, masyarakat dapat paham tentang pentingnya menjaga keamanan data pribadi dan keluarga di internet serta bagaimana melakukannya.
Oleh karena itu, demi menyempurnakan usaha tersebut, saya ingin terus memperdalam ilmu komputer. Salah satu langkah yang akan saya ambil adalah mengambil Program Master Cybersecurity di Universitas Monash, Australia.
Olah karena itu, saya berharap Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia bisa memercayai saya untuk mendapatkan beasiswa ini.
Apabila saya terpilih untuk program beasiswa ini, saya dapat mengalokasikan dana untuk memberi pelatihan serta pendidikan seputar keamanan di internet. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk turut mengembangkan keamanan masyarakat Indonesia.
Oleh karena itu, saya yakin dapat memanfaatkan beasiswa ini sebaik-baiknya.
Demikian surat motivasi ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat Saya,
Ahmad Haisuni
2. Contoh motivation letter bahasa Indonesia untuk melamar kerja
3. Contoh motivation letter dalam bahasa Inggris untuk mendaftar beasiswa
4. Contoh motivation letter dalam bahasa Inggris untuk melamar kerja
Berikut contoh motivation letter dalam bahasa Inggris yang bisa kamu jadikan acuan.
—————
Dear Mr. Alex Henry,
The creativity and enthusiasm of Collabs Agency has sparked my interest to apply and join your team as a copywriter. My passion in copywriting and creative industry combined with working at your company would be a unique and wonderful experience for both parties.
Having more than 3 years of work experience in the creative industry, I have developed strong experitise in copywriting, market research, consumer research, content creation, and social media.
The main achievements I had in my previous position that would be relevant and valuable to what you’re looking for are as follows;
- Increased the conversion rate on website by 15% in the span of a year.
- Created 4 campaigns which increased the engagement rate of our clients by 300%.
- Improving the existing strategy through the use of latest technological advancement to help the organization expand the business to the neighbouring countries such as Singapore and Malaysia.
In addition to this, my internship as a market researcher in a tech start-up gave me insight on how to target the perfect audience for the copy that I write.
Thus, through analyzing the target markets and social media platforms such as Twitter, Facebook, and Instagram, I have found 3 new ways of reaching new customers for your company through copywriting on said platforms.
I love to work independently or as a team where I can share creative ideas with each others.
I look forward to hear your follow up on my application for this position and arrange an interview soon.
Sincerely,
Henri Kusuma
—————
5. Contoh motivation letter untuk magang
Dear [name of hiring manager],
I’m writing to [Company Name] to express how interested I am in the advertised position of digital marketing intern. With a strong background in marketing and a strong enthusiasm for digital innovation, I’m excited to join your team and pick up significant experience working in a multinational setting.
During my academic and extracurricular experiences, I have gained a thorough understanding of digital marketing strategies. I have expertise of social media content and campaign optimization thanks to my marketing management course and organizational experiences during college.
In order to keep up with the most recent developments in digital marketing platforms like social media, search engine optimisation (SEO), and content marketing, I have also actively participated in organization projects and workshops.
My analytical abilities and attention to detail have improved as a result of these experiences, which I think are critical for success in a fast-paced working environment setting like your company.
In addition, I am quite flexible and do well in group settings. With my ability to work well in cross-functional teams and my good communication skills, I am sure that I will be able to make a significant contribution to your team.
Finally, I would like to say how excited I am about the chance to work with the Digital Marketing team at [Company Name]. I’m excited to use my academic education, real-world experience, and passion for digital innovation to help your team succeed.
I appreciate your consideration of my application. I look forward to the opportunity of talking about how I can help your team further.
Warm regards,
[Full name]
—————
6. Contoh motivation letter untuk volunteer
Greetings, [organization name]
I’m writing to express my interest in your organization’s Public Relations (PR) Volunteer position. I have a strong desire to support women’s rights and causes, so I’m excited to lend my expertise and commitment to [organization name] in order to support the positive impact of your work.
I have constantly shown a dedication to social justice and gender equality in both my academic and professional endeavours. Thanks to my education in [your major], I have a sophisticated grasp of the socio-political context of women’s issues. In addition, my involvement with [organisations or communities] has helped me polish my strategic planning and public communication abilities, all of which are critical for success in a public relations position.
I am interested in joining the volunteer program because of your organization unwavering commitment to women’s empowerment and tackling the various issues. Your organization’s all-encompassing strategy, which includes fighting gender-based violence and supporting reproductive rights, really aligns with my goals and values. I can’t wait to use my PR experience to elevate the voices of underrepresented women and promote stimulating conversations on important feminism-related topics.
I’m confident of my capacity for strategic thought can benefit [organization name]’s public relations initiatives.
I appreciate your consideration of my application. I am eager to discuss how my background and experiences align with the needs of [organization name]. Kindly get in touch with me as soon as possible to schedule an interview.
Warm regards,
[Full name]
—————
7. Contoh motivation letter untuk masuk universitas
Dear Sir or Madam,
With this letter I would like to express my interest in studying for a master’s degree in sports management at ABC University.
I recently completed my bachelor’s degree in management at XYZ University and I am greatly looking forward to furthering my academic journey at your school in the sports management program at ABC University.
During my time at XYZ University, I develop a great interest in the world of sports because I was chosen as a manager for my study program’s football team. Not to mention I received a 3,75 GPA and graduated with a cum laude.
I am very enthusiastic about attending your school because my goal is to have a career in the world of sport’s management. Not to mention the curriculum and the lecturers that ABC University has is well-known in management field.
I believe I can excel in this program because my strong diligence and high motivation to learn about sports management. I did not fail any exam or fail to turn in my assignment during my time as a bachelor’s student.
Thank you for considering my application. I appreciate your time and would love to speak with you further about my goals, past academic performance, and sincere interest in your program.
I look forward to hear more from you.
Best regards,
[Nama lengkap]
—————
Itulah tips dan contoh motivation letter yang bisa kamu gunakan untuk berbagai keperluanmu. Kalau kamu sedang mencari pekerjaan, Glints juga punya ribuan lowongan terbaru untukmu. Cek di bawah ini!
