Contoh Email Membatalkan Interview Kerja Bahasa Inggris dan Indonesia
Isi Artikel
Harus batalkan kesempatan wawancara, tapi tak tahu format emailnya? Tenang saja, dalam artikel ini, Glints punya contoh email membatalkan interview kerja.
Kamu tinggal menyesuaikan template email yang ada dan mengirim emailnya kepada rekruter. Mudah, kan?
Akan tetapi, sebelum masuk ke contoh email terkait, pertimbangkan dulu pembatalanmu, yuk! Mengapa begitu? Simak selengkapnya di bawah ini.
Pertimbangan sebelum Membatalkan Wawancara
Kesempatan wawancara kerja biasanya sulit didapatkan. Jadi, sebelum membatalkan kesempatan itu, coba pikirkan baik-baik.
Apakah kamu hanya perlu mengganti jadwal interview? Permintaan itu sah-sah saja kamu ajukan, kok.
Kalau masih bingung dengan caranya, tenang saja. Glints punya tips-tips meminta penggantian jadwal wawancara. Klik tombol di bawah untuk membacanya:
Kalau kamu ingin membatalkan interview karena ragu dengan perusahaan, tunggu dulu. The Balance Careers menuliskan, wawancara bisa menjadi kesempatanmu belajar lebih dalam soal perusahaan itu.
Siapa tahu, selepas interview, kamu justru merasa cocok dengan kantor terkait. Jadi, coba datang wawancara dan tanyakan keraguanmu pada rekruter jika perlu.
Namun, kalau kamu sudah yakin ingin membatalkan interview kerja, intip komponen dan contoh email di bawah, ya.
Komponen Email Membatalkan Interview Kerja
Pastikan emailmu terdiri dari:
1. Subject
Pertama-tama, ada Subject. Tulis saja Subject email yang singkat namun jelas, seperti:
- (Namamu) – Interview Cancellation
- (Namamu) – Pembatalan Wawancara
- dan lain-lain
2. Pembuka
Di bagian pembuka, tulis nama rekruter dan ucapan terima kasih atas undangan wawancara.
3. Isi
Di isi, sebutkan bahwa kamu ingin membatalkan interview. Katakan juga alasanmu.
Jangan lupa, seperti dituliskan Career Sidekick, tuliskan tanggal dan jam wawancaramu. Dengan begitu, rekruter bisa menyesuaikan jadwal mereka.
Supaya lebih jelas, katakan juga maksudmu menarik alias memberhentikan proses lamaran kerja.
4. Penutup
Di bagian penutup, tuliskan permintaan maaf. Tuliskan juga salam penutup serta namamu.
Contoh Email Membatalkan Interview Kerja
Bahasa Indonesia
Berikut contoh email membatalkan interview kerja dalam bahasa Indonesia:
© Glints
Kamu bisa meng-copy template dan menyesuaikan isinya:
——————————
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara). Sayangnya, saya harus membatalkan kesempatan tersebut karena (alasanmu).
Karena itu juga, saya bermaksud menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
——————————
Bahasa Inggris
Inilah contoh email membatalkan interview kerja dalam bahasa Inggris:
© Glints
Tak perlu repot mengetik, copy template emailnya di bawah ini dan sesuaikan isinya:
——————————
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate that opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara). Unfortunately, I need to cancel it because (alasanmu).
I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity,
Best Regards,
(namamu)
——————————
Alasan Pembatalan Interview yang Profesional
Dalam contoh email membatalkan interview kerja di atas, alasan pembatalan yang digunakan adalah melanjutkan studi.
Kamu tentu bisa menyesuaikan alasan pembatalan dengan kondisimu. Akan tetapi, pastikan alasan tersebut profesional, ya.
Berikut contoh alasan pembatalan wawancara yang profesional:
1. Sakit
Misalnya, si A sakit hingga tak boleh bekerja selama berbulan-bulan. Tentu A tak mungkin memulai pekerjaan baru di perusahaan baru pula.
Itulah mengapa, sakit bisa menjadi alasan pembatalan wawancara yang profesional.
Berikut contoh kalimatnya jika kamu harus membatalkan wawancara karena sakit.
Bahasa Indonesia
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara). Sayangnya, saya harus membatalkan kesempatan tersebut karena sakit dan dokter mengharuskan bed rest.
Karena itu juga, saya bermaksud menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
Bahasa Inggris
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate the opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara). Unfortunately, I have to cancel it because I’m currently on bed rest as the doctor ordered me to due to illness.
I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity.
Best regards,
(namamu)
2. Kurang cocok dengan posisi
Kecocokan dengan posisi juga bisa menjadi contoh alasan membatalkan interview kerja yang ditulis di email. Alasan tersebut dituliskan oleh Zippia.
Misalnya, kamu ingin fokus ke pembuatan konten media sosial YouTube.
Akan tetapi, perusahaan yang mengundangmu wawancara ternyata membuka posisi untuk content creator TikTok.
Jujurlah pada rekruter bahwa kamu merasa kurang cocok dengan posisi yang ada.
Berikut adalah contoh email membatalkan interview kerja karena merasa kurang cocok dengan posisi.
Bahasa Indonesia
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara).
Akan tetapi, saya harus membatalkan wawancara ini karena merasa kurang cocok dengan posisi ditawarkan oleh perusahaan. Di mana, saya diminta untuk menjadi seorang content writer padahal saya melamar sebagai copywriter.
Karena itu juga, saya bermaksud menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
Bahasa Inggris
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate the opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara).
However, I have to cancel the interview because I don’t feel fit with the position the company offered me. In this case, I am asked to be a content writer even though I apply for the copywriter position.
I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity.
Best regards,
(namamu)
3. Melanjutkan studi
Melanjutkan studi juga bisa menjadi alasan pembatalan wawancara. Berikut adalah contoh dari Glints.
Bahasa Indonesia
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara). Sayangnya, saya harus membatalkan kesempatan tersebut karena harus melanjutkan studi S2.
Karena itu juga, saya bermaksud menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
Bahasa Inggris
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate the opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara). Unfortunately, I need to cancel the interview session because I have to continue my study further and pursue my master’s degree.
Therefore, I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity.
Best regards,
(namamu)
4. Mendadak harus pindah domisili
Mendadak pindah domisili juga bisa menjadi contoh alasan membatalkan interview kerja yang ditulis di email.
Misalnya, perusahaan yang kamu lamar mengharuskan kerja dari kantor di Jakarta. Akan tetapi, kamu harus pindah ke luar negeri karena mengikuti pasanganmu.
Mau tidak mau, kamu harus mundur dari proses lamaran kerja. Interview pun dibatalkan. Berikut adalah contoh emailnya.
Bahasa Indonesia
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara).
Sayangnya, saya harus membatalkan kesempatan tersebut karena saya harus pindah ke luar negeri mengikuti pasangan yang melanjutkan studi S2-nya.
Oleh karena itu, saya juga bermaksud untuk menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
Bahasa Inggris
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate the opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara).
Unfortunately, I need to cancel the interview session because I have to move from this country following my spouse who continues his magister study.
Therefore, I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity.
Best regards,
(namamu)
5. Mendapat promosi di kantor saat ini
Kamu juga bisa membatalkan wawancara ketika mendapat promosi di kantor saat ini.
Jika hal ini terjadi padamu, maka kamu bisa melihat contoh email membatalkan interview kerja berikut ini.
Bahasa Indonesia
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara).
Meski begitu, saya harus membatalkan kesempatan wawancara kerja tersebut karena saya baru saja mendapatkan promosi di kantor saat ini.
Karena alasan itu juga, saya bermaksud menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
Bahasa Inggris
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate the opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara).
However, I have to cancel the interview because recently I got promoted at my workplace.
For the same reason, I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity.
Best regards,
(namamu)
6. Mendapati halangan saat sedang pergi wawancara
Mengutip Top Interview, kamu pun bisa membatalkan wawancara apabila mendapati halangan saat sedang pergi menghadirinya.
Misalkan, kamu mengalami kecelakaan saat sedang di jalan untuk menghadiri wawancara kerja.
Jika hal ini terjadi padamu, maka kamu bisa melihat contoh email membatalkan interview kerja yang berikut ini.
Bahasa Indonesia
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara).
Sayangnya, saya harus membatalkan kesempatan tersebut karena mengalami kecelakaan saat sedang di perjalanan untuk menghadiri wawancara kerja.
Dokter pun menyarankan saya untuk beristirahat selama beberapa bulan hingga saya pulih kembali.
Karena alasan yang sama, saya bermaksud menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
Bahasa Inggris
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate the opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara).
Unfortunately, I need to cancel the interview session because I got an accident on the way to the interview.
The doctor also told me to rest for a few months. To make sure I’m fully healthy again.
Due to the same reason, I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity.
Best regards,
(namamu)
7. Mengejar jalur karier lainnya
Alasan profesional lain untuk membatalkan interview kerja adalah jika kamu ingin mengejar jalur karier lainnya.
Misalkan, kamu merasa sudah waktunya untuk pindah jalur karier ke bidang UX writing setelah bergelut di bidang content writing.
Nah, kamu bisa menggunakan contoh email berikut untuk membatalkan interview kerja yang masih menawarkan posisi content writer.
Bahasa Indonesia
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara).
Sayangnya, saya harus membatalkan kesempatan tersebut karena sekarang ini saya ingin mengejar karier di bidang UX writing, bukan content writing.
Karena itu juga, saya bermaksud menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
Bahasa Inggris
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate the opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara).
Unfortunately, I have to cancel the interview session because I want to pursue another career in UX writing, not content writing.
Due to the same reason, I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity.
Best regards,
(namamu)
8. Sudah tidak tertarik lagi
Menurut Career Addict, kamu pun bisa menggunakan alasan ini ketika;
- sudah menemukan posisi yang menurutmu lebih cocok untukmu
- peran yang dilamar sudah tidak sesuai dengan tujuan kariermu
Apa pun situasimu, jika kamu sudah tidak tertarik lagi dengan peran yang dilamar, segera beri tahu hiring manager perusahaan.
Berikut adalah contoh email membatalkan interview kerja untuk alasan ini.
Bahasa Indonesia
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara).
Sayangnya, saya harus membatalkan undangan wawancara kerja ini karena merasa peran yang saya lamar di sini sudah tidak sesuai dengan tujuan karier saya.
Karena itu juga, saya bermaksud menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
Bahasa Inggris
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate the opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara).
Unfortunately, I have to cancel the interview session because I feel the role I applied for here is no longer suitable for my career goals.
Therefore, I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity.
Best regards,
(namamu)
9. Mendapatkan pekerjaan di tempat lain
Sudah mendapatkan pekerjaan di tempat lain adalah alasan lain yang profesional untuk membatalkan sesi wawancara kerja.
Jika hal ini terjadi, kamu bisa melihat contoh email membatalkan interview kerja berikut ini.
Bahasa Indonesia
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara).
Akan tetapi, saya terpaksa harus membatalkan kesempatan tersebut karena telah mendapatkan pekerjaan di tempat lain.
Dengan alasan yang sama juga, saya bermaksud menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
Bahasa Inggris
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate the opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara).
Unfortunately, I have to cancel the interview session because I already got a job at another company.
Due to the same reason, I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity.
Best regards,
(namamu)
10. Kamu menyadari bahwa posisi yang dilamar tidak terkait dengan keahlianmu
Alasan profesional lain untuk membatalkan wawancara kerja adalah ketika kamu menyadari bahwa posisi yang dilamar tidak sesuai dengan bidang keahlianmu.
Apabila hal ini terjadi padamu, kamu bisa melihat contoh email membatalkan interview kerja berikut ini.
Bahasa Indonesia
Subject: (namamu) – Pembatalan Wawancara
Yth. (nama rekruter),
Terima kasih atas undangan wawancara kerja untuk posisi (posisi yang kamu lamar) di (nama perusahaan). Saya sangat menghargai kesempatan tersebut.
Wawancara itu seharusnya diadakan pada (tanggal wawancara) pukul (jam wawancara).
Akan tetapi, saya terpaksa harus membatalkan wawancara tersebut karena saya menyadari bahwa posisi yang dilamar tidak ada kaitannya dengan keahlian yang saya miliki.
Saya takut hal ini dapat membuat saya tidak bisa memberikan yang terbaik ketika bekerja dan justru merugikan perusahaan.
Karena alasan yang sama juga, saya bermaksud menarik lamaran kerja saja di (nama perusahaan).
Saya memohon maaf atas pembatalan ini. Semoga (nama perusahaan) sukses selalu. Sekali lagi, terima kasih atas kesempatannya.
Hormat Saya,
(namamu)
Bahasa Inggris
Subject: (namamu) – Interview Cancellation
Dear (nama rekruter),
Thank you for inviting me to interview for the (posisi yang kamu lamar) position at (nama perusahaan). I really appreciate the opportunity.
The interview was scheduled for (tanggal wawancara), at (jam wawancara).
Unfortunately, I have to cancel the interview because I realized the role I applied for had nothing to do with my expertise.
I am afraid this will prevent me from giving my best at work and will actually hurt the company.
Therefore, I would also like to withdraw my application for the position.
I’m really sorry for this cancellation. I wish (nama perusahaan) every success in the future. Once again, thank you for the interview opportunity.
Best regards,
(namamu)
Demikian penjelasan dan contoh email membatalkan interview kerja dari Glints.
Nah, sebelum mengirim email, perhatikan dulu tata cara membatalkan wawancara. Glints sudah membuat artikel soal tata cara tersebut.
Yuk, klik tombol di bawah ini untuk membaca selengkapnya! Jangan sampai email kirimanmu tak tepat, ya.
