Character Reference: Arti, Manfaat, Informasi yang Dicantumkan, Contoh
Ditulis oleh : Trias Ismi
Tak hanya CV dan portofolio biasanya rekruter pun meminta dokumen lain dari kandidat. Salah satunya adalah surat character reference.
Character reference atau referensi karakter dapat memberikan rekruter perspektif baru dari pihak ketiga mengenai kandidat yang sedang diwawancara.
Informasi yang ingin didapatkan oleh rekruter dari character reference tidak hanya seputar pengalaman kerja atau skill teknis.
Melainkan lebih ke ranah karakter atau pribadi seperti sifat yang dimiliki oleh kandidat serta seperti apa perilakunya sehari-hari.
Nah, jika kamu ingin tahu lebih banyak soal dokumen yang satu ini, yuk baca terus penjelasan yang sudah Glints siapkan di bawah ini!
Isi Artikel
Apa Itu Character reference?
© Freepik.com
Character reference adalah deskripsi kepribadian, etos kerja, dan soft skill kandidat dari seseorang yang mengenalnya secara pribadi, melansir Glassdoor.
Umumnya rekruter meminta referensi karakter saat ada kandidat yang pengalamannya kurang relevan dengan bidang pekerjaan atau lowongan.
Misalnya, kamu beralih karier dan mencoba bidang pekerjaan baru. Saat kamu sudah terbukti punya hard skill yang dibutuhkan, rekruter juga ingin tahu seperti apa kepribadianmu.
Hal itu berguna untuk mengetahui kemampuan interpersonal kandidat dan kecocokannya dengan budaya perusahaan.
Perbedaan character reference dan referensi kerja
Bagi para pencari kerja, pasti sudah tak asing lagi dengan referensi kerja. Surat rekomendasi tersebut dapat menunjukkan kepada rekruter soal keahlianmu dalam bekerja.
Meskipun kedua hal tersebut bertujuan untuk membantu rekruter lebih mengenal calon kandidat.
Akan tetapi, ada beberapa perbedaan yang mencolok antara character reference dan referensi kerja yaitu:
- Character reference diberikan oleh seseorang yang mengenal kandidat secara pribadi dan di luar pekerjaan.
- Referensi kerja diberikan oleh mantan atasan atau kolega di tempat kerja sebelumnya.
- Character reference berisikan deskripsi soal sifat, kepribadian, dan kemampuan interpersonal kandidat.
- Referensi kerja berisikan bukti kinerja dan keahlian profesional yang dimiliki selama bekerja di perusahaan sebelumnya.
Nah, jika ingin tahu lebih banyak soal referensi kerja, kamu bisa membaca penjelasan selengkapnya di bawah ini:
Manfaat Menyiapkan Character Reference
© Freepik.com
Jika CV dan portofolio dapat menunjukkan kualitas skill profesionalmu, dokumen referensi yang satu ini akan menonjolkan kepribadianmu.
Selain itu, inilah manfaat-manfaat lain dari menunjukkan character reference kepada rekruter:
Memberikan perspektif yang berbeda
Saat membuat CV, portofolio, dan surat lamaran kerja, tentu kamu menulisnya dengan sudut pandangmu.
Nah, character reference akan menunjukkan perspektif yang berbeda karena ditulis oleh orang lain.
Dokumen yang satu ini cukup penting karena bisa memberikan wawasan baru bagi rekruter mengenai kepribadian dari kandidat.
Menjadi pendukung CV dan dokumen lainnya
Manfaat dari menyiapkan character reference yang selanjutnya adalah sebagai pendukung dari dokumen-dokumen rekrutmen lainnya.
Dalam CV pastinya kamu menuliskan skill-skill yang dimiliki, misalnya skill teknis dan soft skill seperti kemampuan komunikasi.
Menurut Indeed, apa yang ditulis dalam character reference akan mendukung pernyataanmu di CV.
Contohnya di CV kamu mencantumkan kemampuan komunikasi. Nah, pernyataanmu tersebut bisa dikuatkan dengan referensi karakter.
Asalkan kenalanmu juga menyebutkan bahwa kamu memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mudah bergaul, dan bersifat supel.
Menunjukkan kecocokan antara sifatmu dan pekerjaan
Dalam character reference, kenalanmu bisa menuliskan apa saja sifat-sifatmu dan kaitannya dengan pekerjaan yang dilamar.
Misalnya, kamu melamar sebagai seorang data analyst pastinya kemampuan analisis dan berpikir kritis sangat dicari dari seorang kandidat.
Seseorang yang mengenalmu dengan baik, pastinya bisa mempromosikanmu dengan menuliskan apa saja sifat yang sesuai dengan peran data analyst.
Kepada Siapa Meminta Referensi Ini?
Sebaiknya kamu mengajukan referensi karakter kepada seseorang yang memiliki hubungan dekat dan mengenalmu dengan baik. Dengan begitu, ia pasti akan memberikan kata-kata positif untuk mendukungmu.
Berikut ini beberapa contoh yang bisa kamu mintai referensi karakter:
- guru
- pelatih
- rekan kerja
- teman sekolah atau kuliah
- tetangga
- pelanggan atau klien
Sebelum memutuskan meminta bantuan seseorang buat menulis referensi karakter untukmu, cek dulu apa saja yang perlu diperhatikan berikut:
Pilih seseorang yang mengenalmu dengan baik
Hal yang satu ini sangat penting karena referensi karakter harus ditulis oleh seseorang yang benar-benar paham dengan kepribadianmu.
Tak hanya itu, pastikan orang tersebut akan memberikan kalimat-kalimat yang baik tentangmu dan akan menonjolkan kelebihan yang kamu miliki.
Pilih seseorang di industri yang relevan
Memilih referensi dengan background industri yang relevan tentunya akan membuat referensi karaktermu lebih kredibel.
Misalnya, kamu ingin memulai karier menjadi seorang UX Writer dan sebelumnya pernah mengikuti suatu kursus mengenai hal tersebut.
Nah, kamu bisa meminta referensi dari mentormu untuk menceritakan kemampuan teknis maupun kepribadianmu.
Informasi yang Perlu Dicantumkan
© Freepik.com
Menyarikan The Balance Careers, ada beberapa informasi yang harus dicantumkan dalam surat character reference, yaitu:
1. Alasan penulisan
Seperti jenis surat lainnya, awali character reference dengan penjelasan mengapa surat itu ditulis. Lalu, kamu juga bisa langsung memberikan rekomendasi dengan menuliskan skill terbaiknya.
Contohnya seperti ini:
Saya menulis surat ini guna memberikan referensi pribadi untuk Putri Kusuma. Saya merekomendasikan ia untuk pekerjaan apa pun yang membutuhkan kemampuan memimpin yang baik.
2. Berapa lama dan bagaimana cara kalian saling mengenal
Informasi soal bagaimana kamu dan pemberi referensi berkenalan juga perlu dicantumkan. Selain itu, jangan lupa kasih keterangan berapa lama kalian sudah saling mengenal.
Putri Kusuma adalah tetangga saya. Ia dulu juga merupakan ketua karang taruna yang ada di komplek perumahan tempat tinggal kami. Kami sudah saling mengenal sejak masih remaja, tepatnya saat saya pindah ke daerah tersebut pada tahun 2012.
3. Informasi mengenai kepribadian dan kemampuan kandidat
Hal terpenting dalam character reference adalah deskripsi mengenai kepribadian dan kemampuan milik kandidat yang melamar kerja.
Sampaikan kepada kenalanmu untuk menuliskan secara jelas seperti apa sifat dan karakteristikmu. Lalu, jangan lupa untuk memberikan contoh penerapan kemampuanmu di dunia nyata.
Kemampuan komunikasi dari Putri Kusuma sangat baik sehingga ia bisa menjadi pemimpin komunitas karang taruna di daerah kami. Saat ada konflik di dalam komunitas, ia menunjukkan kemampuan kepemimpinan yang baik sehingga setiap permasalahan pasti akan bisa dicari jalan keluarnya.
4. Informasi kontak
Di akhir surat, jangan lupa agar kenalanmu memberikan informasi kontaknya yang bisa dihubungi oleh rekruter.
Misalnya informasi email dan nomor telepon yang aktif. Jadi saat rekruter memiliki pertanyaan lanjutan, maka bisa langsung menghubungi si pemberi rekomendasi.
Contoh Character Reference
Supaya lebih jelas dan kamu bisa memahaminya dengan baik, coba cek contoh referensi karakter di bawah ini:
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris
Demikianlah penjelasan mengenai character reference yang biasanya dibutuhkan oleh rekruter untuk mencari tahu sifat dan karakteristik dari kandidat pelamar kerja.
Selain informasi di atas, kamu juga bisa menambah wawasan lain soal tips melamar kerja, interview, dan penyusunan CV di Glints Blog secara gratis, lho!
Yuk, klik tombol di bawah ini untuk menemukan dan baca artikel-artikel lainnya di Glints Blog:
