Setop Lembur! Intip 6 Tips Bekerja dengan Lebih Efektif dan Efisien
Isi Artikel
The Muse menjelaskan bahwa karyawan yang memiliki produktivitas tinggi rahasianya bukanlah bekerja lebih lama, tapi melakukan kerja yang efektif dan efisien.
Bekerja lebih lama tidak menjamin kita akan lebih produktif. Pasalnya, bekerja lebih lama malah bisa membuat kita kelelahan sehingga hasil kerja kurang maksimal.
Itulah mengapa kerja cerdas lebih baik daripada kerja keras. Dengan bekerja lebih cerdas pasti kamu bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien.
Lantas seperti apa cara kerja yang efektif dan efisien? Jangan bingung, karena kali ini Glints akan memberikan beberapa tipsnya untukmu.
1. Ketahui apa prioritasmu
© Freepik.com
Supaya bisa melakukan kerja dengan lebih efektif, maka perlu dipahami terlebih dahulu apa sebenarnya prioritas kerjamu.
Ketahui apa sebenarnya tujuan yang ingin kamu capai. Dengan begitu, akan lebih mudah untuk menentukan prioritas pekerjaan yang akan dilakukan.
Mind Tools menyebutkan jika tidak mampu menentukan prioritas, pasti akan kesulitan untuk membedakan mana pekerjaan yang penting dan tidak.
Karena itu, jika ingin kerja lebih efektif cobalah buat to do list dan pastikan untuk menyelesaikan pekerjaan yang lebih penting terlebih dahulu.
2. Konsisten dengan waktu kerja
© Freepik.com
Mencoba konsisten dengan waktu kerja memang mudah diucapkan, tapi cukup sulit untuk dilakukan.
Padahal, jika kamu dapat melakukan hal yang satu ini pasti kamu tidak akan lembur dan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien.
Konsisten dengan waktu kerja bukan hanya sekadar bisa pulang ke rumah tepat waktu. Namun bagaimana cara kita mengatur waktu bekerja sehingga tugas bisa diselesaikan dengan tuntas.
Menyelesaikan pekerjaan dengan konsisten tidak hanya menunjukkan bahwa kita bisa kerja lebih efektif dan efisien, tapi juga menonjolkan ntergitas yang dimiliki.
Pasalnya, konsisten dengan waktu kerja juga memerlukan disiplin dan fokus yang tinggi.
3. Hindari multitasking
© Freepik.com
Banyak orang berpikir bahwa dengan melakukan multitasking, maka bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
Padahal menurut Inc otak manusia akan mengalami kesulitan saat harus melakukan banyak tugas sekaligus.
Dengan mencoba menyelesaikan pekerjaan sekaligus kamu tidak akan bisa bekerja dengan fokus dan meningkatkan risiko melakukan banyak kesalahan.
Meskipun kamu bisa menyelesaikan banyak pekerjaan sekaligus, tapi jika hasilnya kurang maksimal tentu saja akan sangat disayangkan.
Jadi meskipun ada banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, sebaiknya hindari multitasking. Cobalah kerjakan tugasmu satu per satu agar bisa lebih fokus sehingga hasil kerja pun lebih maksimal.
4. Temukan cara kerja yang membuatmu nyaman
© Freepik.com
Kamu juga bisa kerja lebih efektif dan efisien jika sudah menemukan cara kerja yang membuatmu nyaman.
Terkadang bekerja di kantor tidak selalu bisa menyenangkan apalagi jika lingkungan kerja cukup toxic.
Namun, bukan berarti kamu tidak bisa berusaha untuk tetap produktif dan bekerja lebih efisien.
Kamu bisa mencoba cara kerja yang bisa membuatmu nyaman misalnya dengan menggunakan earphone dan mendengarkan musik.
Semakin kamu merasa nyaman dengan cara bekerjamu, tentu saja akan lebih mudah fokus dalam menyelesaikan pekerjaan.
5. Jaga komunikasi
© Freepik.com
Saat bekerja pastinya kita akan selalu berkolaborasi dengan orang lain. Itulah mengapa kemampuan komunikasi sangatlah dibutuhkan.
Dengan selalu menjaga komunikasi dengan atasan atau rekan kerja, pastinya kamu bisa menghindari adanya miskomunikasi.
Saat sering terjadi miskomunikasi pastinya akan lebih mudah melakukan kesalahan saat bekerja. Jadi, kamu pun akan sulit kerja dengan efektif.
Karena itu, kemampuan komunikasi sangat penting untuk menghindari hal tersebut.
Wrike menyebutkan, dengan menjaga komunikasi maka akan lebih mudah dalam menerima instruksi sehingga menghindari kesalahan dalam mengerjakan tugas.
6. Jauhi distraksi
© Freepik.com
Supaya kamu bisa kerja lebih efektif, sebaiknya selalu jauhi distraksi yang bisa membuatmu menjadi kurang fokus.
Misalnya, kamu paling mudah terdistraksi dengan smartphone maka sebaiknya matikan dulu notifikasinya selama jam kerja.
Memang tidak mudah untuk menjauhi distraksi, tapi kamu harus ingat bahwa jika membiarkan diri untuk terus terdistraksi maka bisa membuatmu bekerja lebih lama.
Karena itu, sebisa mungkin untuk menjauh dari distraksi dan berusaha untuk tetap fokus menyelesaikan pekerjaan.
Jika kamu merasa jenuh, sebaiknya ambil istirahat sebentar dengan berjalan kaki atau melakukan olahraga ringan. Setelah itu, coba kembali fokus dan lanjutkan bekerja.
Itulah beberapa tips untuk kerja lebih efektif dan efisien yang sudah Glints persiapkan untukmu.
Membahas produktivitas kerja memang tidak ada habisnya. Maka dari itu, Glints juga sudah punya beragam pembahasan menarik lainnya seputar produktivitas.
Yuk, baca selengkapnya di sini!
