Cover letter 中文又稱作求職信自我推薦信應徵信,通常是指透過email投遞履歷給人資或公司時的前文,長度通常不超過A4,卻攸關人資對你的第一印象,更決定企業是否願意進一步閱讀履歷!

別讓漂亮的履歷,敗在不漂亮的cover letter!

究竟Cover letter為何要寫?又該怎麼寫?Glints會在本篇文章教大家如何撰寫自我推薦信架構、一一列舉範本、以及點出求職信的常見誤區。

Cover Letter是什麼?了解它的重要性

Cover Letter就是履歷的「開場白」。人資或雇主正式閱讀你的履歷之前,會先透過cover letter大致了解你,並初步解評斷是否適合該職缺。

所以好的cover letter,能讓人資、主管在短時間內就決定是否繼續閱讀你的履歷,具有說服力的自我推薦信在面試流程中可是扮演了至關重要的角色!

而至於如何在一頁A4以內長度的自我推薦信中,用最簡潔、最吸引人、又最讓人印象深刻的方式,替自己建立良好的第一印象?

Cover Letter/自我推薦信 怎麼寫?基本撰寫4架構

1.求職信開頭

目的:讓人資、雇主快速認識你,以及為什麼來應徵這個職位。

內容:可以從個人的學、經歷簡單介紹起。也可以在開頭就寫到你是從哪裡得知徵才資訊或這間公司的。

範例 : 

  • 「Glints公司 您好,我是Jason,在網路上看到您的徵才訊息,我寫這封信是希望應徵貴公司行銷主管一職,自認是合適人選故冒昧寄信來。」
  • 「Glints公司 您好,我叫Jason,是Tim介紹來應徵貴公司後台工程師一職,希望能夠應徵此職務並深入工程師領域,與貴公司優秀的夥伴一起努力。」

2.求職信內容-Part 1:鉤子

目的:簡而言之,就是抓住人資、雇主注意力的「鉤子」。

內容:可以先思考「這間公司最著重什麼?」並將自己的經歷或特質與之連結,可以以數據、列點、案例的方式簡明扼要的列出。讓人資、雇主一眼看見關鍵字,即可理解你確實是符合這份職位的人選!

注意!這裡並不是要將履歷列的經歷、能力通通列一次給公司看。而是簡潔的點出這份職務與企業所需的職能、特質為佳。

範例:

  • 「在過去5年中,我在Amazon擔任品牌經理,負責監督標識、數字和廣告。我經常一次性與超過5位客戶合作,因此學習了優先排序與整理資訊方面的寶貴經驗。」
  • 「在Amazon的歷練,使我在平面設計和文案合作上有品銳的觀察力。在一次的合作中,提供創意人員在UI/UX的調整意見,使當月客戶留存率提升了17%。」

如果想要參考更多範本,可以到Glints的精選文章【如何寫出好的Cover Letter?直接看範例分析!】

3.求職信內容-Part 2:企業/產業認識

目的:讓人資、主管認為「你真的有花時間了解公司及產業」

內容:在這段可展現你對公司的研究。這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質公司有什麼差別?是它的市場定位、經營策略還是企業文化吸引你…等等。顯示對公司的研究後,接著可以提到你的才能可以幫助公司有什麼樣的成長。

範例 : 

  • 「我透過Glints找到許多工作機會,個人十分欣賞貴公司國際化、精實且充滿活力的團隊文化,相信能夠藉助這份熱情將Glints的核心價值透過某些方法傳遞給使用者。另外,我曾與團隊透過線上線下行銷宣傳的方式,成功推動會員成長50%成長,相信這個經驗可以幫助貴公司在透過行銷活動來觸及、獲取使用者上更加順利。」

4.求職信結尾

目的:簡單做個總結,並再次提醒企業自己與該職位的適配度,並留下聯繫方式(重要!)。

內容:若信件附檔中有履歷、作品集或其他相關的求職文件,也可以在求職信的結尾提醒企業閱讀,並提及你的附檔履歷其他重要的地方。同時附上聯絡方式,並且感謝對方閱讀這份求職信。

範例 :

  • 「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,歡迎隨時致電 0912-345-678,謝謝您花時間閱讀這封信。」

求職信常見誤區:避免淪為罐頭信

罐頭訊息就是我們剛剛上面提到的將模板信直接群發給公司的求職信,例如 : 「您好,我叫Jason,近日得知貴公司正在徵人,敝人覺得自己很適合這個職位,希望能有參加面試的機會,謝謝!」

這樣的Cover Letter會讓人資、企業認為沒有足夠的誠意,導致直接被刷掉資格。

罐頭信有以下幾個比較容易分辨的特徵,撰寫時請記得避免走進這些誤區:

  • 沒有提及要應徵的特定職缺,或是寫錯職務名稱。
  • 沒有提及特定職缺的內容與需求。
  • 沒有展現出已對職缺與公司事先做好功課。

這樣的求職信內容,有可能在最初篩選時就被忽略掉,即便履歷做得再完美,也會功虧一簣。


drafting a cover letter

結論

依照分析上述的Cover letter架構,再仔細分析各段落的合適內容,撰寫手法肯定會越加熟練、也會越來越能掌握企業期望的精髓。要記住的一個重點是,要針對不同企業客製化求職信的內容,企業是可以透過cover letter來了解求職者用心與否的。此外,Cover letter也切忌寫得過長,只要有足夠的力道吸引對方點開你的履歷即可!

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