Tim Kuo錄取通知回覆－收到公司的錄取通知，是一件非常值得恭喜的事！但不論最終是否打算接受offer，都記得要謹慎的回覆公司。
雖然這樣不太會影響你的面試結果，但一定會影響到你的形象，在進公司前，就害自己在HR與主管心中留下負面的印象，那怕只是一點點，還是可能成為未來要與同事們維持友好關係的一個阻礙。
在收到錄取通知後，或許會直接接受offer、或許需要時間考慮。那該怎麼回覆才能回得得體呢？
本篇文章Glints會依照不同情況，提供4個回覆範例，以及撰寫錄取確認信或感謝信的重要段落，一起看下去！
目錄
這樣回覆錄取通知，博得好印象
1. 主旨明確
錄取通知書的內容要保持精簡，明確的給公司一個答案，接受或是拒絕。如果內容過多、過複雜，會讓對方花很多無謂的時間去尋找你最終給的答案。
2. 即時回覆
最佳的回覆時間是24小時以內。
但若仍需花點時間考慮手上的其他錄取通知，或是正在等待其他公司的通知，可回覆詢問是否能在OO月OO日前回覆，(最理想的天數為10天以內)。
有經驗的人資或公司都能夠理解求職者需要花時間考慮，畢竟企業挑選人才的同時，人才也正在挑選企業。
3. 誠懇感謝
不論最終是否接受這個工作機會，都讓公司、人資感受到你的誠意，留下好印象對自己往後的求職路途百利無一害。
4. 措辭正式
或許收到期待已久的錄取通知非常狂喜！但回覆時也要注意措詞和語調，記得冷靜下來後再回覆，並謹慎地把以下架構完整傳達，從一而終的維持專業正面的形象。
錄取offer回覆範例
收到錄取通知後，通常會有以下四種情況：
情況1：接受offer
這是最直接、最單純的形況，以下是3個常見的段落，以及提供一個回覆範例
1. 表達感謝
表達自己對公司的感謝，感謝公司願意提供這個機會，要讓公司以及HR知道面試這段期間，你非常感謝他們所花的所有時間與資源。
2. 給予答覆、確認到職細節
明確的答覆願意加入團隊，並且可再重述、重複確認當初面談時敲定的到職日期。
若錄取通知並未明確的列出薪資、福利等相關資訊，也可在此段一並確認。
3. 詢問報到程序、結尾
對於進公司之前，最後的一些問題。這一段內容建議提問與on board當天有關係的問題，例如，「當天需要帶什麼、準備什麼？」、「薪資轉帳的有固定哪一家銀行嗎？」等等之問題。
原因有兩個，第一，其他有關公司的問題，應該要在面試階段就提問。如果這時候才提問，公司方也會對你的決定以及批判性思考有疑慮。第二，問有關on board的問題，HR會感覺到你的配合度很高，很願意幫助減輕HR的負擔並加快整個流程。
詢問後並在結尾再次感謝公司的肯定與時間。
【接受offer回覆範例】
XXX先生/小姐 您好，
非常感謝您與XXX主管面試所花的時間，也非常感謝貴公司的肯定，我很高興能收到貴公司的錄取通知。
我願意正式接受這份工作，期待與您以及XXX公司的團隊共同成長，並且共同創造更多的機會。
如討論，以下資訊與您再次確認：
- 入職日期 2022年7月19日
- 薪資 年薪$650,000台幣，工資包含健保、勞保 (入職日起生效)
另外也想詢問是否有事先需要提供的資料、或是到職日所需準備的文件呢？若有任何疑問，歡迎隨時聯繫我。
再次感謝貴公司給予的機會，期待七月份與您相見！
誠摯的，
XXX情況2：還需時間考慮、還有其他等待中的offer
同時等待多家公司的錄取通知是很常見的事，所以別擔心詢問公司是否能多等待幾天，會導致失去工作機會。
慢慢的考慮才能選到最中意的職位！以下提供常見的3個段落和一個範例：
1. 表達感謝
不論最終是否接受offer，都感謝公司給予肯定。也感謝公司以及HR在面試這段期間花費的時間、建議，以及給予的協助。
2. 表明現況
說明仍需時間考慮，詢問公司是否能夠給予幾天的考慮時間，並主動提供最終回覆的日期，通常7～10天是合理的期限。
（若有其他正在等待中的職缺，可把握時間在這段期間內聯繫該公司，並禮貌詢問面試結果及進度。）
3. 若有其他疑問、結尾
若有其他關於薪資、待遇的問題或是待確認的細項，可在本段提出，並且以再次感謝作結。
【需時間考慮－回覆範例】
XXX先生/小姐 您好，
非常感謝您與XXX主管面試所花的時間和給予的協助，更感謝貴公司的肯定，能收到貴公司的錄取通知，對我是莫大的肯定。
由於目前同時有其他職位的錄取通知，為求審慎評估，請問錄取意願回覆的期限是否可訂在11月30日(下週四)以前呢？
再次感謝貴公司給予的機會，期望能得到您的回覆！
誠摯的，
XXX情況3：還有其他事項需要確認
1. 表達感謝
不論最終是否接受offer，都感謝公司給予肯定。也感謝公司以及HR在面試這段期間花費的時間、建議，以及給予的協助。
2. 表明疑問
公司寄送錄取通知時，通常會伴隨一份錄取通知書，內容包含職位名稱、工作內容、到職日期、薪資、福利等資訊。在接受offer前必須詳閱，若有疑問則須在正式回覆前提出，確定和當初面談的條件一致後再正式答覆錄取通知也不遲。
3. 感謝結尾
同樣的，以感謝作結，並表明期待得到回覆。
【需確認其他事項－回覆範例】
XXX先生/小姐 您好，
非常感謝您與XXX主管面試所花的時間和給予的協助，更感謝貴公司的肯定，能收到貴公司的錄取通知，對我是莫大的肯定。
在仔細閱讀錄取通知書後，在正式給予答覆以前，關於特休的計算以及教育補助津貼的部分有些許疑問，請問是否能和您約個時間通話了解一下呢？以您方便的時間為主，到下週四以前，下午時段我隨時都能通話。我的電話是0912-345-678。
再次感謝貴公司給予的機會，期望能得到您的回覆！
誠摯的，
XXX情況4：婉拒工作機會
因不符合期望、職涯規劃而拒絕工作機會的人比比皆是，但要怎麼拒絕才不會被黑名單？
不過在婉拒了一份錄取通知後，基本上公司給出的offer即失效，所以在婉拒前有諸多需要考量的面向，如何確保自己不後悔？
婉拒信怎麼寫，詳細內容可參考【工作offer婉拒信－如何禮貌地拒絕，又不得罪公司？】
錄取通知常見Q&A
收到offer多久要回覆?
最佳的回覆時間是24小時以內。
但若仍需花點時間考慮手上的其他錄取通知，而需要詢問公司是否接受較晚正式答覆，最理想的天數為10天以內。
在尚未簽訂合約前，薪資、待遇、福利都是可以協商的。談薪水很棘手？可參考Glints的文章【談薪水，要做這3件事】
在未正式報到前，不會有違約的問題。不過確實會造成公司一定程度的困擾，所以建議還是儘早以Email告知，可以的話，最好能致電人資或是用人主管 (如果面試當中已經交換聯繫方式)，誠懇的表明必須做這個決定的原因，並為帶來的不便致歉。讓自己在公司、人資心中留下良好印象。
結論
回覆面試後的錄取通知看似簡單，但是其實還有很多細節要注意。希望大家在讀完這篇文章後，有所收穫，能夠運用以上的資訊，寫出更好的回覆！
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