Tim Kuo離職想必是絕大部分的人職涯中都會面臨的情境，如何和前東家好聚好散，做到「人情留一線，日後好相見」，更是一門職場必修課。而離職課題中，「離職信」扮演著相當關鍵的角色。
每個人在決定離職後，腦中勢必都會出現類似的疑問：該什麼時候提離職？離職信要怎麼寫？有沒有離職信 範例可以參考？Glints將在此文章中一一為大家解惑離職相關疑問，並提供範例參考。
如果你是屬於勇敢裸辭，又不想保持太久的失業狀態，建議可以參考【Glints：最快14天內幫你找到適合你的公司、適合你的工作！】讓你縮短職涯空窗期。
我真的該離職嗎？
之所以萌生離職的想法，肯定原因有百百種，但是什麼叫做「好的離職原因」呢？
簡而言之，離開這份工作有機會讓生活過得更好，那便是好的離職理由，例如：
- 健康因素 – 離開傷身的工作後能夠休養、調養身體
- 這份工作沒有前途 – 也許是任務沒有挑戰性、無法成長，或是沒有升遷管道
- 薪資待遇落差 – 你的薪資是否長期停滯？調薪幅度是否低於業界平均？
如果離開這份工作，不見得能夠改善生活現況，那建議可以藉此反思「這些問題有辦法解決嗎？」
壞的離職理由舉例：
- 工作碰壁 – 工作上的挑戰時時會有，不妨將挑戰視為一個成長的機會吧！
- 討厭同事、主管 – 如果情況不至於到惡劣，可思考是否值得為了他人放棄一份工作
- 因倦怠而浮現的負面情緒 – 當然，若嚴重影響身心健康則另當別論了
- 因為犯錯想逃離 – 犯錯乃人之常情，不過因犯了嚴重錯誤導致想要離職逃避問題情形的也不在少數
整體而言，以上是常見的離職理由，不過嚴重程度的確因人而異，個人得謹慎評估自我狀況。
更詳細分析內容可參考Glints文章【提離職前，該評估的3個決定性關鍵因素】
寄辭職信之前，我該先做什麼？
通常在寄出離職信前，強烈建議先和主管口頭面談，先行知會一聲，以表示對主管的尊重。更避免主管在未經通知下收到離職信，感到的錯愕和唐突。也可藉此機會，口頭和主管、公司表達感謝，讓自己留下好的印象。
提離職怎麼開口？
口頭「說再見」有種「類提分手」的尷尬感，常見的提離職開場白一般都簡短易懂，禮貌的詢問主管，表示想要一對一面談：
「請問可以和您約這週四下午一對一面談嗎？我有職涯相關的問題想和您討論。」
約離職面談的注意事項
- 不拐彎抹角：
- 直截了當的表明約談目的：提離職。讓主管明確了解你離職的意願，才能進行下一步的人員調配。
- 離職理由：
- 主管肯定會詢問離職原因，建議可簡單的表達「職涯規劃、家庭因素、個人因素」等理由
- 不說謊，但也不用開誠布公的誠實。不用太誠實，指的是不需要完整交代離職原因。但也不要說謊，畢竟同一產業圈子小，如果當初的離職原因最終被發現是謊言，對職涯發展一定加減有害
- 避免抱怨：
- 避免讓離職面談成為抱怨大會，帶有情緒性字眼的批評更是萬萬不可！
- 若想要指出公司問題，除非真的能提出有建設性的意見和改善方法，否則聽在主管、同事耳裡都是批評和抱怨
- 約適當的時間：
- 建議挑選主管較不忙碌的時間，通常是下班前的時段。這樣一來主管才有時間坐下來好好的與你談一談，好好地聆聽你的離職原因。如果和主管交情不錯，甚至可以聊聊未來的職涯規劃、求職下一步該怎麼走。
什麼時候提離職
離職預告期
在經過反覆評估，下定決心離職之後，下一個煩惱的問題便是「要什麼時候跟主管提離職？」不管我們心裡的答案是什麼，提離職的時間點都必須符合勞基法的最低標準。根據勞基法第十六條規定：
| 工作時間 | 提離職時間 |
| 工作未滿三個月 | 不需提前告知 |
| 工作三個月以上未滿一年 | 須於離職前10天告知 |
| 工作一年以上未滿三年 | 須於離職前20天告知 |
| 工作三年以上 | 須於離職前30天告知 |
特別提醒大家，勞基法的提前告知天數包含國定假日、例假日，且須從提完離職的隔日開始計算。舉例來說，如果你工作三個月以上，但未滿一年，且預計在 10/31 離職，那麼你最晚需要在 10/20 告知。
不過Glints會建議，如果公司、主管待你不差，可以在離職日前1個月告知，預留給對方較充裕的時間找到接班人，也確保自己可以完整交接。畢竟，你留在前東家的最後印象，便是提出離職後的這段時間。多替對方著想，對自己也不會有壞處。
延伸閱讀：【未滿一年離職，有什麼事我該注意的？】
離職信怎麼寫？
1. 收件對象
一般來說，提離職第一個要告知的對象是直屬主管。故離職信的收件對象，也應放上直屬主管。至於副本是否應放上更上級的主管、或是老闆，應當視每間公司當時的狀況，以及公司文化而定。
如果平時與老闆或上級主管互動頻繁，或是公司風氣較為開放，副本放上更上級主管通常沒什麼問題；但若公司階層非常分明，風氣較為保守，又或者是須走離職簽呈，則信件不建議往更上級副本。
2. 清楚列出離職日期
不管離職信是不是申請離職的必經流程，Glints都會建議大家離職時，一定要發一封正式的離職信！且離職信上面務必要清楚列出「離職日期」，且發信時間需符合勞基法的最低標準。留有信件存證，同時也是為了保護自己，以免後續產生爭議。
3. 簡述離職原因
千萬不要認為，離職等於跟公司完整切割，所以可以毫無顧忌地把多年來對公司的不滿和委屈，都洋洋灑灑地列在離職信中，說個痛快。不論背後真正的原因是什麼，Glints會建議在離職信中一兩句簡單敘述離職原因，或是使用相吻合的官方說法，如：個人生涯規劃、家庭因素、身體狀況因素等。
但切忌萬萬不可說謊！世界很小，產業與產業間息息相關，難保說謊後不會被發現，對職涯造成更大的傷害。
4. 表達感謝
不論心中充斥著多少負面情緒，也不論實際上公司、主管待你如何，都請向公司致上誠摯的感謝。避免因不洽當的情緒或字眼，導致彼此在最後關頭留下負面印象，斷絕了日後好相見的可能。
5. 妥善安排工作交接
講完原因、道完謝之後，離職信還有一個非常重要的任務，就是工作交接「讓主管放心」。雖然法律沒有明文規定，但基於職場倫理，妥善安排工作交接是非常基本的動作。建議在離職信的尾端，簡單帶到自己會盡力完成交接，讓接手同仁可以盡快上手。可以讓主管放心之外，也維持盡責的正面形象。
延伸閱讀：【面試時問到「離職原因」我該誠實回答嗎？】
離職信模板
信件主旨：離職申請 – [姓名 / 職稱]
Dear [主管的名字]
很遺憾在這個時候向公司遞出辭職申請。考量 [離職原因]，經過審慎評估，決定向公司辭去目前的職務，於 [離職日期] 正式離職，並依年資在 [X日] 前向您預告。[在職總年資] 來，非常謝謝主管悉心的教導、提拔，也相當感謝公司願意給予我在良好的環境中，工作和學習的機會。在離職前，我會盡心交接負責業務，讓接任同仁可以進快熟稔。造成不便還請見諒，懇請批准離職申請。
祝福公司生意興隆，業績長紅
[離職者姓名] 敬上
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
更多精選範例，可參考Glints的範例文章【5個離職信／辭呈參考範例】。
離職信範例
信件主旨：離職申請 – 林丹尼 / 數位行銷專員
Dear Harry,
很遺憾在這個時候向公司遞出辭職申請。考量個人職涯規劃，11 月將重返學生身份進修，經過審慎評估，決定向公司辭去目前的職務，於2021年10月31日正式離職，並依年資在20日前向您預告。兩年來，非常謝謝主管悉心的教導、提拔，也相當感謝公司願意給予我在良好的環境中，工作和學習的機會。在離職前，我會盡心交接負責業務，讓接任同仁可以進快熟稔。造成不便還請見諒，懇請批准離職申請。
祝福公司生意興隆，業績長紅
林丹尼 敬上
2021年10月10日
提離職常見Q&A
A：
1. 工作交接：交接檔案建議越仔細越好，以免離職後還會不時接到前同事的詢問電話。同時交接檔案也自己留底，屆時若有爭議，能夠以此證明當初有妥善地盡到交接義務。
2. 特休未休：是否有未休完的特休？【離職時，特休休不完可以換工資嗎？】
3. 申請離職證明書：為了下一份工作做準備，部分公司會要求到職員工提供前公司的離職證明書，內容包括職稱、職務內容、任職時間、離職事由
大多數人發送離職通知後就會開始著手準備交接，這時候工作量通常會較過去繁忙。不過除了忙於交接，其他勞工權益也必須留意喔！
Ｑ：試用期離職可以隔天就不來嗎？
Ａ：
根據勞基法第16條，關於勞工離職的預告期是依據任職時間而定，工作未滿3個月不需提前告知（工作3個月以上1年未滿者，於10日前預告之）不過，律師及資深人資都會建議，凡是提離職，預留交接的時間會比較妥當。【試用期離職的注意事項】
Ａ：
離職信通常是用於和公司、合作對象告知離職時間、交接對象等，寄送時間通常是離職預告期之前寄出。
離職感謝函較不一樣的是，寄送對象大多是工作上有較多交流、交情的同事及合作夥伴，內容主要也是感謝大家一路上的協助，不過口吻上相較不拘謹也更帶有情感，寄送時間大多是離職當天跟大家道別。
結論
離職時不只對直屬主管有影響，對整個部門的士氣也會有所擾動。因此大家再提離職時，務必預留充足的時間交接，且讓團隊有充分的時間準備，也請好好的撰寫一封體面的離職信，禮貌的告知、誠摯的感謝、好好說再見。
相信大家現在對提離職的時間，以及離職信該如何撰寫，都已有充足的知識了。下筆前別忘了參考Glints提供的離職信模板，相信大家都可以和前東家好聚好散。也預祝大家後續找工作一切順利！
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