Kepala Gudang: Tugas, Skill yang Wajib Dimiliki, Gaji
Kepala gudang adalah profesional yang memiliki tugas mengurus operasional sehari-hari di gudang, seperti mengelola stok, proses, dan sistem agar barang dapat dikirim dan diterima tepat waktu.
Selain memastikan semua berjalan lancar, mereka juga bertanggung jawab menjaga keselamatan tim.
Dengan tanggung jawab besar ini, gaji kepala gudang biasanya sesuai dengan peran pentingnya dalam kelancaran distribusi barang.
Isi Artikel
Tugas Kepala Gudang
1. Mengatur stok barang
Dikutip dari KVB Group, salah satu tugas utama kepala gudang adalah memastikan persediaan barang selalu dalam kondisi optimal.
Mereka harus memastikan jumlah barang akurat dan mengatur penyimpanan dengan efektif agar ruang gudang tidak terbuang sia-sia.
2. Koordinasi logistik
Tugas lainnya dari kepala gudang adalah memastikan proses penerimaan, pengambilan, pengepakan, dan pengiriman barang berjalan lancar.
Umumnya, mereka melakukan ini dengan:
- merencanakan dan mengatur jadwal kerja tim
- mengawasi alat dan peralatan yang digunakan dalam gudang, seperti forklift atau sistem pemindaian
Semua upaya ini bertujuan untuk membuat pergerakan barang lebih cepat dan mengurangi risiko keterlambatan dalam pengiriman.
3. Kepemimpinan tim
Menjadi kepala gudang berarti kamu harus siap memimpin tim.
Sederhananya, kamu akan terlibat dalam proses merekrut, melatih, dan mengelola staf.
Di samping itu, kamu harus mampu menciptakan suasana kerja yang nyaman dan mampu menanamkan rasa tanggung jawab pada tiap individu.
4. Keselamatan dan kepatuhan
Kepala gudang bertanggung jawab untuk mematuhi peraturan yang ada.
Artinya, kamu harus dapat memastikan bahwa semua aturan keselamatan diikuti dan membuat prosedur untuk menangani bahan berbahaya serta merawat alat yang digunakan.
5. Memahami teknologi
Di era digital ini, kepala gudang perlu memanfaatkan penggunaan teknologi.
Dalam kesehariannya, kepala gudang sering menggunakan sistem yang membantu memantau stok dan semua aktivitas di gudang seperti WMS dan barcode scanner.
6. Layanan pelanggan
Tugas kepala gudang juga mencakup kerja sama dengan tim layanan pelanggan untuk memastikan produk dikirim dengan cepat dan tepat.
Selain itu, kepala gudang juga perlu siap menjawab pertanyaan atau masalah pelanggan dengan cepat untuk meningkatkan kepuasan mereka.
7. Memantau kinerja
Terakhir, kepala gudang perlu memeriksa kinerja tim dan proses di gudang.
Mereka melihat indikator kinerja utama (KPI), seperti seberapa cepat tim memenuhi pesanan dan seberapa cepat stok bergerak.
Dengan cara ini, kepala gudang bisa mengetahui area mana yang perlu diperbaiki agar operasional lebih efisien.
Skill Kepala Gudang
Sebagai seorang kepala gudang, keterampilan yang diperlukan tidak bisa dianggap remeh.
Sukses dalam menjalankan tugas kepala gudang memerlukan perpaduan antara keterampilan organisasi, kemampuan pemecahan masalah, dan komunikasi yang efektif.
Keterampilan-keterampilan ini sangat penting untuk mengelola inventaris, memimpin tim, dan memastikan operasional gudang berjalan dengan lancar.
Dikutip dari Cadre, berikut penjelasan mendalam tentang keterampilan-keterampilan di atas:
1. Keterampilan organisasi
Salah satu tugas kepala gudang yang paling vital adalah menjaga akurasi inventaris.
Oleh sebab itu, keterampilan organisasi yang kuat diperlukan untuk menjadwalkan dan mengarahkan tim gudang agar operasional berjalan efisien.
Cara ini dapat dilakukan dengan menggunakan perangkat seperti HP atau komputer untuk membuat jadwal dan mengelola catatan inventaris dengan akurat, memastikan kebutuhan terpenuhi tanpa kelebihan atau kekurangan stok.
2. Keterampilan memecahkan masalah
Dalam dunia gudang, tantangan sering kali muncul secara tiba-tiba.
Oleh karena itu, salah satu skill yang perlu dimiliki kepala gudang adalah kemampuan menyelesaikan masalah dengan cepat untuk menjaga efisiensi operasional.
Kepala gudang perlu mengevaluasi kinerja staf, menangani isu-isu yang berkaitan dengan personel, dan menerapkan solusi untuk tantangan yang tidak terduga.
Keterampilan pemecahan masalah yang efektif memastikan bahwa operasional gudang tetap lancar meskipun ada kendala yang mungkin timbul.
3. Keterampilan komunikasi
Komunikasi yang baik adalah kunci untuk sukses dalam menjalankan tugas kepala gudang.
Kepala gudang harus dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak, termasuk staf gudang, departemen lain, dan mitra eksternal.
Memastikan bahwa semua pihak berada pada pemahaman yang sama akan sangat membantu dalam memenuhi tenggat waktu, menjaga kualitas, dan memberikan layanan terbaik kepada pelanggan dan klien.
Dengan keterampilan komunikasi yang kuat tidak hanya berdampak pada kinerja tim, tetapi juga berkontribusi pada keselamatan di lingkungan gudang.
Gaji Kepala Gudang
Bagi kamu yang tertarik menjadi kepala gudang, penting untuk mengetahui gaji yang akan diterima.
Ini akan membantumu saat wawancara mengenai ekspektasi gaji.
Berdasarkan riset Glints, gaji seorang kepala gudang bisa mencapai hingga Rp8.000.000 per bulan.
Namun, perlu diketahui bawah besaran gaji tersebut bisa jadi lebih rendah atau lebih tinggi, tergantung pada lokasi, pengalaman, dan keterampilan yang kamu miliki.
Kualifikasi Kepala Gudang
Gaji yang ditawarkan untuk posisi kepala gudang sering kali berkaitan erat dengan kualifikasi yang dimiliki.
Untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi, calon kepala gudang perlu memiliki pengalaman yang relevan dan keterampilan yang dicari oleh perusahaan.
Secara umum, berikut adalah kualifikasi yang diperlukan:
- minimal D3/S1 di semua jurusan, diutamakan logistik
- maksimal 35-40 tahun (tergantung pada perusahaan)
- minimal 3-5 tahun sebagai kepala gudang, terutama di bidang distribusi atau consumer goods
- menguasai manajemen pergudangan dan konsep layout gudang
- menguasai Microsoft Office, khususnya Excel
- memiliki kemampuan komunikasi dan kepemimpinan yang baik
- disiplin, jujur, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
Itu dia informasi mengenai kepala gudang, mulai dari tugas, keterampilan penting, kisaran gaji, hingga kualifikasi.
Sudah siap untuk lamar pekerjaan sebagai mekanik? Yuk, lihat berbagai lowongannya di Glints!
