15 Contoh Surat Resign Bahasa Indonesia & Inggris yang Baik

Surat resign adalah surat yang menyatakan bahwa kamu mengajukan pengunduran diri kerja.

Ribuan Loker Terbaik Menantimu,
Lamar Cepat Hanya 1x Tap!

Akses peluang karier terbaik dengan aplikasi Glints TapLoker

Download Sekarang

Seperti apa contohnya? Apakah surat ini wajib dibuat, atau cukup pemberitahuan lisan saja? Temukan jawabannya di artikel Glints TapLoker berikut!

Apa Itu Surat Resign?

Surat pengunduran diri atau surat resign adalah dokumen resmi yang dibuat oleh karyawan saat ingin berhenti bekerja di sebuah perusahaan.

Mengutip dari Indeed, surat ini biasanya berisi alasan kenapa karyawan memutuskan untuk keluar.

Menjelaskan alasan resign secara tertulis penting untuk menghindari kesalahpahaman atau konflik di kemudian hari.

Bahkan di perusahaan kecil, tetap disarankan untuk membuat surat resign, bukan hanya menyampaikan secara lisan, agar kamu tetap terlihat profesional.

Pentingnya Surat Resign

Surat pengunduran diri bukan cuma formalitas. Berikut beberapa alasan mengapa surat ini penting menurut Corporate Finance Institute:

1. Menunjukkan sikap profesional

Sama seperti saat melamar kerja kamu butuh surat lamaran, saat resign pun kamu perlu berpamitan secara resmi.

Ini menunjukkan bahwa kamu menghargai perusahaan dan bersikap profesional.

2. Membantu perusahaan menyiapkan pengganti

Dengan adanya surat pengunduran diri, perusahaan bisa segera mencari orang baru atau menyesuaikan pembagian tugas di tim.

3. Memperjelas status kerja

Surat ini menjelaskan sampai kapan kamu masih bekerja di perusahaan terkait.

Ini penting untuk kepastian urusan gaji, tunjangan, dan administrasi ketenagakerjaan lainnya.

4. Menjaga hubungan baik

Resign secara baik-baik lewat pemberitahuan tertulis menunjukkan kamu tidak ingin meninggalkan kesan buruk.

Ini akan terasa manfaatnya kalau suatu saat kamu butuh referensi atau peluang kerja lainnya dari perusahaan tersebut.

5. Dokumentasi tertulis

Jika suatu saat terjadi perbedaan pendapat soal tanggal keluar atau hak karyawan, surat ini bisa dijadikan bukti resmi.

Contoh Surat Resign Bahasa Indonesia

1. Surat resign karena pekerjaan baru

Kepada Yth.
Pimpinan PT RXT
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Alhandi Rizki
Alamat: Jl. Setra Duta IV No. 45, Cimahi
Jabatan: Associate Marketing Communicator

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi Associate Marketing Communicator di PT RXT, efektif per tanggal 7 Februari 2022.

Keputusan ini saya ambil karena saya akan memulai pekerjaan baru pada bulan tersebut.

Saya siap membantu proses transisi dan pelimpahan tugas kepada pengganti saya agar tidak mengganggu kelancaran operasional.

Saya mengucapkan terima kasih atas kepercayaan, bimbingan, serta kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di PT RXT. Mohon maaf apabila terdapat kesalahan atau hal yang kurang berkenan selama masa kerja saya.

Hormat saya,
Alhandi Rizki

2. Surat pengunduran diri yang baik dan sopan

Kepada Yth.
HRD PT Mentari

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya Linda Tasya, mengajukan pengunduran diri dari posisi Staf Admin di PT Mentari, terhitung mulai 25 Januari 2025.

Alasan pengunduran diri ini adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan baru di perusahaan lain. Keputusan ini telah saya pertimbangkan dengan matang.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan belajar dan bertumbuh yang telah saya peroleh di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik ini tetap terjaga dan saya siap membantu proses handover atau peralihan tugas.

Hormat saya,
Linda Tasya

3. Surat resign simple

Kepada Yth.
HRD PT Usaha

Dengan hormat,

Saya, Ahmad Doni, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi Sales Admin di PT Usaha, efektif mulai 10 Oktober 2025.

Keputusan ini saya ambil karena alasan keluarga yang mengharuskan saya pindah ke luar pulau.

Terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang diberikan selama saya bekerja di sini. Semoga PT Usaha terus berkembang di masa depan.

Hormat saya,
Ahmad Doni

4. Surat resign pabrik

Kepada Yth.
HRD PT Tunggal

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Adinda Marina
Posisi: Operator Produksi
ID Karyawan: X3637

Mengajukan pengunduran diri dari PT Tunggal mulai 25 Januari 2025.

Keputusan ini saya buat karena kondisi kesehatan yang mengharuskan saya untuk beristirahat dalam jangka waktu yang cukup panjang.

Saya mengucapkan terima kasih atas bimbingan dan dukungan selama saya bekerja.

Demikian surat ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,
Adinda Marina

5. Surat resign karyawan PT

Kepada Yth.
HRD PT Maju Mundur

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Nara Asila
Jabatan: Staf Marketing
Departemen: Marketing

Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari PT Maju Mundur, terhitung mulai 25 Januari 2025.

Saya memutuskan untuk mengejar karier di bidang baru yang lebih sesuai dengan aspirasi karier jangka panjang saya.

Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama 1,5 tahun saya bekerja di sini. Semoga PT Maju Mundur terus maju dan sukses.

Hormat saya,
Nara Asila

6. Contoh surat resign mendadak

Kepada Yth.
HRD ABC Culinary

Dengan hormat,

Saya, Risma Raisa, menyampaikan pengunduran diri dari posisi Cook Helper di ABC Culinary, efektif mulai 11 Januari 2025.

Pengunduran diri ini saya sampaikan secara mendadak karena kondisi orang tua saya yang tiba-tiba memburuk, sehingga saya perlu menghentikan aktivitas kerja untuk sementara waktu.

Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini. Saya sangat menghargai pengalaman berharga yang saya dapatkan di ABC Culinary.

Semoga kita bisa bekerja sama kembali di waktu yang lebih baik.

Hormat saya,
Risma Raisa

7. Surat resign Word

© Glints

Sudah siap cari peluang kerja baru? Yuk, cari lowongan kerja lewat Glints TapLoker! Kamu bisa temukan loker dari seluruh Indonesia, lalu lamar dengan mudah hanya dengan 1x tap!

Jangan ditunda lagi, cek lowongan kerja terbaru sekarang juga!

Contoh Surat Resign Bahasa Inggris

1. Surat resign bahasa Inggris sederhana

Dear Mr. Nathaniel,

I am writing to formally resign from my position at RXT Company, with my final working day being February 7, 2022.

I truly appreciate the opportunities, knowledge, and support I’ve received throughout my time here. Working alongside you and the team has been an enriching and enjoyable experience.

I apologize for any shortcomings during my tenure and would be happy to assist with the transition to ensure a smooth handover.

Wishing continued growth and success to the company.

Sincerely,
Alhandi Rizki

2. Surat resign bahasa Inggris karena alasan kesehatan

To:
HR Department
PT XYZ Indonesia
West Jakarta

Dear Sir/Madam,

I, Muhammad Naufal, hereby submit my resignation letter from PT XYZ Indonesia as of November 9, 2024.

I am resigning due to personal health reasons that require me to take a break from work for the foreseeable future.

Thank you very much for the support and opportunities given to me during my time at XYZ Indonesia. I have truly appreciated the chance to learn and grow alongside my colleagues, managers, and mentors here.

I appreciate your attention and understanding.

Sincerely,
Muhammad Naufal

3. Contoh urat resign bahasa Inggris karena pendidikan

To: Owner of Toko Tunggal Abadi

Dear Sir/Madam,

I, Ali Ando, would like to submit my resignation letter from my position as Store Admin at Toko Tunggal Abadi, starting from March 1, 2025.

I am resigning because I have decided to pursue my undergraduate studies at ABC University starting April 25, 2025.

Thank you for the support and trust you have given me during my time working here. The valuable experience I have gained will surely accompany me throughout my education and future endeavors.

Thank you for your time & understanding.

Sincerely,
Ali Ando

4. Contoh surat resign bahasa Inggris karena ingin merawat orang tua

To:
HR Department
ABC Culinary

Dear Sir/Madam,

I, Risma Raisa, hereby submit my resignation from my position as Cook Helper at ABC Culinary, starting from January 11, 2025.

I sincerely apologize for the short notice of this decision. Due to a sudden deterioration in my parent’s health, I must step away from work for the time being.

I am truly grateful for the opportunity to be part of ABC Culinary throughout this time.

Thank you very much for your understanding. I hope we may have the chance to collaborate again in the future.

Sincerely,
Risma Raisa

5. Contoh surat resign bahasa Inggris guru

To:
Principal of SMA Mentari Ceria

Dear Sir/Madam,

I, the undersigned:

Name: Silvi Kanandra
Position: Guidance and Counseling Teacher

Would like to formally resign from my position as English Teacher at SMA Mentari Ceria, as of May 6, 2025.

I am resigning to focus on a new path as a private tutor and freelance educator.

Thank you for the support and opportunities that have been given to me during my time. SMA Mentari Ceria has been not only a place to work but also a place where I have grown and developed personally.

I wish this school continued success and excellence in its mission to educate and empower young generation. Thank you for your time.

Sincerely,
Silvi Kanandra

6. Surat pengunduran diri kerja karena pindah domisili

To:
HR Department
PT Mentari

Dear Sir/Madam,

I would like to formally resign from my position as Administrative Staff at PT Mentari, start from January 25, 2025.

I am submitting this resignation as I have to move from Bandung to Surabaya with my family.

Sincerely, I am beyond grateful for the opportunity to grow, learn, and contribute during my time at this company.

I hope we can maintain a good relationship, and I am willing to assist with the transition process to ensure a smooth handover of my responsibilities.

Sincerely,
Linda Tasya

7. Surat resign bahasa Inggris singkat

To: HR Department
PT Usaha

Dear Sir/Madam,

I, Ahmad Doni, hereby resign from my position as Sales Admin at PT Usaha, as of October 10, 2025.

The reason for my resignation is due to family circumstances that require me to relocate to another province.

Thank you for the support and opportunities given to me during my time at the company. I wish PT Usaha continued success and growth in the future.

Sincerely,
Ahmad Doni

8. Contoh surat resign bahasa Inggris lengkap

To: HR Department
PT Abadi
West Jakarta

Dear Sir/Madam,

I hope this message finds you well.

Through this letter, I would like to formally resign from my position as Marketing Manager at PT Abadi, as of July 15, 2025.

After much reflection, I have decided to take a career break to focus on personal growth and re-evaluate my long-term goals. This was not an easy decision, as I have genuinely enjoyed being part of the team and contributing to the company’s success.

I am grateful for the support, guidance, and opportunities provided during my time here. It has been a valuable journey both professionally and personally.

I am committed to ensuring a smooth handover and will do my best to assist in the transition process during my remaining time.

Thank you once again for everything. I hope to cross paths again in the future.

Sincerely,
Ahmad Dani

Struktur Umum Surat Pengunduran Diri

Dari contoh surat resign yang telah dibahas, kita bisa menarik kesimpulan bahwa ada format tertentu yang lazim digunakan. Berikut di antaranya.

1. Bagian header

Meskipun tidak memerlukan kop surat seperti dokumen resmi perusahaan, kamu tetap perlu mencantumkan informasi penting, seperti:

• nama
• kontak
• nama atasan atau HRD yang dituju
• tanggal pembuatan surat

2. Salam pembuka

Tulislah kepada siapa surat ini ditujukan, contohnya:

• Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama]

• Kepada Yth. HRD PT [Nama Perusahaan]

Lanjutkan dengan salam pembuka formal, seperti: Dengan hormat,

3. Paragraf inti

Nyatakan niat pengunduran dirimu secara langsung, lengkap dengan tanggal efektifnya.

Jika memungkinkan, kamu bisa menyertakan alasan pengunduran diri secara ringkas dan sopan.

Tunjukkan juga kesediaan untuk membantu selama masa transisi.

Selain itu, ungkapkan rasa terima kasih atas pengalaman yang telah kamu peroleh.

4. Penutup

Akhiri dengan ucapan terima kasih dan salam formal, seperti “Hormat saya,” lalu bubuhkan tanda tangan dan nama lengkapmu.

Panduan Membuat Surat Resign secara Profesional

Berikut langkah-langkah menulis surat resign yang disarikan dari The Muse dan sumber lainnya:

• Hindari penggunaan bahasa sehari-hari. Tetaplah profesional dengan bahasa yang sopan dan jelas.
• Sampaikan waktu pasti kamu akan berhenti bekerja. Untuk alasan, cukup berikan penjelasan singkat tanpa terlalu merinci masalah pribadi.
• Meski kamu akan berpisah dengan perusahaan, tunjukkan apresiasimu atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan.
• Kamu tidak wajib menyebutkan jenis bantuan spesifik, tapi menawarkan dukungan selama masa peralihan menunjukkan sikap profesional.
• Surat bisa dibuat ketik atau tulis tangan, tergantung pada budaya kerja perusahaan. Sebaiknya konsultasikan dulu dengan HRD atau atasan.

Hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Mengajukan Resign

Agar proses pengunduran diri berjalan lancar, perhatikan tips penting berikut:

1. Komunikasikan dengan atasan terlebih dahulu

Sampaikan niat resign secara langsung atau informal lebih dulu kepada atasan.

Ini menunjukkan rasa hormat dan memberi mereka waktu untuk bersiap.

2. Cek perjanjian kerja

Periksa kontrak kerja terkait ketentuan resign.

Beberapa perusahaan menetapkan batasan waktu pemberitahuan tertentu dan sanksi jika tidak dipenuhi, misalnya two weeks notice atau one month notice.

3. Siap jika diberi counter offer

Tidak menutup kemungkinan atasanmu akan menawarkan insentif agar kamu bertahan.

Pertimbangkan kembali dengan matang, agar kamu yakin dengan keputusanmu.

4. Susun rencana handover

Mulailah mendokumentasikan pekerjaan dan tanggung jawab yang akan ditinggalkan agar proses pergantian posisi berjalan mulus.

5. Minta rekomendasi

Kamu bisa meminta atasan atau rekan kerja memberikan referensi profesional untuk mendukung lamaran kerja berikutnya.

6. Isi surat singkat dan padat

Hindari surat yang terlalu panjang.

Fokus pada poin-poin penting seperti alasan resign singkat, tanggal berhenti kerja, dan ucapan terima kasih.

7. Hindari hal-hal berikut

Jangan sampai kamu melakukan hal berikut ini karena akan terkesan kurang profesional:

• Menulis surat dengan nada negatif
• Lupa mengucapkan terima kasih
• Menyombongkan tempat kerja baru
• Tidak memeriksa ulang isi surat sehingga ada kesalahan

Contoh Alasan Resign yang Bisa Dicantumkan

Berikut beberapa contoh alasan pengunduran diri yang dinilai wajar dan dapat dicantumkan:

• Mendapat tawaran kerja lebih baik
• Mencari keseimbangan kerja dan hidup
• Urusan keluarga atau kesehatan pribadi
• Tidak dapat menerima penempatan baru
• Ingin bekerja jarak jauh (remote)
• Pindah bidang karier
• Fokus pada pendidikan
• Menjalankan bisnis keluarga
• Perubahan tanggung jawab kerja yang tidak sesuai aspirasi
• Ingin pekerjaan lebih fleksibel (freelance)
• Mengikuti pasangan pindah domisili
• Menerima beasiswa atau program pendidikan

Itulah penjelasan tentang serba-serbi surat resign. Semoga kamu segera dapat peluang kerja yang lebih baik, tentunya bersama Glints TapLoker, ya!

Referensi:

1. What Is a Letter of Resignation? (And What To Include)
2. Resignation Letter