Kerja Cepat dan Efektif dengan 34 Shortcut Microsoft Word Ini
Isi Artikel
Coba bayangkan, kamu bisa memindahkan 3 paragraf panjang atau tabel ke halaman baru hanya dengan dua tombol keyboard-mu. Itulah keunggulan yang ditawarkan shortcut Microsoft Word.
Berbagai fungsi yang ada di Microsoft Word diperlukan agar pekerjaan yang kamu lakukan bisa diselesaikan dengan baik.
Maka, terutama kamu yang sering menggunakan Microsoft Word perlu tahu 34 shortcut yang sudah dirangkum Glints berikut ini.
Shortcut Microsoft word
© 123rf.com
Mengutip situs resmi Microsoft, berikut kumpulan shortcut Word yang telah Glints bagi dalam 5 fungsi utama:
1. Membuka dokumen baru
Shortcut Microsoft Word yang paling dibutuhkan adalah untuk membuka dokumen. Jika biasanya kamu perlu membuka tab File, kemudian new document.
Dengan menggunakan shortcut, kamu cukup melakukannya satu langkah, yaitu Ctrl+N.
2. Mengatur format paragraf
Saat menulis, tentu terdapat berbagai format yang harus disesuaikan dengan bentuk tulisan.
Memang tersedia tab Page Layout untuk mengatur beragam format paragraf yang dibutuhkan.
Namun, erdapat beberapa shortcut Microsoft Word yang bisa kamu gunakan bergantung pada fungsinya.
- Ctrl+M: Menaikan indent paragraf
- Ctrl+Shift+M: Menurunkan indent paragraf
- Ctrl+E: Rata tengah
- Ctrl+L: Rata kiri
- Ctrl+R: Rata kanan
- Ctrl+J: Rata kanan dan kiri
- Ctrl+1: Membuat paragraf menjadi single-spacing
- Ctrl+2: Membuat paragraf menjadi double-spacing
- Ctrl+5: Membuat spacing menjadi 1.5 tiap barisnya
- Ctrl+0: Mengurangi line spacing pada paragraf
- Ctrl+Shift+N: Membuat style paragraf seperti semula
- Alt+Ctrl+1: Mengaplikasikan Heading 1
- Alt+Ctrl+2: Mengaplikasikan Heading 2
- Alt+Ctrl+3: Mengaplikasikan Heading 3
- Ctrl+Q: Menghapus semua format paragraf yang telah dibuat
3. Mengatur format penulisan
Shortcut Microsoft Word selanjutnya juga bermanfaat adalah mengubah format penulisan. Terdapat cukup banyak shortcut yang dapat kamu gunakan.
- Ctrl+B: Membuat tulisan menjadi bold/tebal
- Ctrl+I: Membuat tulisan menjadi italic/miring
- Ctrl+U: Membuat tulisan menjadi bergaris bawah
- Ctrl+Shift+W: Membuat garis bawah pada dua kata, dengan spasi tidak digarisbawahi
- Ctrl+Shift+D: Mengaplikasikan double underline
- Ctrl+D: Membuka daftar font pada dialog box
- Ctrl+[ atau ]: Mengurangi atau meningkatkan ukuran font
- Ctrl+ tombol ‘=’: Membuat subscript
- Ctrl+Shift+ tombol ‘+’ : Membuat superscript (berpangkat)
- Ctrl+Shift+A: Membuat semua huruf menjadi kapital
- Ctrl+Shift+K: Membuat semua huruf menjadi huruf kecil
4. Navigasi
Dalam menulis, tentu memerlukan navigasi jika terjadi kesalahan dalam penulisan. Beberapa shortcut yang dapat kamu gunakan adalah:
- Panah kiri/kanan: Menggeser cursor ke kiri atau kanan
- Ctrl+panah kiri/kanan: Memindahkan kata ke kiri atau kanan
- Panah atas/bawah: Berpindah satu garis ke atas atau bawah
- Ctrl+Panah atas/bawah: Berpindah satu paragraf ke atas atau bawah
- End: Berpindah ke paling akhir dari baris tersebut
- Ctrl+End: Berpindah ke paling akhir dokumen
5. Mencetak dokumen
Setelah kamu menyelesaikan pembuatan dokumen, maka yang biasanya dilakukan adalah mencetaknya.
Kamu mungkin terbiasa mencetak dari tabel file, kemudian print.
Padahal, terdapat shortcut yang bisa kamu gunakan, yaitu kombinasi Ctrl+P.
Itulah beberapa shortcut Microsoft Word yang perlu kamu ketahui. Semoga proses kerjamu lebih cepat dan produktivitas meningkat, ya!
Selain mengetahui shortcut di atas, kamu bisa menambah efektivitas kerjamu dengan belajar di Glints ExpertClass.
Kamu bisa ikut webinar personal development yang dipandu oleh para pakar di bidangnya, tentunya mereka siap membagikan ilmunya kepadamu.
Yuk, cek kelasnya sekarang dan daftar sebelum kehabisan kuota!
