Cara Mudah Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word
Isi Artikel
Dewasa ini, rasanya penting bagi para pekerja untuk mengetahui cara membuat tanda tangan di aplikasi Word.
Bagaimana tidak? Sebagai software word processor nomor satu dunia, Microsoft Word masih sering digunakan untuk mendorong produktivitas di dunia kerja.
Semua urusan bisnis hingga administrasi sering kali dirangkai dalam dokumen aplikasi tersebut. Maka dari itu, kamu harus tahu cara untuk membubuhkan paraf di dalamnya.
Nah, agar kamu tidak bingung, berikut Glints paparkan langkah paling mudah untuk membuat tanda tangan dalam Microsoft Word. Jangan lupa dicatat, ya!
Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word
Pertama-tama, Glints akan jelaskan padamu mengenai cara menempatkan tanda tangan digital di aplikasi Word.
Mungkin kini kamu bertanya-tanya, mengapa tangan tangan digital?
Menurut laman PBSA, tanda tangan digital akan membuat dokumenmu aman dan terlihat lebih valid.
Tak hanya itu, proses memasukkannya yang cukup simpel juga dapat menjadi celah bagimu untuk memiliki time management yang baik.
Nah, meskipun tanda tangan digital terlihat menarik, ada beberapa persyaratan yang perlu kamu miliki agar bisa membuatnya di Word.
Untuk menggunakan metode ini, kamu harus terlebih dahulu mendapatkan sertifikat digital dan membuat tanda tangan digital resmi.
Bila persyaratan tersebut sudah kamu penuhi, berikut ini adalah cara untuk membuat tanda tangan digital di aplikasi Word, dikutip dari Bettercloud. Disimak, ya!
1. Klik insert dan pilih signature line
© Glints
Langkah pertama pertama yang harus kamu lakukan adalah untuk menggerakan kursor pada tempat kamu ingin meninggalkan paraf.
Berikutnya, klik tab Insert pada ribbon di atas halaman Word dan pilih signature line dalam grup text seperti gambar di atas.
2. Signature setup dan memasukkan tanda tangan
© Configrouter.com
Cara berikutnya untuk membuat tanda tangan digital di Word adalah untuk mengisi semua pernyataan yang muncul dalam signature setup.
Setelah kamu memilih signature line, nantinya akan terlihat kolom signature setup seperti gambar di atas.
Di dalamnya, kamu harus mengisi semua pernyataan dengan sebenar-benarnya, mulai dari nama penandatangan, gelar, alamat email, dan lain-lain.
Jika sudah selesai, tekan OK. Nanti kamu akan melihat garis tanda tangan seperti gambar di bawah ini.
© Pandadoc.com
Langkah terakhir, adalah untuk menekan garis tanda tangan tersebut dan masukan nama atau gambar tanda tanganmu. Cukup praktis bukan?
Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik di Word
© Lawtechnologytoday.com
Selain membubuhkan tanda tangan digital, kamu juga perlu tahu cara untuk membuat tanda tangan elektronik di Word.
Nah, memangnya, apa perbedaan tangan digital dan elektronik?
Menurut Pandadoc, tanda tangan digital adalah data terenkripsi yang sangat aman dan memerlukan software dan sertifikat khusus dari untuk dikelola pengirim dan penerima.
Di sisi lain, tanda tangan elektronik hanyalah data virtual yang ditambahkan ke dokumen, paling sering dalam bentuk gambar atau teks yang diketik dengan tangan.
Meskipun demikian, tanda tangan elektronik masih diterima oleh perusahaan atau lingkungan profesional mana pun.
Bahkan, proses pembuatannya dinilai lebih mudah jika dibandingkan dengan tanda tangan digital.
Nah, maka dari itu, berikut Glints paparkan cara membuat tanda tangan elektronik di Word khusus untukmu.
- Tuliskan tangan tanda tanganmu pada selembar kertas putih kosong.
- Scan tanda tangan tersebut dan simpan di komputer dalam salah satu format file berikut: .bmp, .gif, .png, .jpg.
- Buka file gambar di Microsoft Word dengan klik tab insert dan pilih opsi pictures.
- Klik gambar tersebut dan edit menggunakan tab picture tools format.
- Setelah selesai di-edit, klik kanan gambar tersebut dan pilih save as picture.
- Saat ingin menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen, pilih tab insert dan klik pictures. Temukan file gambar tanda tangan yang telah diedit, lalu tempatkan ke lokasi yang sesuai di dokumen.
Itulah dua cara jitu untuk membuat tanda tangan resmi dalam aplikasi Microsoft Word.
Nah, selain artikel ini, kamu masih bisa dapatkan informasi penting lainnya seputar penggunaan tools penunjang kerja di Glints Blog.
Di kanal Work Tools, ada berbagai info tepercaya yang bisa membantumu memanfaatkan ragam tools agar kerjamu makin maksimal.
Yuk, cek artikelnya sekarang!
