10 Tips Melakukan Presentasi yang Baik dan Efektif
Ditulis oleh : Irene Gianov
Menyampaikan presentasi yang baik bukanlah sebuah perkara yang mudah. Pasalnya, tidak ada pekerja yang bisa menjadi seorang pembicara andal secara tiba-tiba.
Tentunya, kita semua membutuhkan latihan untuk berbicara di depan publik.
Meskipun demikian, kehidupan profesional tidak akan lepas dari presentasi. Semua karyawan di kantor pasti akan diminta untuk berbicara di depan rekan kerja dan atasannya.
Maka dari itu, penting bagimu untuk bisa membawakan presentasi.
Nah, kira-kira, bagaimana caranya agar kamu bisa menjadi penyaji presentasi yang baik? Apa yang perlu kamu lakukan agar bisa memandu presentasi yang efektif?
Simak 10 tipsnya yang sudah Glints rangkum berikut ini.
1. Mempersiapkan diri dengan yang baik
Persiapan yang baik membantu setengah dari kesuksesanmu.
Pernah dengar ungkapan tersebut? Ya, dengan adanya persiapan, tentunya kamu bisa memberikan presentasi yang baik.
Persiapannya sendiri meliputi latihan berbicara, membuat materi yang terstruktur, hingga memikirkan audiens yang akan menyimak presentasimu.
Nah, sejatinya, yang paling penting adalah untuk mengetahui siapa audiensmu dan bagaimana karakteristik mereka.
Sebab, dengan mengenal audiens yang akan dihadapi, kamu akan bisa merancang presentasi yang mampu menggaet minat mereka, sesuai ujaran Skills You Need.
2. Berikan pembuka yang apik
Presentasi dengan pembukaan yang buruk akan membuat audiens tidak tertarik untuk mendengarkan lanjutan dari materimu.
Maka dari itu, presentasi yang baik harus diawali dengan pembuka yang apik.
Sebagai contoh, kamu bisa tarik perhatian audiens dengan mengucapkan salam dan meminta mereka membalasnya dengan semangat.
Kamu juga bisa membuka presentasi menggunakan cerita kehidupanmu sendiri.
Misalnya, dalam sebuah presentasi pemasaran kafe, kamu bisa ceritakan kecintaanmu pada kopi dan bagaimana minuman tersebut telah membantu kehidupanmu sehari-hari.
Menurut Biteable, trik tersebut merupakan cara termudah untuk gaet minat audiens.
3. Perhatikan komunikasi nonverbal
Saat kamu melakukan presentasi, panggung dan layar di depan adalah milikmu seluruhnya. Nah, presentasi yang baik bisa dinilai saat penyaji berhasil mengusai panggungnya.
Memangnya, apa maksud dari seorang pemberi presentasi yang berhasil menguasai panggung? Sederhananya, pembicara tidak terpaku di tempatnya berdiri.
Ia mampu untuk bergerak bebas sambil melakukan kontak mata dengan audiens. Hal ini disebut juga dengan kemampuan komunikasi nonverbal.
Melansir Amanet, komunikasi nonverbal sangatlah penting untuk dikuasai pemberi presentasi.
Pasalnya, kemampuan tersebut bisa memberikan indikasi bahwa presentator semangat dan tertarik akan kebutuhan audiensnya.
4. Perhatikan desain slide materi
Tips berikutnya jika kamu ingin memberikan presentasi yang baik adalah dengan membuat desain slide yang menarik.
Mengapa demikian? Sebab, melansir Ethos3, desain slide yang baik bisa membuat audience lebih memperhatikan dan mengerti apa yang coba kamu sampaikan.
Selain itu, jika tampilan slide-mu menarik, sedikit kesalahan pada penjelasan presentasi bisa luput dari perhatian audiens.
Nah, kira-kira, seperti apa bentuk desain slide yang bisa menarik minat audiens?
Sederhana saja, hindari warna-warna yang terlalu terang, hindari penjelasan di slide yang berlebihan, serta beri warna yang kontras antara warna background dan tulisan.
5. Tetap percaya diri
Dalam presentasi, ingat bahwa yang kamu lakukan adalah untuk menyampaikan pesan. Bukan hanya membacakan, atau berusaha mengingat apa yang kamu akan sampaikan.
Tanpa perasaan yang ceria atau rasa percaya diri yang baik, presentasimu akan terlihat datar dan tidak menarik di mata audiens.
Ingat juga untuk membuat materi yang kamu bawakan itu menyenangkan. Jika kamu secara tidak langsung menyampaikan bahwa materimu tidak menarik, audiens akan merasakan hal serupa.
Maka dari itu, jangan lupa untuk untuk tetap percaya diri dan cintai materi yang akan kamu sampaikan.
Dengan begitu, audiens akan merasakan perasaan yang sama, sehingga kamu bisa menyampaikan presentasi yang baik.
6. Mencari mentor untuk latihan
Jika semua cara sudah dilakukan dan kamu masih percaya kurang percaya diri, tidak ada salahnya, kok, mencari seseorang untuk melatihmu.
Menyadur Bright Carbons, berlatih bersama seorang mentor dengan public speaking andal bisa membantumu untuk membawakan presentasi yang baik.
Di luar itu, jika kamu merasa lebih nyaman untuk berlatih sendiri, pilihanmu adalah menonton video khusus latihan presentasi di YouTube.
Sebagai contoh adalah video presentasi Steve Jobs. Kamu bisa mencatat caranya membawakan presentasi produk Apple.
7. Evaluasi dan terus berlatih
Hal lain yang perlu kamu siapkan agar bisa membawakan presentasi dengan baik adalah untuk terus melakukan evaluasi dan berlatih tanpa henti.
Kamu bisa minta feedback dari audiens atau orang terdekatmu yang ikut menyimak. Dengan begitu, kamu akan mengetahui kekuranganmu dan menyiapkan diri untuk memperbaikinya.
Jangan lupa juga, bahwa kita bisa karena terbiasa, jadi seringlah berlatih, dan jangan segan untuk meminta bantuan orang-orang terdekatmu, ya!
8. Menggunakan jeda secara efektif
Tips selanjutnya untuk memberikan presentasi yang baik dan efektif adalah menggunakan jeda.
Kamu harus ingat bahwa audiens mungkin saja belum pernah mendengar hal yang kamu sampaikan.
Sehingga, berikan audiens waktu untuk membaca, mendengarkan, dan memahami materi presentasi yang kamu sampaikan.
Berikan jeda saat sedang, sebelum, atau setelah mengucapkan suatu hal yang ingin kamu tekankan.
Memberi jeda antara dua bagian isi presentasi juga mengindikasikan audiens bahwa ada suatu hal baru yang akan disampaikan.
Tidak hanya itu, jeda sebentar juga membantumu untuk mengingat poin selanjutnya yang akan kamu sampaikan.
9. Melibatkan audiens
Mengutip CBS International Business School, cara lain dalam memberi presentasi yang baik adalah dengan melibatkan audiens.
Untuk melakukannya, kamu bisa mencoba memberi pertanyaan yang mudah dijawab audiens atau berinteraksi langsung dengan mereka.
Ketika kamu ingin memberi contoh sebagai upaya melibatkan audiens, pastikan contoh tersebut relevan dengan mereka.
Tidak hanya itu, pastikan juga untuk menggunakan bahasa yang umum digunakan oleh target audiensmu. Jangan gunakan bahasa yang sulit dimengerti oleh mereka.
10. Tarik napas dan buat dirimu rileks
Merasa gugup ketika akan memberi presentasi adalah hal wajar. Namun, jangan biarkan hal tersebut memengaruhimu jika ingin menyampaikan presentasi yang baik dan efektif.
Terima rasa gugup tersebut dan ubah jadi rasa antusias. Dengan begitu, kamu akan memiliki mindset yang positif saat akan menyampaikan presentasi.
Tidak hanya itu, cobalah untuk menarik napas panjang beberapa kali supaya kamu rileks dan mengurangi rasa gugup.
Itulah 1o tips yang bisa kamu ikuti supaya bisa melakukan presentasi yang baik.
Intinya, tidak ada manusia yang bisa menjadi seorang presentator andal secara mendadak. Semuanya membutuhkan latihan dan waktu untuk evaluasi yang memadai.
Yang perlu kamu ingat adalah untuk tetap tenang dan percaya diri. Dengan begitu, dijamin presentasimu akan sukses menggaet hati para audiens.
Selain tips di atas, masih banyak trik dan panduan untuk sukses melakukan presentasi lainnya dari Glints.
Tertarik untuk mengetahuinya? Mudah, lho! Cukup klik di sini untuk baca ragam artikelnya.
