• Productivity

Sering Tidak Fokus di Kantor? Ini Dia Tips Mengurangi Gangguan Kerja

December 19, 2018 | No Comments

Pernahkah kamu merasa menjadi tidak produktif di sela-sela bekerja ataupun saat mau mulai bekerja? Pekerjaan menjadi tidak selesai padahal dikejar deadline? Ternyata, ketidak produktifan yang timbul di dalam diri dapat disebabkan oleh gangguan-gangguan dari luar yang dapat mendistraksi diri kita, lho! Lalu, apakah bisa kita mengurangi gangguan kerja saat di kantor?

Baca Juga: 5 Cara Meningkatkan Kreativitas di Kantor

Hindari Cek Media Sosial

Salah satu gangguan kerja yang biasa kita hadapi adalah sosial media. Nah, coba untuk jauhi smartphone kamu sebentar saat bekerja agar tidak tergoda mengecek media sosial seperti scroll feeds Instagram atau cek Instastory teman-temanmu. Hal ini dapat memecah konsentrasi yang berakibat kamu lupa akan tugas utamamu dan pekerjaan terbengkalai begitu saja. Untuk permulaan kamu bisa mencoba pasang timer untuk mengatur waktu kapan kamu boleh membuka smartphone mu kembali. Dengan begitu, kamu akan fokus bekerja sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Pasang Earphone

Mendengarkan musik sambil bekerja memang banyak dilakukan sebagian orang agar otak lebih rileks dalam bekerja. Namun, untuk sebagian orang musik sebagai background malah bisa menganggu konsentrasi dan malah musik dapat menjadi salah satu gangguan kerja. Jika kamu adalah tipe orang yang kedua, kamu bisa memasang earphone tanpa musik untuk meredam suara di luar sehingga kamu bisa fokus dalam pekerjaanmu. Memakai earphone juga dikatakan dapat memberikan sugesti kepada orang lain untuk tidak mengajakmu berbicara sehingga gangguan kerja dari luar pun bisa diatasi.

Membuat Time Table

Gangguan kerja yang menghambat produktivitas mu salah satunya adalah bingung untuk menentukan prioritas kerjaan. Kadang kamu tidak tahu mana dahulu yang harus dikerjakan sehingga malah melakukan hal lain dan berakibat pekerjaan tidak selesai. Untuk itu, buatlah time table yang memuat pekerjaan mana dulu yang harus kamu kerjakan beserta deadline jam-nya per hari. Dengan adanya time table ini, kamu dapat menetukan prioritas dan bekerja sesuai jadwal sehingga terhindar dari ganguan kerja dan lebih produktif dalam bekerja.

Buang Urusan Pribadi

Eits, bukan berarti kamu tidak boleh mengurusi hal pribadi mu di kantor, namun kamu harus membaginya sesuai dengan proporsinya agar tidak menjadi gangguan kerja. Dilansir dari sebuah artikel bahwa karyawan menghabiskan 25% waktunya untuk mengurusi hal-hal pribadi di tempat kerja dan mayoritas bos tidak mengetahui hal ini. Ketika kamu menghabiskan banyak waktu untuk mengerjakan urusan pribadi saat jam kerja, pastinya pekerjaan dan proyekmu tidak akan selesai tepat waktu.

Membagi Tugas

Pernahkah kamu berada di posisi yang semua orang kantor mengandalkan dirimu sehingga kamu tidak bisa membagi waktu dalam pekerjaan? Nah, hal ini bisa dikatakan menjadi salah satu gangguan kerja yang dapat menghambat terselesaikannya pekerjaanmu. Jika kamu sudah merasa terlalu mengganggu sebaiknya kamu dapat berkonsultasi dengan rekan-rekan kantor bahkan atasanmu secara baik-baik.

Membagi tugas ini misalnya kamu mengusulkan untuk tidak ikut meeting yang sebenarnya peranmu tidak dibutuhkan juga, lebih baik orang-orang yang bersangkutan saja yang ikut. Dengan begitu, prioritas pekerjaanmu akan lebih cepat selesai dan pekerjaan lain akan lebih efisien.

Kurangi Mengobrol

Pagi-pagi memang paling enak bersosialisasi sambil ngobrol bersama rekan kantor. Eh, tapi jangan lupa untuk membatasi waktu ya agar hal ini tidak menjadi gangguan kerja. Kegiatan mengobrol ini kadang-kadang bikin salah fokus dan akhirnya kita lupa dengan utama. Tidak mau kan pekerjaanmu terbengkalai padahal deadline sudah menghantui? Yuk, kurangi mengobrol agar tidak mengurangi produktivitasmu!

sumber: pixabay.com

Kurangi Membuka Email

Tahukah kamu rata-rata pekerja mendapatkan 88 email per harinya? Nah, mengecek email merupakan kegiatan wajib saat mulai bekerja dan juga merupakan gangguan kerja terbesar saat di kantor. Rata-rata seorang pekerja dapat mengecek emailnya 6-20 kali per hari. Dengan seringnya membuka email, pekerjaan tidak akan selesai karena terdistraksi hal lain, namun bukan berarti kamu berhenti cek email ya.

Mengecek email juga penting demi kesigapan kita, mungkin dapat kamu batasi dan berikan jam-jam tertentu untuk membuka email sehingga pekerjaan prioritas akan selesai terlebih dahulu. Kamu juga bisa mengecek dan membalas email ketika kamu sedang melakukan perjalanan atau di waktu yang sedikit senggang sehingga tidak menjadi gangguan kerja.

Teknik Pomodoro

Sudahkah kamu tahu tentang Teknik Pomodoro? Teknik ini ditemukan oleh Francesco Cirillo pada akhir tahun 1980-an yang merekomendasikan kita untuk berhenti sejenak setiap 25 menit untuk meningkatkan fokus pada otak. Pomodoro diambil dari bahasa Italia yang berarti tomat, karena pada saat itu Francesco menggunakan timer dapur berbentuk tomat dalam eksperimen ini.

Ilmuwan mengatakan bahwa otak butuh berhenti sejenak saat bekerja untuk bisa get on track karena kelelahan akibat diforsir bekerja. Pasanglah alarm setiap 25 menit dan berhenti sejenak selama 5 menit untuk meningkatkan fokus di dalam diri kamu yang berpengaruh pada produktivitas mu.

Dari sekian tips di atas untuk menghindari gangguan kerja, apakah kamu sudah mencobanya? Menurutmu, mana sih yang paling efektif untuk mengtasi gangguan kerja yang seringkali dihadapi? Yuk baca Blog Glints untuk mengetahui tips lainnya yang bermanfaat untuk karier dan pekerjaanmu!

Jangan lupa juga sign up di Glints untuk menemukan pekerjaan yang kamu inginkan!

Chrissila Jessica

Toy Camera Enthusiast.

See author's posts

YOU MAY ALSO LIKE