Konferensi: Pengertian, Tujuan, dan Bedanya dengan Simposium
Konferensi adalah sebuah acara diskusi yang umumnya terbagi ke dalam 2 jenis, yaitu konferensi akademis dan konferensi bisnis.
Itulah mengapa istilah ini bisa kamu temui saat kuliah maupun ketika sudah terjun di dunia kerja.
Yuk, pelajari lebih lanjut tentang apa itu konferensi hingga perbedaannya dengan acara diskusi formal lainnya!
Isi Artikel
Apa Itu Konferensi?
Menurut Cambridge Dictionary, konferensi atau conference adalah sebuah acara yang biasanya diadakan selama lebih dari satu hari, di mana terdapat beberapa kelompok yang mendiskusikan topik tertentu secara formal.
Acara ini lebih sering diadakan di tempat-tempat besar karena konferensi cenderung melibatkan banyak orang.
Konferensi juga bisa diadakan secara online, terutama untuk diskusi yang melibatkan peserta dari berbagai daerah atau negara, yang belum memungkinkan untuk bertemu langsung.
Di dunia akademis, konferensi biasanya diadakan untuk mendiskusikan topik-topik terkait penelitian dan kemajuan ilmu pengetahuan.
Sementara itu, konferensi bisnis bertujuan untuk membicarakan tren industri, peluang bisnis, inovasi teknologi, dan lain sebagainya.
Tujuan Konferensi
Perbedaan Konferensi dan Rapat
Dari definisi di atas, kamu mungkin merasa bahwa konferensi dan rapat adalah dua hal yang mirip.
Padahal, keduanya memiliki beberapa perbedaan yang cukup mencolok. Berikut beberapa di antaranya.
1. Tujuan
Konferensi bertujuan untuk berbagi informasi, mendiskusikan ide, atau menyampaikan perkembangan dalam bidang ilmu atau industri tertentu.
Di sisi lain, rapat umumnya bertujuan untuk mendiskusikan masalah yang lebih spesifik, misalnya rapat tim untuk menentukan rencana marketing campaign bulan depan.
2. Durasi
Konferensi biasanya berskala lebih besar, melibatkan peserta dari berbagai organisasi, profesi, atau wilayah.
Durasi konferensi cenderung lebih lama, bisa berlangsung satu hari atau bahkan lebih.
Sebuah rapat umumnya berskala lebih kecil, sehingga durasinya juga hanya beberapa jam saja.
3. Peserta
Pada konferensi, peserta yang ikut punya latar belakang yang lebih beragam, seperti akademisi, profesional, atau ahli dari berbagai institusi.
Selain itu, mereka juga biasanya tidak saling mengenal sebelumnya.
Sementara itu, dalam sebuah rapat, pesertanya sudah saling mengenal dan punya keterikatan yang lebih.
Misalnya, rapat yang melibatkan anggota tim atau departemen dari perusahaan yang sama.
4. Aktivitas
Dari segi jenis aktivitas, konferensi dan rapat sama-sama melibatkan strategi kolaborasi, di mana partisipasi dari peserta yang hadir sangatlah penting.
Kendati demikian, agenda dalam sebuah konferensi memiliki format yang lebih terstruktur dan formal.
Misalnya, dimulai dengan presentasi pembicara, diskusi panel, lalu sesi tanya jawab.
Sementara itu, rapat cenderung lebih fleksibel dan interaktif. Semua peserta biasanya berkontribusi dalam diskusi dan saling memberikan pendapat.
5. Hasil yang diharapkan
Perbedaan terakhir antara konferensi dan rapat adalah hasil yang diharapkan.
Konferensi biasanya menghasilkan pengetahuan baru, kolaborasi baru, atau ide untuk mengembangkan pengetahuan dan peluang di masa mendatang.
Hasil rapat umumnya berupa sesuatu yang lebih konkret, seperti perencanaan atau keputusan yang harus dilaksanakan di minggu depan.
Perbedaan Konferensi dan Simposium
Selain konferensi, ada juga istilah simposium yang mungkin juga pernah kamu dengar, terutama di dunia akademis.
Berikut adalah perbedaan antara konferensi dan simposium, dilansir dari Hubilo.
1. Agenda
Dari segi agenda, sebenarnya baik konferensi maupun simposium punya susunan acara yang mirip.
Namun, simposium biasanya kurang formal daripada konferensi, yang membuka pintu untuk lebih banyak diskusi antara peserta dan tuan rumah simposium.
Presenter dan simposium akan menyajikan data dan temuan dari penelitian maupun makalah yang diterbitkan.
Sementara itu, konferensi lebih formal dan punya agenda terstruktur yang telah disebutkan di atas. Diskusi antara presenter dan peserta juga cenderung lebih terbatas.
2. Jumlah topik
Simposium cenderung berfokus pada satu topik utama untuk dibahas sepanjang hari, daripada beberapa topik sekaligus.
Sementara itu, konferensi dapat memiliki beberapa topik berbeda dalam satu hari, atau sepanjang konferensi tersebut dilaksanakan.
Meski memiliki beberapa topik berbeda, konferensi biasanya tetap dilaksanakan di bawah tema yang sama.
3. Durasi
Konferensi merupakan acara dengan skala yang lebih besar, sehingga dapat berlangsung lebih dari satu hari.
Bahkan, sebuah konferensi dapat mengundang hingga ratusan peserta atau tamu.
Di sisi lain, simposium memiliki skala yang lebih kecil dan umumnya hanya berdurasi maksimal 1 hari saja.
Demikian pembahasan mengenai apa itu konferensi, tujuan, hingga perbedaannya dengan jenis acara diskusi lainnya.
Kalau kamu masih butuh lebih banyak penjelasan dan tips seputar dunia perkuliahan, ayo baca artikel dengan topik serupa di Glints Blog!
Temukan pembahasan lain yang tak kalah menarik, baik topik yang berkaitan dengan istilah-istilah akademis, informasi seputar beasiswa, hingga organisasi kampus.
Tertarik? Cek kumpulan artikelnya sekarang!