8 Kesalahan saat Business Trip yang Harus Kamu Hindari

Diperbarui 23 Des 2023 - Dibaca 7 mnt

Isi Artikel

    Kesalahan kecil saat business trip karena kurangnya persiapan bisa membuat kamu stres dalam perjalanan.

    Walaupun terkesan seperti rekreasi dan jalan-jalan, business trip tetaplah perjalanan dinas yang berhubungan dengan pekerjaan.

    Makanya, yuk, simak apa saja kesalahan saat business trip yang sering terjadi agar kamu bisa menghindarinya.

    Baca Juga: 10 Tips Persiapan Perjalanan Bisnis agar Berjalan Efektif dan Efisien

    1. Tidak mempersiapkan diri dengan baik

    Dikutip dari The Ladders, persiapan adalah hal yang krusial dalam perjalanan bisnis.

    Agar business trip sukses, persiapan harus dilakukan lebih awal. Menyusun rencana, itinerary perjalanan bisnis, dan packing harus dilakukan dengan baik.

    Selain itu, karena kamu melakukan perjalanan bisnis, dokumen penting yang dibutuhkan juga harus dipersiapkan agar tidak lupa dan tertinggal.

    Memiliki persiapan yang baik akan memudahkan business trip dan menghindarkan kamu dari banyak masalah.

    Jangan lupa untuk selalu melakukan double checking pada setiap persiapan seperti dokumen, tiket, barang bawaan, hingga informasi hotel. 

    2. Tidak membuat perencanaan dengan matang

    Saat kamu merencanakan business trip secara terburu-buru, kemungkinan adanya kesalahan saat business trip akan semakin besar. 

    Seperti yang disebutkan sebelumnya, persiapan termasuk rencana detail business trip harus dipersiapkan sejak awal.

    Misalnya, kamu memilih travel agent tanpa melakukan riset terlebih dahulu, kamu bisa saja terkena masalah saat sampai di lokasi business trip.

    3. Menyepelekan urusan hotel

    Memilih hotel untuk tinggal selama business trip adalah hal penting lain yang harus diperhatikan.

    Tentunya, kamu tidak bisa memilih hotel secara sembarang tanpa riset terlebih dahulu. 

    Mengutip Tweak Your Biz, kamu harus memastikan kenyamanan, fasilitas yang memadai untuk pertemuan bisnis, hingga keamanannya.

    Fasilitas-fasilitas yang bisa kamu perhatikan antara lain ruangan meeting, aula kegiatan bisnis, hingga koneksi internet.

    Pastikan juga produktivitasmu tak terganggu bila harus kerja dari hotel.

    4. Tidak membawa asuransi perjalanan

    Salah satu kesalahan yang masih sering terjadi saat melakukan business trip adalah tidak membawa asuransi perjalanan. 

    Padahal seringkali, tiket dan akomodasi business trip ini bersifat tidak bisa di-refund.

    Jika kamu tidak memiliki atau membawa asuransi perjalanan, akan sulit untuk mendapatkan bantuan jika hal-hal tersebut terjadi.

    Akan lebih baik jika kamu menyiapkan asuransi perjalanan ini sebelum keberangkatan. Jangan lupa juga untuk koordinasikan dengan kantor. 

    Baca Juga: Perhatikan 6 Hal Ini Jika Melakukan Perjalanan Dinas saat PPKM

    5. International preparation yang buruk

    Apakah kamu pernah melakukan business trip ke luar negeri?

    Persiapan perjalanan internasional lebih kompleks dan banyak yang perlu diperhatikan.

    Hal yang harus kamu lakukan pertama kali adalah adapter listrik atau colokan yang bisa digunakan ke semua negara.

    Selain itu, kamu juga harus mempersiapkan kartu kredit milik pribadi atau perusahaan agar bisa digunakan di negara tujuan.

    Jika kamu memiliki rencana perjalanan bisnis dalam periode waktu tertentu, peraturan mengenai visa juga perlu kamu perhatikan. 

    Pastikan persiapan sudah baik sebelum kamu berangkat, jika tidak akan lebih sulit mengurusnya karena bukan lagi di dalam negeri.

    6. Tidak mempelajari bahasa lokal

    Selain persiapan sebelum berangkat, hal lain yang bisa menjadi kesalahan saat melakukan business trip adalah tidak mempelajari bahasa lokal wilayah yang dituju.

    Forbes menjelaskan bahwa penting untuk tahu bahasa yang digunakan masyarakat sekitar kota atau negara tujuan.

    Apabila kamu membutuhkan hal-hal dengan urgensi tinggi, paling tidak kamu bisa meminta bantuan orang lokal.

    Selain bahasa, akan lebih baik kamu juga memahami kebiasaan serta budaya yang berlaku di wilayah tujuan business trip. 

    7. Melupakan tanda terima

    Bukan saja hasil dari perjalanan bisnis yang akan ditanyakan perusahaan, namun urusan administrasi terkait tanda terima juga penting.

    Biaya yang dikeluarkan untuk business trip tentunya tidak sedikit. Mulai dari tiket pesawat hingga hotel, belum lagi transportasi selama di lokasi.

    Oleh karena itu, penting untuk memastikan kamu memiliki tanda terima untuk reimburse pengeluaran tersebut.

    8. Memprioritaskan rekreasi dibanding pekerjaan

    Saat mempersiapkan dan merencanakan business trip, kesalahan yang paling banyak dilakukan adalah mementingkan rekreasi dan liburannya dibandingkan pekerjaan.

    Perlu diingat, business trip tetap perjalanan yang dilakukan untuk bekerja. Jadi, jangan sampai prioritas itu tertukar. 

    Hal yang harus dilakukan yaitu merencanakan kegiatan dan agenda bisnis terlebih dahulu, baru ke bagian rekreasi dan liburan. 

    Baca Juga: 10 Etika Penting saat Melakukan Perjalanan Bisnis

    Nah, itu dia informasi yang harus kamu ketahui tentang kesalahaan saat melakukan business trip.

    Percaya atau tidak, masih banyak karyawan yang menganggap business trip adalah liburan gratis, namun yang perlu diingat, ini adalah pekerjaan, ya.

    Sehingga penting untuk menyiapkan business trip dengan baik dan tidak melakukan kesalahan-kesalahan perjalanan kerja di atas.

    Selain kesalahan-kesalahan yang harus dihindari, masih ada tips-tips lain untuk perjalanan bisnis untuk kamu pahami dan praktikkan.

    Glints sudah punya kumpulan artikelnya untuk kamu, lho. Yuk, klik di sini untuk temukan dan baca artikel-artikelnya!

    Seberapa bermanfaat artikel ini?

    Klik salah satu bintang untuk menilai.

    Nilai rata-rata 0 / 5. Jumlah vote: 0

    Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

    We are sorry that this post was not useful for you!

    Let us improve this post!

    Tell us how we can improve this post?


    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Artikel Terkait