Dosen PA: Pengertian, Tugas, dan Prosedur Penetapannya
Isi Artikel
Dosen PA adalah singkatan dari dosen pembimbing akademik.
Apakah kamu berencana ingin menjadi dosen di masa depan?
Jika ya, pembahasan kali ini cukup penting untuk disimak karena akan berkaitan langsung dengan tugas yang akan kamu kerjakan nantinya sebagai dosen.
Langsung saja simak penjelasan lebih lengkapnya dari Glints di bawah ini!
Apa Itu Dosen PA?
Dosen PA atau pembimbing akademik adalah dosen yang bertugas untuk membantu mahasiswa merencanakan dan melaksanakan aktivitas akademiknya.
Aktivitas akademik yang dimaksud dapat meliputi pemilihan mata kuliah, kegiatan di luar mata kuliah, pengambilan SKS, dan lain sebagainya.
Satu dosen pembimbing akademik akan memiliki beberapa mahasiswa sekaligus di tiap angkatan. Lalu, bimbingan akademik dapat dilaksanakan secara berkelompok maupun individu.
Peran dosen pembimbing akademik sangatlah penting bagi mahasiswa, terutama mereka yang baru saja memasuki masa awal perkuliahan.
Selain itu, dilansir dari Universitas Muhammadiyah Kotabumi, dosen pembimbing akademik bertugas membimbing mahasiswa untuk menyelesaikan studinya secepat dan seefisien mungkin.
Untuk mencapai target tersebut, bimbingan akademik umumnya dilakukan secara periodik dan paling sedikit dilakukan 4 kali dalam satu semester, yaitu:
- Pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi.
- Menjelang pelaksanaan ujian tengah semester.
- Menjelang pelaksanaan ujian akhir semester.
- Sewaktu-watu saat diperlukan mahasiswa atau dosen yang bersangkutan.
Perbedaan Dosen PA dan Dosen Pembimbing Lainnya
Perlu diketahui bahwa terdapat juga kategori dosen pembimbing lain di perkuliahan, contohnya adalah dosen pembimbing skripsi hingga magang.
Tugas masing-masing dosen pembimbing juga sangat berbeda, sesuai dengan sebutannya tersebut.
Dosen pembimbing skripsi bertugas untuk membimbing mahasiswa menyelesaikan skripsinya, mulai dari saat menyusun proposal penelitian hingga sidang hasil penelitian.
Di sisi lain, dosen pembimbing magang biasanya bertanggung jawab untuk mengarahkan, memantau, dan mengevaluasi program magang yang dijalani mahasiswa.
Tugas Dosen PA
Untuk penjelasan lebih lengkapnya, berikut adalah tugas seorang dosen PA atau pembimbing akademik secara umum.
1. Membantu dalam perencanaan akademik
Saat membuat perencanaan akademik, mahasiswa akan membutuhkan masukan dari dosen PA.
Baik yang masih berada di semester awal maupun akhir.
Umumnya, mereka akan berkonsultasi mengenai cara memilih mata kuliah yang sesuai, menentukan jadwal kuliah, hingga persiapan penelitian.
2. Memberikan bimbingan dalam penelitian dan tugas akhir
Bukankah saat penelitian nanti, mahasiswa akan mendapatkan dosen pembimbing penelitiannya masing-masing?
Betul, namun mereka tetap dapat berkonsultasi dengan dosen PA tentang hambatan atau kesulitan apa pun yang dihadapi.
Mulai dari proses memilih topik, merumuskan kerangka teoritis, menyediakan sumber referensi yang relevan, hingga bertanya panduan menulis penelitian.
Dosen pembimbing akademik juga memberikan masukan yang konstruktif untuk membantu mahasiswa mengembangkan keterampilan penelitian dan penulisan yang baik.
3. Memberi dukungan dan motivasi
Dosen pembimbing akademik juga dapat berperan sebagai mentor bagi mahasiswa.
Tak jarang mahasiswa mengalami demotivasi selama perkuliahan.
Mereka dapat berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk membantu menghadapi rintangan, mengelola stres, dan mengembangkan keterampilan belajar yang efektif.
4. Memberikan konseling akademik
Sebagai mahasiswa, kamu mungkin pernah mengalami masalah akademik, seperti tidak bisa mengikuti ujian karena jatuh sakit, harus ikut lomba, dan lain-lain.
Nah, mahasiswa yang menghadapi masalah seperti ini akan mendatangi dosen pembimbing akademiknya untuk mencari solusi terbaik.
Dosen pembimbing akademik juga dapat membantu mahasiswa mengatasi tantangan akademik lainnya, seperti:
- kesulitan belajar
- pemilihan jurusan
- perencanaan karier
- peluang magang
- program pertukaran pelajar
- kesempatan penelitian
5. Membantu menggunakan sistem akademik
Keperluan administrasi perkuliahan seringkali membingungkan, terutama bagi mahasiswa semester awal.
Misalnya saja saat mereka harus mengambil mata kuliah atau saat mendaftar skripsi.
Dosen PA akan berperan untuk membantu mahasiswa dalam memahami dan mengelola sistem akademik tersebut.
Ini juga termasuk membantu mahasiswa memverifikasi mata kuliah yang diambil atau keperluan administrasi lainnya, seperti prosedur pengajuan cuti, pengunduran diri, dan lain sebagainya.
Prosedur Penetapan Dosen PA
Tiap perguruan tinggi pasti memiliki panduan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berbeda-beda dalam menetapkan dosen PA.
Sebagai gambaran awal, berikut adalah SOP penetapan dosen PA di Fakultas Teknologi Pertanian IPB sekaligus pelaksanaan bimbingan bersama mahasisa:
- Direktorat Akademik dan Pendidikan (Dit. AP) mengirimkan form perwalian ke ketua departemen.
- Ketua departemen menyampaikan form perwalian ke UPT departemen untuk diberikan kepada mahasiswa.
- Ketua departemen mengusulkan dosen pembimbing akademik (PA) ke dekan.
- Dekan menerbitkan surat tugas dosen PA dan dikirimkan ke ketua departemen.
- Ketua departemen memberikan copy surat tugas tersebut ke masing-masing dosen pembimbing akademik.
- UPT departemen mengumumkan daftar mahasiswa beserta dosen pembimbing akademiknya.
- Ketua departemen mengundang dosen pembimbing akademik dan mahasiswa untuk melaksanakan perwalian akademik secara serentak pada waktu yang telah ditentukam IPB.
- Mahasiswa mengambil form perwalian di UPT departemen.
- Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA mengenai mata kuliah yang akan diambil, metode pembelajaran yang efektif, dan hal-hal yang berkaitan dengan akademis.
- Mahasiswa menyerahkan form perwalian yang sudah diisi kepada dosen PA dan memberikan copy form perwalian yang sudah diisi ke UPT departemen.
- UPT departemen mendokumentasikan semua hasil perwalian ke dalam satu folder sebagai data bagi departemen.
Itulah tadi penjelasan mengenai dosen PA atau pembimbing akademik.
Sudah yakin ingin memulai karier sebagai dosen? Kalau kamu masih mau pertimbangkan pilihan karier lain, yuk, baca artikel lainnya yang ada di Glints Blog!
Ada kategori khusus yang membahas profil profesi di berbagai bidang, mulai dari sales, F&B, admin dan jasa, dan masih banyak lagi.
Cocok untuk kamu yang memang masih menimbang-nimbang mau fokus berkarier di bidang apa.
Tertarik? Klik link ini sekarang untuk baca artikelnya!
